De voorzitter opent de zitting op 19/02/2025 om 19:00.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Gezien het feit dat de algemeen directeur jaarlijks dient te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau, aan de gemeenteraad en aan de OCMW-raad over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet lokaal bestuur en meer bepaald artikels 217, 218, 219 en 220 met betrekking tot de organisatiebeheersing;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 19/02/2020 om als nieuw kader voor organisatiebeheersing vanaf 2020 vast te stellen: De ‘Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen’ zoals ter beschikking gesteld door de Vlaamse Overheid als methodiek en als kader om te werken aan interne controle/organisatiebeheersing;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21/12/2022 om de 'Vervollediging kader organisatiebeheersing' goed te keuren met de concrete aanpak voor het uitvoeren van de zelfevaluatie, de periodiciteit waarmee het lokaal bestuur zal stilstaan bij haar werking en de wijze van rapportering over organisatiebeheersing;
Artikel 1
NEEMT KENNIS van de rapportering vanwege de algemeen directeur over de organisatiebeheersing in 2024 en stelt de acties vast zoals toegelicht waaraan de organisatie de komende periode zal werken.
Gelet op de algehele vernieuwing van lokaal bestuur Spiere-Helkijn per 4/12/2024;
Gelet op artikel 38 van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017, waardoor de gemeenteraad ertoe gehouden is bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast te stellen waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad;
Gelet op het ontwerp ‘huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad en voor de OCMW-raad’;
Gelet op de bespreking ter zake;
Artikel 1
Om het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad en voor de OCMW-raad vast te stellen.
Gelet op de WIJZIGING opgemaakt in 2024 van het meerjarenplan 2020 - 2025 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn;
Gelet op de beslissing van de kerkraad van Sint-Jan De Doper te Helkijn dd. 25/06/2024 waarbij de WIJZIGING van het meerjarenplan 2020 - 2025 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn werd goedgekeurd;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet van 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals herzien door het decreet van 27/06/2012;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om kennis te nemen van de WIJZIGING van het meerjarenplan 2020 - 2025 opgemaakt in 2024 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn die past in het oorspronkelijk meerjarenplan:
M Exploitatietoelage EURO
2020 3.783,43
2021 22.387,17
2022 38.862,86
2023 18.062,64
2024 41.214,36
2025 42.443,31
Toelagen investeringen EURO
2025 0,00
Gelet op Budget 2025 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn dat past in het Meerjarenplan van de kerkfabriek;
Gelet op de beslissing van de kerkraad van Sint-Jan De Doper te Helkijn dd. 25/06/2024 waarbij het Budget 2025 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet van 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals herzien door het decreet van 27/06/2012;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Kennis te nemen van Budget 2025 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn dat past in het Meerjarenplan van de kerkfabriek.
M Exploitatietoelage bedraagt 31.632,86 EUR
Z overschot/tekort investeringen bedraagt 0,00 EUR
Gelet op Budget 2025 van kerkfabriek H. Amandus te Spiere dat past in het Meerjarenplan van de kerkfabriek;
Gelet op de beslissing van de kerkraad van H. Amandus te Spiere dd. 25/09/2024 waarbij het Budget 2025 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet van 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals herzien door het decreet van 27/06/2012;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Kennis te nemen van Budget 2025 van kerkfabriek H. Amandus te Spiere dat past in het Meerjarenplan van de kerkfabriek.
M Exploitatietoelage bedraagt 0,00 EUR
Gelet op de brief dd. 16/01/2025 van Leiedal waarbij wordt vermeld dat de benoeming van de nieuwe bestuurders zal gebeuren op de Buitengewone Algemene Vergadering van 25/03/2025;
Overwegende dat er door gemeente Spiere-Helkijn dient overgegaan te worden tot de voordracht van een bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van Leiedal en dit voor de periode 28 maart 2025 tot en met mei 2027;
Overwegende dat de gemeenteraad van Spiere-Helkijn enkel raadsleden bevat die deel uitmaken van de politieke meerderheid;
Gelet op artikel 440 §4 van het Decreet Lokaal Bestuur dat toelaat dat ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden als lid met raadgevende stem kunnen deelnemen;
Gelet op artikel 440 §4 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de afgevaardigden met raadgevende stem uitsluitend raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op artikel 17 II van de statuten dat bepaalt dat vier, door verschillende gemeenten aangeduide, afgevaardigden kunnen deelnemen aan de raad van bestuur als lid met raadgevende stem;
Gelet op bijlage 2 van de statuten van Leiedal waarin de volgorde van de gemeenten is bepaald die een bestuurder met raadgevende stem kunnen aanduiden;
Gelet op de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;
Artikel 1
Om te verzaken aan de voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de intercommunale Leiedal voor de periode 28 maart 2025 tot en met mei 2027.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing toe te sturen aan Leiedal.
Gelet op het Algemeen Politiereglement van de gemeente Spiere-Helkijn zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 17/09/2003 en aangevuld en geactualiseerd tot op heden;
Gelet op artikel 5.2.3. van de APV met betrekking tot het afsteken van vuurwerk of springtuigen van om het even welke aard;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 15/01/2025 waarbij er principieel wordt ingestemd met de invoering van een algemeen verbod op particulier vuurwerk;
Gezien de grote risico's op lichamelijke letsels bij het afschieten van particulier van vuurwerk ;
Gezien de bewezen schade voor omgeving, dier en natuur;
Gezien het advies van de hogere overheid om een verbod in te voeren op het afschieten van particulier vuurwerk;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Met ingang van heden wordt Art. 5.2.3 van het Algemeen Politiereglement (APV) van de gemeente Spiere-Helkijn vervangen door wat volgt:
Art. 5.2.3
Het is verboden op de openbare weg, zonder vergunning van de burgemeester:
1) feesten en vermakelijkheden te geven;
2) muziek- of zanguitvoeringen of vertoningen van welke aard ook te houden;
3) tentoonstellingen, wedstrijden of keuringen te houden of er deel aan te nemen;
Het is algemeen verboden om op het ganse grondgebied van de gemeente Spiere-Helkijn particulier vuurwerk af te steken of springtuigen van om het even welke aard te gebruiken.
Gelet op de ontwerp samenwerkingsovereenkomst 2025 houdende de organisatie van de Techniekacademie tussen het gemeentebestuur en katholieke hogeschool Vives Zuid VZW;
Gelet op het feit dat er 6 workshops voorzien zijn waarvoor de gemeente 1.200 EUR betaalt per groep (er is 1 lesgroep) en dat dit doorgaat in de gebouwen van basisschool De Polyglot;
Gezien het belang van de technische kennis en ontwikkeling bij de jongeren: Organiseren van contacten tussen plaatselijk onderwijs en bedrijfsleven i.v.m. studierichtingen, knelpuntberoepen en toekomstplannen voor jongeren – hun technisch talent stimuleren en op een hoger niveau brengen;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Gelet op een kostprijs van 1.200 EUR per lesgroep;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst 2025 houdende de organisatie van de Techniekacademie tussen het gemeentebestuur van Spiere-Helkijn en katholieke hogeschool Vives Zuid VZW. Voor 6 workshops betaalt de gemeente 1.200 EUR bijdrage per groep. (er is 1 lesgroep) Dit gaat door in Basisschool De Polyglot.
Gelet op het schrijven vanwege Imog betreffende de buitengewone algemene vergadering van DI 25/03/2025 om 10u00;
Gelet op de agenda van deze algemene vergadering:
1° Samenstelling van het bureau
2° Benoeming van de nieuwe bestuurders
2.1 voorstelling kandidatuur
2.2 aanstelling door de BAV
3° Vaststellen presentiegelden
4° Oprichten ‘algemeen comité’
5° Varia
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15/01/2025 waarbij gemeenteraadslid Nicolas Debonnet werd aangeduid als vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Dieter Vervaecke als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van IMOG voor de duur van de gehele legislatuur;
Gelet op de betreffende artikelen van de Imog-statuten;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Imog van DI 25/03/2025 om 10u00;
Artikel 2
Om het mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger;
Artikel 3
Afschrift van onderhavige beslissing zal worden doorgestuurd naar Imog cv, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.
Gelet op het feit dat lokaal bestuur Spiere-Helkijn aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25/03/2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 25/03/2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25/03/2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal worden verzonden:
Gelet op het schrijven vanwege het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende het Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023;
Gezien het feit dat het besluit ter kennisname moet gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor het maatschappelijk welzijn;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262 alsook artikel 332 §1, derde lid;
Artikel 1
Om kennis te nemen van het Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening van gemeente en OCMW Spiere-Helkijn over het financiële boekjaar 2023.
Gelet op het definitief hemelwater- en droogteplan zoals opgesteld door intercommunale Leiedal met een integrale visie over waar en hoe we het hemelwater in een gebied zoveel mogelijk ter plaatse infiltreren of hergebruiken, bufferen en pas als laatste stap vertraagd afvoeren;
Overwegende dat met de opmaak van een hemelwater- en droogteplan (HWDP) een integrale visie over de (hemel)waterhuishouding van een gemeente wordt opgemaakt;
Overwegende dat via de opmaak van een HWDP er vorm wordt gegeven aan een integrale, gedragen en gebiedsdekkende visie op het hele watersysteem in de gemeente, met als belangrijkste doel om in samenspraak met de betrokkenen het watersysteem weerbaar te maken tegen de gevolgen van de klimaatverandering en zo bij te dragen aan een leefbare en klimaatrobuuste omgeving;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18/05/2022 de opmaak van een Hemelwater- en Droogteplan voor de gemeente Spiere-Helkijn gunde aan intercommunale Leiedal;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op Vlarem II;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals gewijzigd;
Gelet op artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het gecodificeerd decreet van 15 juni 2018 betreffende het integraal waterbeleid (Waterwetboek);
Overwegende dat de Blue Deal, het plan van de Vlaamse regering in de strijd tegen waterschaarste en droogte, bovendien stelt dat een gemeente vanaf 2024 enkel nog toegang heeft tot water gerelateerde subsidies als zij beschikt over een voldoende ambitieus hemelwater- en droogteplan;
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact;
Gelet op het Charter van de Europese Unie 'Burgemeestersconvenant' en de bijhorende engagementen;
Gelet op de Europese kaderrichtlijn Water;
Artikel 1
Het definitief hemelwater- en droogteplan van de gemeente Spiere-Helkijn wordt goedgekeurd en op de gemeentelijke website geplaatst.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20/10/2021 over de samenstelling van de GECORO (Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening);
Overwegende dat n.a.v. de nieuwe legislatuur de GECORO opnieuw dient te worden samengesteld;
Voor een gemeente met minder dan 10.000 inwoners bestaat de GECORO uit minimum 7 en maximum 9 leden, de voorzitter inbegrepen;
Minimum 1/4e van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente (minstens 3). Leden van de gemeenteraad of het college kunnen geen lid van de adviescommissie zijn.
De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 11/12/2024;
Artikel 162 van de grondwet.
Artikel 40 van het Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikels 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) legt op dat er op niveau van de gemeente een adviesraad voor ruimtelijke ordening, namelijk de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO), dient te bestaan. (art. 1.3.3. en art. 1.3.4. VCRO).
Het besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 19.05.2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor de ruimtelijke ordening zoals van kracht en de latere wijzigingen.
Artikel 1
Om de samenstelling van de GECORO als volgt te bepalen:
- Aantal leden 7
- Aantal deskundigen inzake ruimtelijke ordening 4, waaronder de voorzitter
- Aantal maatschappelijke geledingen 3, met name:
o Natuur- en milieuverenigingen
o Landbouwers
o Werknemers
Artikel 2
Om de leden van de GECORO een presentiegeld te betalen voor hun aanwezigheid tijdens de commissie: 40 EUR bruto per zitting voor de leden en 80 EUR bruto voor de voorzitter. Er wordt aan de leden van de GECORO geen vergoeding voor reis- en verblijfskosten toegekend.
Artikel 3
Om gemeentepersoneelslid Mariska Debaene van de technische dienst aan te stellen als secretaris van de GECORO. Die staat in voor de praktische organisatie, is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.
De voorzitter sluit de zitting op 19/02/2025 om 19:50.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Mathias Goos
Burgemeester - Voorzitter