Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Er wordt positief advies verleend aan de aanvraag vanwege TotalEnergies voor het plaatsen van een publieke laadpaal in de Brugstraat te Helkijn volgens het 'Paal volgt wagen-principe'
Er wordt goedkeuring verleend aan het hernieuwde fietsnetwerk met knooppuntenbewegwijzering 'Fietsnetwerk 3.0' vanwege Westtoer en er wordt goedkeuring verleend aan Westtoer om aanvullende bewegwijzering te mogen plaatsen
Er wordt goedkeuring verleend aan de offerte van Hein Vanhoutte voor het hernieuwen van de voetpaden langsheen de Oudenaardseweg - boordstenen en herstel dolomietverhardingen t.b.v. 47.193,00 EUR excl. BTW. (zone vanaf gemeentehuis tot apotheek)
Er wordt beslissing genomen in een bouwovertreding. Deze wordt opgenomen als stedenbouwkundig misdrijf in het vergunningsregister. Dit maakt het misdrijf bekend bij een eventuele verkoop van de woning en biedt de mogelijkheid om het dossier definitief af te sluiten.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 28/02/2025 vanwege de Boerenbond m.b.t. de validatie van de grachtenkaart zoals opgemaakt door de Vlaamse Milieu Maatschappij.
Er wordt ingegaan op het voorstel vanuit de sociale dienst om soep te maken met de overschotten van de voedselbank door 2 vrijwilligers. De soep wordt diepgevroren en meegegeven de week erop aan de begunstigden van de voedselbank.
Kracht.Wonen kwam langs op 07/03/2025. Er wordt gevraagd door Kracht.Wonen om 1 woning in te brengen in het regionaal project voor chronisch daklozen met een multiproblematiek. Spiere-Helkijn zou binnen pijler 3 van de woonmaatschappij Elan per jaar/per 2 jaar 1 woning kunnen inbrengen in functie van doorstroom uit Kracht.Wonen. Ons schepencollege stelt de vraag of Spiere-Helkijn 1 woning van Elan kan opnemen binnen pijler drie met Kracht.Wonen als specifieke doelgroep. Gezien onze kleinschaligheid is er het voorstel, om diezelfde woning tegelijk te reserveren als doorgangswoning. Afhankelijk van de vraag van het moment, zou de woning indien beschikbaar, zowel kunnen gebruikt worden voor doorgangswoning als voor onze inbreng bij Kracht.Wonen. Naar verluidt zou dit kosteloos zijn voor het lokaal bestuur, maar gaat dit wel ten koste van een woning uit pijler 2.
De tijdelijke concessie voor de uitbating van cafetaria Michelsberg loopt af op 30/06/2025. Stilzwijgende verlenging is niet mogelijk. Met oog op de openstelling van de concessie voor de periode vanaf 01/07/2025 worden de concessievoorwaarden opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad.
De toekenning van een eretitel aan aftredend burgemeester Dirk Walraet die burgemeester was van Spiere-Helkijn van 26/01/1989 tot 03/12/2024, zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Oldtimer Classic Rondrit DCC team op ZO 27/04/2025.
Er wordt kennis genomen van de Snelinfo betreffende de uitrol Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten en van het betreffende schrijven van minister Hilde Crevits dd. 28/02/2025. Het lokaal bestuur krijgt de regie in het erkennen en handhaven van het opvangaanbod. Op 18/03/2025 is er overleg met het baliepersoneel, moet verder opgevolgd en uitgewerkt worden.
Vanaf januari 2026 is het verplicht om via Elys het digitale platform voor overlijdensadministratie de overlijdensgegevens uit te wisselen. Zowel artsen, ziekenhuizen, uitvaartondernemers, lokale besturen, crematoria en departement zorg hebben toegang tot dit platform. Er wordt ingegaan op de offerte van Cevi om eLys te koppelen in Mijn Burgerzaken
Het kohier leegstaande gebouwen 2024 word goedgekeurd en uitvoerbaar verklaard ten bedrage van 50.400,00 EUR
Automatische verlenging UiTPAS-houders met kansentarief via MAGDA-platform - goedkeuring
Er wordt via Publicstaffing extra steun voorzien aan de dienst Burgerzaken van een onderlegde medewerker Burgerzaken gedurende 2 halve dagen per week. Dit naar aanleiding van de langdurige ziekte van een medewerker en omwille van de continuïteit van de dienstverlening.