Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Bosgroep IJzer en Leie geeft een uiteenzetting over de subsidiemogelijkheden bij aankoop van gronden met oog op beplanting. Men kan aan het lokaal bestuur of aan private spelers begeleiding bieden bij beplantingsplannen en subsidie- en vergunningsaanvragen.
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Leveren en plaatsen elektriciteit, klank en licht in de kerk van Helkijn. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
De overheidsopdracht Realiseren van een boorput op het Nieuw Centrum wordt gegund
De kleine schrobmachine (sportaccommodatie) uit 2016 is aan vervanging toe (batterij stuk en meerdere defecten). De schrobmachine wordt vervangen door het model RCM type BIS 391 LITIO op lithium batterij ten bedrage van 3.330 EUR (excl. BTW = aftrekbaar).
Meester Marc Doutreluingne (kantoor Gits & Partners) wordt aangesteld als raadsman om de gemeente bij te staan in de zaak 'Aankoop onroerende goederen voor openbaar nut, gelegen tegenover het Woonzorgcentrum te Helkijn'
De bezwaren tegen de opnames in het Leegstandsregister van 29/11/2023 worden behandeld
Er wordt goedkeuring verleend aan de organisatie van 2 wielerwedstrijden op ZO 20/08/23 HELKIJN (juniores) en op VR 25/08/23 SPIERE (Elite z.contract en U23) door Kon. Helkijn Sportief. Er wordt goedkeuring verleend aan de gevraagde medewerking vanuit de gemeente
Er wordt kennis van genomen dat Dr. P. Herbert uit Spiere op ZA 24/08/2024 de inhuldiging van de gedenkplaat voorziet voor de gesneuvelde Canadese piloot, waarop enkele hoogwaardigheidsbekleders zullen uitgenodigd worden
Er wordt goedkeuring verleend aan de vraag van Franky Vermoere om Padeltornooien te organiseren op ZO 28/04, ZO 09/06 en ZO 15/09 van 13u-19u. Er wordt toestemming verleend om een toog in te richten in de fietsenstalling en goedkeuring verleend aan het gebruik van 4 schraagtafels en 30 stoelen en aan het gebruik van de toiletten in de sporthal. Dit alles op eigen verantwoordelijkheid.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Clocherit op ZA 04/05 en ZO 05/05/2024. (Vierabelen en Herdersstraat)
Leiedal vraagt om een nieuwe DRK Afsprakennota 2024-10 - addendum bij de Samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. De jaarlijkse kostenraming voor Support en Hosting bedraagt 4.152,00 EUR. Hiermee wordt akkoord gegaan. Nu moet er een semantische zoekmodule aan gekoppeld worden, en die kost eenmalig 4.779,00 EUR + Jaarlijkse Azure kost 2.105,11 EUR + jaarlijkse kost 453 EUR voor Matomo (open dataplatform Privacy focus). Hiermee wordt niet akkoord gegaan.
Er wordt goedkeuring verleend aan de organisatie van de Paaseierenraap op ZO 31/03/2024. De deelnameprijs is gratis en er worden 3 vrijwilligers aangesteld (10 EUR/u)
Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel vanwege de Vrijetijdsdienst voor de organisatie van sportkampen in de Paasvakantie van van 02/04/2024 tot 05/04/2024. Vier monitoren voor het sportkamp worden aangesteld.
De monitoren voor de speelpleinwerking Paasvakantie 2024 worden aangesteld.
Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel van de sportdienst voor de organisatie van de Vriendjesdag (tennis) op ZA 27/04/2024. Doel is om i.s.m. de tennisleraar Laurens Cluyse het ledenaantal te verhogen. De sportzaal en de buitenterreinen worden opengesteld voor het publiek en er wordt een gratis drankje aangeboden (zelf voorzien). Er wordt een extra instructeur voorzien.
Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel vanwege de Vrijetijdsdienst voor de organisatie van de Fietssneukeltocht op ZO 01/05/2024.
Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel vanwege de Vrijetijdsdienst voor de organisatie van Zomerpret op ZA 06/07/2024.
De Algemeen Directeur rapporteert over de interne controle (organisatiebeheersing) over 2023 en over de voorgestelde acties in 2024
De jaarlijkse managementtoelage wordt toegekend voor het jaar 2024.