Wed 28/01/2026 - 12:30 Raadzaal
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Een inwoner vraagt om op zijn terrein langs de N50 1 à 2 maal per maand een rommelmarkt te houden op zondag. Hiervoor wordt er goedkeuring verleend.
Er wordt ingegaan op het voorstel om gebruik te maken van 2 vrijstaande containermodules nabij basisschool de Polyglot om deze in te richten op het recyclagepark te Spiere-Helkijn als portiershuisje. Schepen Roger Deldaele spreekt verder concreet af met de transporteur.
Op vraag van de dienst burgerzaken worden enkele principes besproken rond de invoering van een sterrenweide op de nieuwe begraafplaats van Spiere. Deze principes worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad via het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen.
De provincie West-Vlaanderen doet zoals vorige jaren een oproep ter bestrijding van de Aziatische hoornaar en vraagt een princiepsakkoord. Hiermee wordt ingestemd. Er wordt gebruik gemaakt van de aannemer van het raamconctract van de provincie voor de verdeling van de lage en hoge nesten. De dispatch van meldingen aan de aangestelde verdelger mag volautomatisch gebeuren zonder tussenkomst van de gemeente.
Er wordt kennis genomen van de opmerking van een inwoner dat er regelmatig wagens parkeren op de stoep voor zijn opritten. Hij wijst op een onveilige situatie voor voetgangers en fietsers en auto's die bij uitrijden het zicht worden afgenomen. Er wordt vergunning gevraagd aan wegbeheerder Afdeling Wegen en Verkeer (AWV) om signalisatie te plaatsen 'verboden te parkeren'. Vervolgens wordt een politiereglement ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van de offerte vanwege Hein Vanhoutte dd. 08/01/2026 voor uitbraak en plaatselijk herstel voetpadwegel verbinding Gaverstraat - Stationsstraat 37. Hier wordt op ingegaan.
Er wordt kennis genomen van de offerte dd. 08/01/2026 vanwege Hein Vanhoutte voor uitbraak en aanleg voetpadwegel en uitbraak kasseien, aanleg dolomietverharding verbinding Doornikseweg - Stationsstraat 37 te Helkijn. Er worden nog extra offertes opgevraagd bij de aannemers waar de buurgemeenten mee werken.
Er wordt goedkeuring verleend aan de Afsprakennota 2025 - 61 met intercommunale Leiedal 'Ondersteuning Handhaving Omgeving 2026 - 2031' met een basisraming van 10.000 EUR per jaar EUR
Sinds 2002 is het gebruiksrecht dat de gemeente aan de politiezone Mira aanrekent voor het kantoor in het gemeentehuis niet geïndexeerd. Er wordt principieel goedgekeurd dat er hierover in gesprek zal gegaan worden met politiezone Mira.
De Link en 'Oekene Inviteert' plant 2 concert-ontdubbelingen in de kerk van Helkijn: ZO 15/03 16u Motetten van de Bachfamilie en ZO 17/05 16u L'Orchestra I Sedici. Er wordt een overlegmoment georganiseerd met de schepen van Cultuur en enkele mensen van de cultuurraad. Er is bereidheid tot samenwerking.
Er wordt goedkeuring verleend aan een ambtshalve schrapping uit de registers van burgerlijke stand
Er wordt een tegemoetkoming van 50 euro toegekend voor het jaar 2026, kaderend in de flankerende maatregelen aanvullend op het retributiereglement huishoudelijk afval
Er wordt een bijzetting in een bestaande concessie toegekend in het columbarium op de gemeentelijke begraafplaats van Nieuw kerkhof Spiere
Er wordt goedkeuring gegeven aan de aanvraag tot het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering voor de Scaldis-wandeltocht van de Waterhoekstappers Heestert op VR 27/03/2026. De wandeling vertrekt vanuit de voetbalkantine te Helkijn.
Sinds 1 januari 2026 is de maximale waarde van de maaltijdcheque met 2 euro gestegen tot een mogelijke zichtwaarde van 10 euro. Onder deze voorwaarden blijft een maaltijdcheque vrij van RSZ-bijdragen en belastingen. Hiermee wordt principieel ingestemd voor alle personeel van gemeente en OCMW. Er wordt een Bijzonder Overlecomité samengeroepen met de vakbonden en dit wordt vervolgens voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt principieel ingestemd met de mogelijkheid om in de toekomst een mobiliteitsbudget aan te bieden aan de leden van het managementteam, conform de regelgeving en modaliteiten zoals beschreven op de website van de federale overheid www.mobiliteitsbudget.be . De voorwaarden om hier in de toekomst gebruik van te kunnen maken, worden tevens ingevoerd. Er wordt een Bijzonder Overlegcomité samengeroepen met de vakbonden en dit wordt vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een lopende werkervaringsstage bij de werkliedenploeg kan met 2 maanden verlengd worden van februari tot eind maart 2026. De stage wordt als dusdanig verlengd. Betrokkene wordt vervolgens aangesteld als voltijds seizoensarbeider in een contract van tijdelijke duur van 01/04/2026 tot en met 30/09/2026.
Er wordt ingegaan op de vraag vanuit Halte R om een inwoner een werkstraf te laten uitvoeren van 106u gedurende 1 week per maand
Er worden 2 lesgevers aangesteld voor naschoolse sport en beweging. De lessenreeks wordt gepland vanaf eind februari gedurende 7 weken.
Er wordt kennis genomen van het ontslag van een personeelslid met ingang van 01/02/2026 omwille van een nieuwe stap in diens carrière. Het ontslag wordt aanvaard.