De voorzitter opent de zitting op 04/12/2024 om 18:00.
De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13/10/24 zijn definitief.
Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13/10/24.
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.
De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.
Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat elke rechtstreeks verkozene die uitgenodigd is en aanwezig is op de installatievergadering aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid, zoals bedoeld in het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 10.,
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 6., Art. 8., Art. 9., Art. 10., Art. 11., Art. 14.
Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, Artikel 8., Art. 11., Art. 58., Art. 169.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 6., Art. 8., Art. 9., Art. 10., Art. 11., Art. 14.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:
Mandatarissen
Nicolas Debonnet
Sylvie Delcour
Lieselot Deldaele
Roger Deldaele
Vincent Devos
Willy Glorieux
Mathias Goos
Sylvie Pauwels
Conny Seynaeve
Sylvia Van Daele
Dieter Vervaecke
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van 04/12/24:
Mandatarissen
Nicolas Debonnet
Sylvie Delcour
Lieselot Deldaele
Roger Deldaele
Vincent Devos
Willy Glorieux
Mathias Goos
Sylvie Pauwels
Conny Seynaeve
Sylvia Van Daele
Dieter Vervaecke
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden.
De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.
Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.
De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:
Mandatarissen
1 Roger Deldaele
2 Conny Seynaeve
3 Vincent Devos
4 Mathias Goos
5 Willy Glorieux
6 Nicolas Debonnet
7 Sylvie Delcour
8 Dieter Vervaecke
9 Lieselot Deldaele
10 Sylvie Pauwels
11 Sylvia Van Daele
| NAAM |
anc. in GR |
stemmen |
|||
| 1 |
Deldaele Roger |
2/01/1995 |
|
|
|
| 2 |
Seynaeve Conny |
2/01/2007 |
|
190 |
|
| 3 |
Devos Vincent |
2/01/2007 |
|
180 |
|
| 4 |
Goos Mathias |
2/01/2019 |
|
330 |
|
| 5 |
Glorieux Willy |
2/01/2019 |
|
231 |
|
| 6 |
Debonnet Nicolas |
2/01/2019 |
5j. 11m. 2d. |
92 |
|
| 7 |
Delcour Sylvie |
18/04/01-02/01/07 |
|
|
|
|
|
|
|
18/09/24-04/12/24 |
5 j. 11m. |
|
| 8 |
Vervaecke Dieter |
heden |
|
87 |
|
| 9 |
Deldaele Lieselot |
heden |
|
79 |
|
| 10 |
Pauwels Sylvie |
heden |
|
73 |
|
| 11 |
Van Daele Sylvia |
heden |
|
58 |
|
Eén of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie.
In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD).
De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.
De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.
De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.
Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.
De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36
Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 71, vijfde lid.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36
Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:
Mandatarissen
Pro8587, de enige fractie telt 11 leden
Artikel 2
De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:
Mandatarissen
Pro8587 telt 11 leden:
Nicolas Debonnet
Sylvie Delcour
Lieselot Deldaele
Roger Deldaele
Vincent Devos
Willy Glorieux
Mathias Goos
Sylvie Pauwels
Conny Seynaeve
Sylvia Van Daele
Dieter Vervaecke
De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.
De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht:
Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;
Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is.
De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter.
De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Mathias Goos verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.
Mathias Goos neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad.
Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op 23/10/24.
De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op 23/10/24.
De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Mathias Goos op 23/10/24, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:
gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is.
Aantal schepenen
In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 2 kandidaat-schepenen voorgedragen.
Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Spiere-Helkijn is vastgesteld op 2 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.
Eedaflegging en rangorde
De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:
Mandatarissen
| Schepen |
Rang |
|---|---|
| Roger Deldaele |
Eerste schepen |
| Conny Seynaeve |
Tweede schepen |
De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt als einddatum van het mandaat van Roger Deldaele 01/02/27 en vermeldt Vincent Devos als kandidaat-opvolger.
Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.
De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:
Mandatarissen
| Schepen |
Rang |
|---|---|
| Roger Deldaele |
Eerste schepen |
| Conny Seynaeve |
Tweede schepen |
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 2.
Artikel 3De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44..
| Roger Deldaele Eerste schepen |
Pro8587 |
| Conny Seynaeve Tweede schepen |
Pro8587 |
| Willy Glorieux Toegevoegd schepen - voorzitter BCSD |
Pro8587 |
Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie:
| Pro8587 |
Pro8587 is de grootste fractie van de coalitie.
Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Mathias Goos met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van Pro8587.
Mathias Goos legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Door de eedaflegging aanvaardt Mathias Goos het mandaat van aangewezen-burgemeester.
De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Mathias Goos als aangewezen-burgemeester.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Mathias Goos als aangewezen-burgemeester.
De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is;
De politieraad van de meergemeentezone Mira is samengesteld uit 21 verkozen leden;Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:
(Er mogen maximum 25 raadsleden zijn, en er mogen per effectief lid 0, 1 of 2 opvolgers zijn);
| Naam |
Naam eerste opvolger |
Naam tweede opvolger |
Voorgedragen door |
| Nicolas Debonnet |
Dieter Vervaecke |
/ |
Mathias Goos |
De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:
| Kandidaat |
Naam |
Geboortedatum |
Beroep |
| Effectief |
Nicolas Debonnet |
07/08/80 |
Militair |
| Opvolger 1 |
Dieter Vervaecke |
07/03/82 |
Bediende |
Er werden 11 stembiljetten overhandigd. Er ontbreken dus geen stembiljetten;
Er werden geen ongeldige stemmen uitgebracht;
Er werden 0 blanco stemmen uitgebracht;
Er werden 11 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:
| Aantal stemmen |
Voor kandidaat |
| 11 |
Nicolas Debonnet |
De kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen:
| Naam kandidaat |
Met als eerste opvolger |
Met als tweede opvolger |
| Nicolas Debonnet |
Dieter Vervaecke |
Persoon |
De burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, de algemeen directeur en volgende gemeenteraadleden die dat wilden, hebben het proces verbaal ondertekend.
De beslissing van de gemeenteraad van 04/12/24 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone
Mira, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Mira: kandidaat Nicolas Debonnet als effectief lid met als eerste opvolger Dieter Vervaecke.
De voorzitter sluit de zitting op 04/12/2024 om 18:30.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Mathias Goos
Burgemeester - Voorzitter