Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
De overheidsopdracht Leveren van een strook vinyl ter bescherming van de randen van de sportvloer in de gemeentelijke sporthal Michelsberg wordt gegund
Een inwoner van de Rozenstraat vraagt om een stuk grond te verwerven op het einde van de Rozenstraat, aanpalend aan 135S4 en 128H, deel uitmakend van het openbaar domein. Dit wordt principieel goedgekeurd onder de voorwaarde dat betrokkene tussenkomt in de helft van de kosten voor de opmaak van het opmetingsplan. Dit opmetingsplan bevat hoger vermeld perceel, alsook een naastliggend perceel dat de gemeente tevens voor verkoop vatbaar wenst te maken. Het opmetingsplan met beide percelen zal vervolgens met oog op openbare verkoop worden overgemaakt aan de Afdeling Vastgoedtransacties.
De plaatsing van verkeersborden C6 (weren van voertuigen die een motor hebben en meer dan twee wielen)/C7 (Verboden toegang voor bestuurders van motorfietsen) wordt nagekeken op diverse plaatsen binnen de gemeente. Vervolgens wordt het overzicht hiervan als aanvullend politiereglement ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Aannemer Koen De Weerdt was actief gedurende de Krokusvakantie met de aanleg van extra parkeerplaatsen op het Nieuw Centrum, kant Helstraat. Er dienden tevens aanliggend in de Helstraat watergreppels te worden aangelegd. Aangezien de aannemer ter plaatse was met alle materiaal en het nog Krokusvakantie was, werd in hoogdringendheid opdracht gegeven voor deze werken ten bedrage van 12.063 EUR incl. BTW door de schepen van Openbare Werken. Deze werken worden goedgekeurd.
Het Agentschap Onroerend Erfgoed wil de administratieve gegevens van de inventaris bouwkundig erfgoed tegen 2027 actualiseren en corrigeren. Het agentschap vraagt aan de gemeenten om dit tegen eind september 2026 na te kijken aan de hand van 3 werklijsten. IOED Leiedal kan de gemeente hierin ondersteunen vanuit hun gesubsidieerde werking ter ontlasting van de gemeente. Graag antwoord tegen eind februari. Leiedal beschikt tegen einde maart 2026 graag over een overzicht van de gunstige omgevingsvergunningen sinds december 2020 mbt erfgoedpanden. Hier wordt op ingegaan.
Er wordt ingegaan op de offerte vanwege Pickavet voor herstel putdeksels hoek Diligence en Relais te Helkijn
Er werd grondig geïnvesteerd in technisch en ander materiaal om in de kerk van Helkijn meer culturele evenementen te laten doorgaan. Momenteel zijn er echter geen toiletten voorzien, iets waaraan van langsom meer nood gekomen is. Er worden op basis van de bestaande schets 3 aannemers aangeschreven om toiletten te voorzien ter hoogte van het Dodenhuisje, volgens de minimale wettelijke normen.
Er wordt ingegaan op de vraag vanuit de Eerstelijnszone Regio Waregem om opnieuw een rondgang te doen bij de lokale besturen om te onderzoeken of er eventuele raakpunten zijn tussen de verschillende meerjarenplannen en om te kijken op welke manier er hierrond kan samengewerkt worden.
Belfius vraagt of er interesse is om opnieuw een uiteenzetting te krijgen van het financieel profiel van de gemeente. Hier wordt op ingegaan.
Er wordt een vergadering belegd met de schepen van sport, de voorzitter en de ondervoorzitter van de seniorensport en de sportambtenaar om de nieuwe samenwerking met de gemeente toe te lichten.
Er wordt ingestemd met het ontwerp van oprichtingsovereenkomst betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging in het kader van GAS 5 (gemeentelijke administratieve sanctie). Deze werd opgemaakt door de werkgroep.
Er wordt principieel goedkeuring gegeven aan kerkfabriek Sint Jan de Doper te Helkijn om overschotten uit de jaarrekening 2024 te gebruiken voor toekomstige investeringen. De vernieuwing van de bliksemafleider wordt nog niet goedgekeurd. De gemeente onderzoekt betaalbare alternatieven.
Er wordt kennis genomen van het verslag vanwege de cultuurraad dd. 27/01/2026. Enkele vragen worden toegelicht door de cultuurambtenaar.
Er wordt een grafconcessie toegekend in een familiegraf op de gemeentelijke begraafplaats van Spiere Kerk
Er wordt een grafconcessie toegekend voor 3 personen op de gemeentelijke begraafplaats van Helkijn Kerk
De wielervereniging van de Franco-belge laat weten door de gemeente te passeren op WO 10/06/2026 en vraagt hiervoor 2.000 EUR. Aangezien dit midden in de werkweek valt, worden weinig toeschouwers verwacht. Daarom wordt hier niet tussengekomen met 2.000 EUR om die dag iets extra te laten organiseren op het grondgebied Spiere-Helkijn.
Niet opgenomen vakantiedagen Algemeen Directeur
Er wordt kennis van genomen dat de arbeidsongeschiktheid van een langdurig zieke collega werd verlengd tot en met 15 mei 2026.