Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de meerwerken voor 'Afrezen en asfalteren van de volledige weg' voor de prijs van 16.394,75 EUR excl. BTW kaderend in de opdracht 'Rioleringswerken ter hoogte van café 'La Bascule' toegewezen aan aan Olivier Construct
Er wordt goedkeuring gegeven aan de aanvraag vanwege Café Relais dd. onbekend om een stratenbolling te organiseren op 01/05/2024 in de Stationsstraat te Helkijn
De beslissing van het college van 27/03/2024 om niét deel te nemen aan het proefproject van Leiedeal 'Actieve bemalingen' wordt ingetrokken. Spiere-Helkijn zal wel deelnemen.
Er wordt akkoord gegaan met de aanstelling van een vrijwilliger om het kerkhof van Helkijn te onderhouden vanaf heden tot 1 november 2024 gedurende 2 halve dagen per week
De overheidsopdracht Leveren van rollen vloerbescherming op oprolbuis ten behoeve van de sporthal wordt gegund
Er wordt prijs gevraagd aan netwerkbeheerder Saleconix om een bijkomende camera te plaatsen die zicht heeft op de petanquepleinen en de tennisterreinen achter de sporthal
Er wordt een bezwaar behandeld tegen de belasting op leegstaande woningen en gebouwen 2023 ten bedrage van 1.200 EUR. Het bezwaar is ontvankelijk en ongegrond.
Het college gunde op 17/11/2022 de opdracht 'Verfraaiing inkom De Loods met pergola en beplanting' aan Extra-vert bvba. Daar wordt sindsdien weinig of zo goed als géén uitvoering aan gegeven. Er wordt aan de aannemer betekend dat de opdracht compleet dient afgewerkt te zijn tegen 01/05/2024, zo niet wordt de verdere uitvoering definitief geannuleerd.
Er wordt een bezwaar behandeld op de belasting op Leegstaande gebouwen en woningen voor het jaar 2024. Het bezwaar is ontvankelijk en gegrond. De woning wordt opnieuw belast als 2de verblijf. (800 EUR). Er wordt goedkeuring verleend aan het Aanvullend kohier I 2024 op 2de verblijven ten bedrage van 800 EUR.
Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om een éénmalige subsidie te voorzien voor Koninklijke Wielerclub 'Sport & Nering' te Kooigem ten bedrage van 3.000 EUR. Dit voor de organisatie van de wielerwedstrijden op de kermissen van Spiere en van Helkijn eind augustus 2024. Wielerclub Koninklijk Helkijn Sportief heeft haar werking vorig jaar stopgezet.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Cyclotocht In Het Wiel van Het Ventiel op 13 en 14/07/2024.
De Seniorsport vraagt opnieuw gemeentelijke tussenkomst in het busvervoer van hun jaarlijkse daguitstap naar Oudenaarde. Kostprijs 1.060 EUR. Dit wordt goedgekeurd.
Er wordt goedkeuring verleend aan een ambtshalve schrapping uit de registers van burgerlijke stand
Het belastingskohier op Niet-Geadresseerd Drukwerk 2024 Q1 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 5.769,90 EUR
Het AANVULLEND belastingskohier op Niet-Geadresseerd Drukwerk 2023 Q4 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 53,64 EUR
De aanvraag van een personeelslid wordt goedgekeurd tot opname van 1 maand onbetaald verlof in mei 2024
Er wordt een vacature opengesteld voor een seizoensarbeider vanaf heden tot 01/11/2024 ter versterking van de gemeentelijke technische dienst