Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt een administratieve lus toegepast - Vredeshof
Er worden enkele grote kerstbomen besteld ter versiering van het openbaar domein tijdens de eindejaarsperiode. Er worden geen kerstbomen meer gratis ter beschikking gesteld van de zelfstandigen en horecazaken.
Er wordt niet ingegaan op de vraag naar tonnagebeperking in de Oude Jacquetbosstraat/Pijpestraat. Zwaar vrachtverkeer is daar uiterst zeldzaam.
Er wordt geen goedkeuring verleend voor de plaatsing van een private laadpaal (wandmodel) op het Robecijnplein
Er wordt niet ingetekend op het intergemeentelijk projectvoorstel van Imog Mooimakers - aanpak van zwerfvuilhotspots. Er zijn in Spiere-Helkijn geen problemen op de voorgestelde hotspots.
Brandweer Fluvia vraagt ikv Opstarten project 'Zelfscantool' voor horeca (Brandveilig ondernemen) of Spiere-Helkijn wenst deel te nemen aan dit project en de zelfscan-tool in te zetten voor de horeca en detailhandel. Hier wordt niet op ingegaan. De slechts 5 bestaande horecazaken zijn reeds in orde met de brandveiligheid.
Over vraagstukken rond vastgoed en patrimoniumbeheer kan Leiedal via twee gesubsidieerde projecten volgende ondersteuning aanbieden: Het nieuwe project PIPER en het lopende project EMS NEXT. Gezien het héél beperkte patrimonium van lokaal bestuur Spiere-Helkijn wordt hier verder niet op ingegaan.
Het rustpensioen wordt toegekend aan een gewezen (vanaf 01/02/2027) schepen van Spiere-Helkijn
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van MTB Velofollies op 23/01/2027.
De attesten van immatriculatie worden vanaf 28/09/2026 via Belpic in plastic geproduceerd en geleverd bij de gemeente. De kost per kaart zal 11 EUR bedragen. Naar analogie met de bestaande ID-documenten, wordt voorgesteld om hiervoor ook géén extra commissie aan te rekenen bovenop de werkelijke kostprijs. Deze retributie zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt ingegaan op het voorstel vanwege de Jeugddienst om in november een Sinterklaasvoorstelling te organiseren: een interactieve theatervoorstelling van 1 uur door DVC Events. Dit zou doorgaan in de kerk van Helkijn, op 21 november om 15u30 en kost 1.795 EUR all-in.
Er is een externe aanvraag om de voetbalvelden (buitenterreinen) af te huren. Hier wordt niet op ingegaan, de voetbalterreinen worden niet verhuurd.
Er wordt goedkeuring verleend aan de nieuwe taakverdeling van het gemeentepersoneel naar aanleiding van de aanwerving van een extra medewerker
Gezien het groot aantal zieken bij de gemeentelijke werklieden en de langdurige afwezigheid van sommigen, wordt een tijdelijk contract verlengd met 6 maanden vanaf 01/10/2026 tot 31/03/2027