Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Er wordt kennis genomen van het Wedstrijdformulier Openbaargroen-awards 2023. Er zijn verschillende wedstrijdonderdelen.
BAAC Vlaanderen kondigt het project aan om de GGA-kaart te updaten (Gebieden Geen Archeologie) om minder hinder te bezorgen aan grondeigenaars, projectontwikkelaars, beheerders, ... Er zal contact opgenomen worden door één van de samenwerkende bedrijven bij de opstart van de verwerking van Spiere-Helkijn.
Er wordt kennis genomen van het aanbestedingsverslag 'Uitbreiding gemeentehuis' LOT architectuur van 30/03/2023 betreffende de opening der inschrijvingen op 01/02/2023. Er wordt beslist om de werken niet te gunnen.
Project Uitbreiding Gemeentehuis: Het herwerkte administratief bestek LOT ARCHITECTUUR met lasten en voorwaarden, de bijhorende beschrijvingen, de nieuwe prijsraming en de wijze van gunnen (Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking) worden goedgekeurd. De opdracht wordt gepubliceerd volgens de wettelijke voorziene voorafgaande bekendmaking
Er wordt kennis genomen van het aanbestedingsverslag 'Uitbreiding gemeentehuis' LOT technieken van 09/03/2023 betreffende de opening der inschrijvingen op 01/02/2023. Er waren 0 inschrijvers. Het dossier is helemaal herwerkt en zal nu worden uitgegeven als een Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Er wordt akkoord gegaan met de voorwaarden, de raming en de wijze van gunnen.
Er wordt kennis genomen van het aanbod vanwege Leiedal om een verbalisant Onroerend Erfgoed aan te stellen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de Afsprakennota 2023-19 met intercommunale Leiedal 'Opmaak van het RUP Helkijn-Centrum' met een basisraming van 47.586,07 EUR
Er wordt ingegaan op de vraag vanwege Logo Leieland om het charter te ondertekenen 'Generatie Rookvrij': voorkomen van nieuwe rokers en terugdringen van het aantal rokers. Op 31 mei wordt een regionaal persmoment voorzien.
Er wordt kennis genomen van de oproeping en uitnodiging buitengewone algemene vergadering Eigen Haard DI 2 mei 2023 om 20u00
Er wordt een concessie toegekend in het columbarium op de gemeentelijke begraafplaats van Helkijn kerk
Er wordt een concessie toegekend in het columbarium op de gemeentelijke begraafplaats van Helkijn kerk
Er wordt ingegaan op het voorstel van de sportdienst om op ZO 01/10/2023 de Race for the cure te organiseren 'Think Pink' (borstkankerorganisatie): mensen samenbrengen met Wandeltocht 3 km, Looptocht 5 km en 10 km. De gemeente zorgt voor de route, randanimatie, vrijwilligers. Think Pink vraagt 18 EUR pp. en zorgt voor T-shirts, affiches, vlaggen, pijlen, ... Start en einde aan de sporthal.
Er wordt kennis genomen van de lijst vanwege de Financieel directeur met te deurwaarderen entiteiten/personen
Er wordt ingegaan op het voorstel van de Jeugddienst om een NATUURKAMP te organiseren van 17 tot 20 juli 2023 voor kinderen van het 4e leerjaar tot het 3e middelbaar.
Er wordt goedkeuring verleend aan de organisatie van 2 wielerwedstrijden op ZO 20/08/23 HELKIJN (juniores) en op VR 25/08/23 SPIERE (Elite z.contract en U23) door Kon. Helkijn Sportief. Er wordt goedkeuring verleend aan de gevraagde medewerking vanuit de gemeente
Er wordt goedkeuring gegeven aan de aanvraag vanwege Jong Helkijn dd. 11/04/2023 om een stratenbolling te organiseren op 01/05/2023 in de Kerkstraat te Helkijn