Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Vergunning Fluvius Helstraat - plaatsen van een geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine wordt toegekend
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Herstellingen oude Jacquetbosstraat en Pijpestraat + aanleg grasparkings Brugstraat. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
Er wordt kennis genomen van de opstart van het Openbaar Onderzoek betreffende de vergunningsaanvraag van AWV - heraanleg bushaltes Robecijnplein.
Er wordt principieel ingestemd met de invoering van een algemeen verbod op particulier vuurwerk
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Onderhoud groenzone Waterkeer. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
Er wordt prijs gevraagd aan firma Hein Vanhoutte voor herstellingswerken aan de voetpaden langs de Oudenaardseweg. Dit kadert in de overheidsopdracht Vernieuwen van voetpaden volgens noodwendigheid tot en met 2025 (gegund door het CBS op 10/01/2024)
Er wordt een afspraak gemaakt met Go Green Fund. Dit bedrijf neemt de volledige financiering van laadpalen op zich en deelt 'een aanzienlijk deel' van de winst met grondeigenaars. Zowel op privégrond als publiek terrein.
Er wordt een alternatieve locatie gezocht voor de verdere aanleg van het geboortebos alsook voor de realisatie van een herdenkingsplaats voor Sterrenkinderen (overleden ongeboren kinderen). Het huidige geboortebos naast de oude zwemkom bevindt zich op grond van intercommunale Leiedal. Leiedal neemt het verdere onderhoud van het bestaande geboortebos op zich.
Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel van comm'CA voor belettering deuren ingang en gang gemeentehuis. Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel van WTSHOP voor de aanpassing van de 3-zijdige totem aan de inrit + vernieuwing van de inkomborden. Bij voorkeur worden deze laatste ter hoogte van de betonblokken onderaan in de grond gegraven.
De aanstelling van een vrijwilliger wordt bekrachtigd voor het verlenen van logistieke hulp bij evenementen in de kerk van Helkijn
Er worden vanaf heden opnieuw ontvangsten georganiseerd voor nieuwe inwoners. Dit kan bijvoorbeeld voor iedereen die de laatste 6 maanden is aangekomen. Dit kan vervolgens opnieuw georganiseerd worden wanneer er weer een voldoende aantal nieuwe inwoners is. Dit gaat bij voorkeur door in de vooravond op een weekdag, aansluitend op de werkuren van het personeel.
W13 vraagt aanduiding van afgevaardigden in de kredietcommissie van het Energiehuis W13 (behandeling van kredietaanvragen). De kerntaak van het Energiehuis is het verstrekken van leningen aan kwetsbare groepen. Aangezien het Energiehuis zo goed als geen aanvragen krijgt vanuit Spiere-Helkijn, wordt géén afgevaardigde aangeduid om te zetelen in de kredietcommissie van het Energiehuis W13.
Er wordt goedkeuring verleend voor de kosteloze verplaatsing van een asurne met bestaande concessie in het columbarium van Helkijn naar een nieuw urnenveldgraf op kerkhof Helkijn met nieuwe concessie voor 2 personen. Dit is bij de recent overleden echtgenoot.
Er wordt een concessie toegekend in het urnenveld met kelder en dekplaat op de gemeentelijke begraafplaats van Helkijn Kerk
Overdracht investeringskredieten 2024: er worden geen investeringskredieten overgedragen naar 2025
Het belastingskohier op Niet-Geadresseerd Drukwerk Q4 2024 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 5.094,44 EUR
Er wordt een oproep gelanceerd tot kandidaatstelling voor 1 van 3 op te richten adviesraden (cultuurraad, sportraad en jeugdraad). Er wordt tevens een oproep gedaan naar vrijwilligers voor bibliotheek Kooigem alsook voor de Minder Mobielencentrale. Er wordt goedkeuring verleend om een artikel van natuurvereniging de Maretak te vermelden.
Er wordt goedkeuring verleend aan de cultuuragenda 2025
Op zaterdagnamiddag is de zaalwachter van sporthal en SpieHel veelal niet beschikbaar en overuren dienen vermeden te worden. Er wordt een extra personeelslid ingeschakeld als backup om de continuïteit te verzekeren voor reservaties op zaterdagmiddag.
De functie van ploegbaas technische dienst wordt vacant verklaard wegens het pensioen van de huidige ploegbaas vanaf 01/05/2025. Dit met een procedure van interne personeelsmobiliteit. Er wordt een externe jury aangesteld voor de selectieproef die georganiseerd wordt in de maand februari 2025.
Wegens de langdurige ziekte van 1 van de 2 medewerkers bij de dienst Burgerzaken wordt -omwille van de continuïteit- Servantes ingeschakeld om volgens noodwendigheid 1 à 2 halve dagen per week de dienst te komen versterken - vooral inzake vreemdelingenzaken.
De aanstelling van een tijdelijk sportambtenaar ter vervanging van een personeelslid in bevallingsverlof wordt verlengd voor de periode vanaf 01/03/2025 tot en met 31/03/2025.