De voorzitter opent de zitting op 23/04/2025 om 19:00.
Artikel 1
De burgemeester-voorzitter vraagt om 2 agendapunten wegens hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda: Verkavelingsaanvraag Onderlandenstraat a) goedkeuring verlenen rooilijnplan en b) aanvraag van een publieke erfdienstbaarheid van doorgang om de parkeerplaatsen langs de private weg ook publiek te kunnen gebruiken. Om alle raadsleden de nodige tijd te geven om dit dossier te bekijken, wordt éénparig beslist om beide punten toch niet te agenderen. Deze worden behandeld op de GR van mei die één week vroeger wordt gepland dan gewoonlijk.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de artikelen 40 en 41, 2de lid, 10°;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 6°, artikel 43, §1, 2e lid en artikel 47;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen, inzonderheid artikel 40, §3.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22/12/2021 tot goedkeuring van de lokale rechtspositieregeling;
Gelet op het visum van de financieel directeur;
Overwegende dat lokale besturen verplicht zijn om een hospitalisatieverzekering aan hun personeelsleden aan te bieden;
Overwegende dat alle lokale besturen en aanverwante instellingen in het verleden gebruik konden maken van de raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering, maar dat de huidige raamovereenkomst afgesloten tussen de FPD-GSD en Ethias, eind 2025 ophoudt te bestaan;
Overwegende de beslissing van de federale GSD dat de Vlaamse lokale en provinciale besturen niet kunnen intekenen op de overheidsopdracht aangezien deze enkel toegankelijk is voor de Waalse en Brusselse lokale en provinciale besturen die aangesloten zijn bij de federale GSD;
Overwegende het belang van een kwalitatieve hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden en de voordelen verbonden aan een collectieve polis, heeft de GSD-V zelf het initiatief genomen om een eigen overheidsopdracht uit te schrijven ten gunste van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen;
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen voor deelname aan de raamovereenkomst “Collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van de (gepensioneerde) personeelsleden van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen, alsook hun naast verwanten” van de GSD-V vanaf 1 januari 2026.
Artikel 2
De GSD-V te machtigen om in het kader van deze overheidsopdracht, in naam en voor rekening van gemeente Spiere-Helkijn, de plaatsingsprocedure en de bijhorende aanbestedingsdocumenten alsook alle voorwaarden ervan vast te stellen, de plaatsingsprocedure te voeren en een beslissing te nemen over de gunning.
Artikel 3
De administratie vult het aansluitingsformulier in en bezorgt deze vóór 31 maart 2025 samen met het raadsbesluit aan de GSD-V.
Gelet op het schrijven vanwege Imog betreffende de algemene vergadering van 20/05/2025;
Gelet op de agenda van de algemene vergadering, gelet op het jaarverslag met de jaarrekening en het activiteitenverslag;
Gelet op de statutenwijziging en op het Evaluatierapport en Ondernemingsplan;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15/01/2025 waarbij gemeenteraadslid Nicolas Debonnet werd aangeduid als vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Dieter Vervaecke als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van IMOG voor de duur van de gehele legislatuur;
Gelet op de betreffende artikelen van de Imog-statuten;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van Imog van 20/05/2025;
Artikel 2
Om goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag met de jaarrekening en het activiteitenverslag;
Artikel 3
Om goedkeuring te verlenen aan de statutenwijziging, aan het Evaluatierapport en Ondernemingsplan;
Artikel 4
Om het mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger;
Artikel 5
Afschrift van onderhavige beslissing zal worden doorgestuurd naar Imog cv, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.
Gelet op het feit dat de gemeente Spiere-Helkijn voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 maart 2025;
Gelet op het feit dat de gemeente Spiere-Helkijn per aangetekend schrijven van 3 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 26 juni 2025 plaatsheeft in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Spiere-Helkijn op digitale wijze op 4 april 2025 ter beschikking werd gesteld;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 26 juni 2025:
1. a) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
b) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.
2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoeming van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente Spiere-Helkijn die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op de brief van 28/03/2025 van de intercommunale Leiedal, waarbij de agenda en de bijlagen van de Algemene Vergadering van 22/05/2025 werden toegestuurd;
Overwegende dat er 1 vertegenwoordiger dient aangeduid te worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering;
Vermits de gemeente Spiere-Helkijn 423 aandelen - reeks A - bezit die 423 stemmen vertegenwoordigen;
Na bespreking en eventuele stemming;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing van 15/01/2025 waarbij de heer Vincent DEVOS werd aangeduid als vertegenwoordiger en waarbij de heer Roger DELDAELE werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de Algemene Vergadering van Leiedal van 22/05/2025;
Artikel 2
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Leiedal van 22/05/2025.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering zal zijn gedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de Algemene Vergadering van 22/05/2025 goedkeuren.
Artikel 4
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 28/03/2025 om alle retributies m.b.t. sport en spel te actualiseren en te evalueren;
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en de gewijzigde omstandigheden, worden alle retributies met betrekking tot sport en spel geëvalueerd en geactualiseerd;
Gelet op de prijsvergelijking met andere gemeentes uit de omgeving en gelet op het voorstel zoals uitgewerkt door de Vrijetijdsdienst;
Overwegende dat de gemeente voor geleverde dienstverlening een retributie kan vragen;
Overwegende dat deze retributie een redelijke vergoeding is en in verhouding staat tot de werkelijke kostprijs van de geleverde dienstverlening;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op artikel 170 § 4 van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 en 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 41, 14° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Artikel 1
Om volgend voorstel goed te keuren, ingaand na het zomerreces (de nieuwe retributies die ingaan na het zomerreces staan onder 'nieuw'):
| Retributies SPORT en SPEL | |||||||
| INWONERS | NIET-INWONERS | ||||||
| oud | nieuw | oud | nieuw | ||||
| Sportkampen omnisport | € 65,00 | € 80,00 | € 95,00 | € 110,00 | |||
| Avonturenkamp | € 100,00 | € 100,00 | € 130,00 | € 130,00 | |||
| Speelplein kabouters/week | € 35,00 | € 50,00 | € 60,00 | € 70,00 | |||
| Speelplein Speelvogel/week | € 35,00 | € 35,00 | € 60,00 | € 60,00 | |||
| Seniorengym 10 beurtenkaart | € 12,50 | € 15,00 | € 25,00 | € 25,00 | |||
| Zumba, yoga, self defence, … 10 b. | € 35,00 | € 35,00 | € 50,00 | € 50,00 | |||
| Fitness 10 beurtenkaart | € 50,00 | € 50,00 | € 60,00 | € 60,00 | |||
| Groepslessen jaarabonnement | € 200,00 | € 200,00 | € 300,00 | € 300,00 | |||
| Fitness jaarabonnement | € 250,00 | € 250,00 | € 350,00 | € 350,00 | |||
| HUUR SPORTHAL en TENNISVELD | |||||||
| CLUBS Spiere-Helkijn | INWONERS | NIET-INWONERS | |||||
| oud | nieuw | oud | nieuw | oud | nieuw | ||
| 1/3 zaal/u | € 3,00 | € 3,00 | € 4,50 | € 5,00 | € 6,00 | € 10,00 | |
| 2/3 zaal/u | € 4,50 | € 4,50 | € 6,00 | € 7,50 | € 7,00 | € 15,00 | |
| Hele zaal/u | € 6,00 | € 6,00 | € 8,00 | € 10,00 | € 11,00 | € 20,00 | |
| H. zaal/dag | € 52,00 | € 52,00 | € 52,00 | € 60,00 | € 52,00 | € 120,00 | |
| Tennisveld | € 10,00 | € 10,00 | € 10,00 | € 10,00 | |||
| nieuw | |||||||
| Algemeen nalatigheidstarief sporthal (vuil, schade, …) | € 100,00 | ||||||
| VERGADERZAAL SPORTHAL | |||||||
| HUUR per dag ongeacht de duur (verenigingen Sp.-H. gratis) | € 50,00 | ||||||
| Algemeen nalatigheidstarief vergaderzaal (vuil, schade, …) | € 100,00 | ||||||
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Kortrijk en gemeentebestuur Spiere-Helkijn betreffende de openbare bibliotheek Kortrijk en in het bijzonder de buurtbibliotheek van Kooigem;
Gelet op de aanbevelingen vanwege de Vlaamse Overheid om te voorzien in een vlotte toegang tot een openbare bibliotheekwerking;
Gezien het voorstel om deze af te sluiten voor de duur van 5 jaar ingaande op 05/04/2025 en eindigt op 05/04/2030 - deze continueert de bestaande samenwerking;
Gelet op het belang van de culturele ontwikkeling van de inwoners en het belang van de bevordering van de talenkennis Nederlands als sleutel tot duurzame integratie in de samenleving;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Er wordt goedkeuring verleend aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Kortrijk en Gemeentebestuur Spiere-Helkijn betreffende de openbare bibliotheek Kortrijk en in het bijzonder de buurtbibliotheek van Kooigem. Deze wordt afgesloten voor de duur van 5 jaar ingaande op 05/04/2025 en eindigt op 05/04/2030;
Artikel 2
Het doel van de samenwerking houdt in dat er een actieve samenwerking in stand gehouden wordt binnen het buurtfiliaal van de bibliotheek te Kooigem, gevestigd op Kooigemplaats 23, 8510 Kooigem. Deze samenwerking genereert op weekbasis één bijkomend openingsmoment. Dit openingsmoment wordt georganiseerd en gecontinueerd door een team van 5 vrijwilligers, aangeduid door de gemeente Spiere-Helkijn.Ook activiteiten en workshops krijgen een prominentere plaats binnen deze bibliotheekwerking. In deze samenwerkingsovereenkomst verbinden partijen zich ertoe om de afgesproken afspraken na te komen.
Artikel 3
Het lidmaatschap voor de inwoners van Spiere-Helkijn wordt door de gemeente Spiere-Helkijn gedragen. Dit wordt verder praktisch uitgewerkt en afgesproken met Stad Kortrijk.
Gemeenteraadsleden Nicolas Debonnet, Vincent Devos en Sylvie Pauwels verlaten de vergadering
Gelet op de subsidieaanvraag vanwege natuurvereniging De Maretak als doorstart-subsidie voor het jaar 2025;
Gelet op de stukken van het ingediende dossier;
Gelet op het gemeentelijk reglement van 20/11/2002 voor de toekenning van een jaarlijkse toelage aan de verenigingen en adviesraden en latere wijzigingen;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Gelet op de aangevraagde subsidie ten bedrage van 500,00 EUR;
Artikel 1
Om voor het jaar 2025 volgende subsidie toe te kennen:
Gelet op de bestaande CONCESSIEOVEREENKOMST UITBATING CAFETARIA ‘MICHELSBERG’ SPORTHAL; Oudenaardseweg 77, 8587 SPIERE-HELKIJN die werd afgesloten voor de tijdelijke duur van 01 juli 2020 tot en met 30 juni 2025;
Overwegende dat stilzwijgende verlenging niet mogelijk is;
Gezien het voornemen om de concessievoorwaarden voor de uitbating van cafetaria Michelsberg in de gemeentelijke sporthal op het Nieuw Centrum te actualiseren met ingang van 01/07/2025;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Met oog op de openstelling van de concessie voor Cafetaria Michelsberg voor de periode vanaf 01/07/2025 worden de concessievoorwaarden opnieuw goedgekeurd door de gemeenteraad mits volgende voornaamste aanpassingen:
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12/03/2025 om de toekenning van een eretitel aan aftredend burgemeester Dirk Walraet (die burgemeester was van Spiere-Helkijn van 26/01/1989 tot 03/12/2024), voor te leggen aan de gemeenteraad;
Overwegende de uitzonderlijke periode binnen dewelke betrokkene onophoudelijk burgemeester is geweest van Spiere-Helkijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris dd. 06/07/2018 en latere wijzigingen, hoofdstuk 11;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om een verzoek in te dienen bij de Vlaamse Regering tot verlening van een eretitel aan Dirk Walraet als aftredend burgemeester die ononderbroken burgemeester was van de gemeente Spiere-Helkijn van 26/01/1989 tot en met 03/12/2024.
De voorzitter sluit de zitting op 23/04/2025 om 19:40.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Mathias Goos
Burgemeester - Voorzitter