Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Aanvraag tot functiewijziging en regularisatie - Stationsstraat
De politieverordening doorrit 5de editie Meet en Speed kasteel Bossuit wordt goedgekeurd
Er wordt goedkeuring verleend aan de vraag van inwoners van de Helstraat om een voorlopige parking aan te leggen op hun stuk grond naast de praktijk, in afwachting van de verdere realisatie van hun project.
Er wordt akkoord gegaan met het voorstel van omleiding vanwege Fluvius, n.a.v. de verplaatsing van een elektriciteitscabine in de Helstraat rond 08/10/2025.
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Aanstelling architect - ontwerp brugje t.h.v. Moeras. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Vernieuwen en isoleren dakpanelen boven de Voedselbank en de VelOOtheek. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
Er wordt kennis genomen van het opmetingsplan en het deskundig Schattingsverslag dd. 18/07/2025 van een strook grond gelegen in het agrarisch gebied Spiere-Helkijn MOERAS bij n° 22 zoals opgemaakt door landmeter Johan Deneve. Er wordt opdracht gegeven aan de Afdeling Vastgoedtransacties om een overeenkomst op te maken met de eigenaar om het perceel aan te kopen en om de aankoopakte te verlijden.
De nieuwe uitbater van het Cafetaria verving op eigen initiatief de cilinder in het Cafetaria en liet 3 sleutels bijmaken. Er wordt terugbetaling gevraagd aan de gemeente (76,17 EUR). Er wordt door de gemeente als eigenaar beslist om deze kost terug te betalen, maar de boodschap wordt gebracht dat het aan de gemeente is om daarvoor zelf de opdracht te geven en de bestelling te plaatsen.
Het belastingskohier op Niet-Geadresseerd Drukwerk 2025 Q2 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 4.536,52 EUR
Er wordt goedkeuring verleend aan een ambtshalve schrapping uit de registers van burgerlijke stand
Er wordt kennis genomen van het Ministeriële Besluit van 22/07/2025 waarbij de eretitel van het ambt van burgemeester van Spiere-Helkijn wordt verleend aan de heer Dirk Walraet.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Ruiterrally op ZO 14/09/2025.
Er wordt een bedrag vastgesteld voor de bestelling van bloemen als attentie vanuit de gemeente bij een jubileum of huwelijk.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Heemfeesten op 30/08/2025.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van De ronde van den hoek op 06/09/2025.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van De ronde van den hoek op 07/09/2025.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van 9e Steenbakkers zomer mtb op 07/09/2025.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Stab Vélodrome op 21/09/2025.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Seyns Kriere wintertocht op 14/12/2025.
Er wordt goedkeuring verleend aan het programma voor de personeelsuitstap op DO 25/09/2025 te Rijsel alsook aan het budget.
Er wordt ingestemd met de bestelling van volgende diensten diensten n.a.v. de Quiz van 11/10/2025 met de Cultuurraad: - Comedian Maarten D’Haene voor de presentatie - Band Azdamme voor live muziek. De bar wordt aangevraagd aan de uitbaters van het cafetaria Michelsberg waarmee een financiële regeling dient te worden getroffen voor verdeling van de opbrengst.
Het huishoudelijk reglement van het college van burgemeester en schepenen wordt goedgekeurd
Er wordt een concessie toegekend in het urnenveld met kelder en dekplaat op de gemeentelijke begraafplaats van Helkijn Kerk
De afsprakennota tussen het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de burgemeester, de voorzitter vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst en de algemeen directeur, het managementteam en het personeel wordt goedgekeurd
Met oog op de aanstelling van een meewerkende ploegbaas, wordt de gemeenteraad gevraagd om de D4-D5 salarisschaal toe te voegen aan de plaatselijke Rechtspositie voor het gemeentepersoneel
Er wordt een interview georganiseerd met externe selectiedeskundigen voor de aanwerving van een ploegbaas D4-D5
Personeelszaken individueel dossier