De voorzitter opent de zitting op 25/02/2026 om 19:00.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Gelet op de vraag vanwege ZUIDWEST van 22/01/2026 om goedkeuring te verlenen aan de statutenwijziging van ZUIDWEST vanaf 01/01/2026, aan de verlenging van ZUIDWEST en aan de beleidsplanning voor de periode 2027-2032;
Gezien het feit dat de beleidsperiode 2020-2025 door de Vlaamse overheid met 1 jaar werd verlengd, waardoor tijdens de vergadering van de raad van bestuur van Zuidwest van 07/03/2025 de statuten werden gewijzigd voor wat de einddatum betreft (31/12/2026 in plaats van 31/12/2025);
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de statutenwijziging van ZUIDWEST vanaf 01/01/2026, aan de verlenging van ZUIDWEST en aan de beleidsplanning voor de periode 2027-2032;
Artikel 2
Om deze beslissing kenbaar te zullen maken bij ZUIDWEST.
Gezien het feit dat de gemeenteraad van Spiere-Helkijn het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 15/09/2021;
Gezien het feit dat de gemeenteraad van Spiere-Helkijn het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende op 23/11/2022;
Gezien het feit dat de gemeenteraad van Spiere-Helkijn het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 ondertekende op 14/06/2023;
Gelet op de inmiddels gerealiseerde klimaatacties;
Gelet op het LEKP-rapport 1.0 + 2.0 + 2.1 Spiere-Helkijn van februari 2026 samen met de financiële rapportering;
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen-engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen;
Gelet op de subsidiëring door de Vlaamse Overheid in het kader van het LEKP;
Artikel 1
Kennis te nemen van het LEKP-rapport 1.0 + 2.0 + 2.1 Spiere-Helkijn van februari 2026 alsook van de financiële rapportering;
Artikel 2
Om het rapport samen met het financieel sjabloon op te laden in het Loket voor lokale besturen via de subsidiemodule.
Gelet op de Samenwerkingsovereenkomst met vzw Regionaal Landschap Leie en Schelde, voorheen Stadlandschap Leie en Schelde. Deze overeenkomst vervangt de overeenkomsten en afspraken met het Stadlandschap Leie en Schelde en gaat in op 01/01/2026;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11/12/2025 om principieel goedkeuring te verlenen aan deze samenwerkingsovereenkomst en om deze ter goedkeuring te zullen voorleggen aan de gemeenteraad;
Overwegende dat het RLLS werkt aan de uitbouw van de regio zuid West-Vlaanderen op vlak van natuur, klimaat, erfgoed, educatie en recreatie;
RLLS is een expertisecentrum dat maatwerk levert, gemeenten versterkt in hun eigen werking;
RLLS bevordert de landschapskwaliteit en -toegankelijkheid, het streekeigen karakter, natuur- en landschapseducatie en het draagvlak voor natuurbehoud;
Gelet op:
Artikel 1
Er wordt goedkeuring verleend aan de Samenwerkingsovereenkomst met vzw Regionaal Landschap Leie en Schelde, voorheen Stadlandschap Leie en Schelde. Deze overeenkomst vervangt de overeenkomsten en afspraken met het Stadlandschap Leie en Schelde en gaat in op 01/01/2026.
De Raad in openbare zitting vergaderend,
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18/10/2023 om mits goedkeuring van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid 3 zebrapaden aan te leggen langs Gewestwegen op het grondgebied van Spiere-Helkijn waaronder • Aanvraag tot plaatsen zebrapad door gebruik van de markeringen conform art. 76.3 van de wegcode (KB 1/12/1975) langs N512 dit ter hoogte van het speelbos (ANB) en het vernieuwde Robecijnplein. Wandelaars – busreizigers e.a. kunnen zo veilig de gewestweg oversteken;
Gezien het feit dat deze aanvraag door de Afdeling Wegen en Verkeer (AWV) toen werd geweigerd en dat het volgens AWV vereist is om dit opnieuw voor te leggen aan de gemeenteraad;
Gezien het feit dat de aanleg van het zebrapad kadert in de aanleg van 2 nieuwe bushaltes;
Overwegende dat deze reglementering enkel betrekking heeft op gewestwegen;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben;
Gelet op:
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de aanleg van een zebrapad door gebruik van de markeringen conform art. 76.3 van de wegcode (KB 1/12/1975) langs N512 dit ter hoogte van het speelbos (ANB) en het vernieuwde Robecijnplein, volgens aanduiding op bijgevoegd plan. Wandelaars – busreizigers e.a. kunnen zo veilig de gewestweg oversteken;
Artikel 2
Alle bestaande aanvullende reglementen die betrekking hebben op de hierboven weergegeven wegen, die strijdig zijn met onderhavig aanvullend reglement, worden opgeheven.
Artikel 3
Dit aanvullend reglement wordt overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Afschrift van dit besluit wordt tevens toegestuurd aan de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk en de verkeersdienst van de politiezone MIRA.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18/06/2025 om een subsidie toe te kennen aan de voetbalclub - eerste ploeg FC Spiere-Helkijn ten bedrage van 10.000,00 EUR als voorafname op het jaar 2026;
Gelet op de subsidieaanvraag vanwege de voetbalclub FC Spiere-Helkijn (jeugd + eerste ploeg) voor het jaar 2026;
Gelet op de stukken van het ingediende dossier;
Gelet op het gemeentelijk reglement van 20/11/2002 voor de toekenning van een jaarlijkse toelage aan de verenigingen en adviesraden en latere wijzigingen;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Gelet op de aangevraagde subsidie ten bedrage van 3.000 EUR (= saldo 2026 na voorafname van 10.000 EUR in 2025);
Artikel 1
Om voor het jaar 2026 volgende subsidie toe te kennen:
Gelet op het princiepsbesluit van het college van burgemeester en schepenen van 28/01/2026 om een sterrenweide op te richten op het Nieuw kerkhof van Spiere;
Gelet op enkele regels die zouden worden toegevoegd aan het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen (GR 20/12/2023) met betrekking tot de realisatie van een Sterrenweide;
Gelet op:
Het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16/01/2004, zoals tot op heden gewijzigd, art. 4;
Omzendbrief BA-2006/03 van 10/03/2004 betreffende de toepassing van het decreet van 16/01/2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd;
Het besluit van de Vlaamse regering van 14/05/2004 tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen en crematoria;
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur;
Artikel 1
Om volgende rubriek toe te voegen aan het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen:
STERRENWEIDE
Art.14. Bij de begraafplaats van Spiere (Nieuw Centrum) wordt op een door het College van Burgemeester en Schepenen bepaalde plaats een sterrenweide opgericht. De sterrenweide is een herdenkingsplaats die specifiek werd ingericht voor stilgeboren kinderen of sterrenkindjes (kindjes die je heel vroeg in de zwangerschap verliest).
Art.15. De naam en geboortedatum van het sterrenkindje worden gegraveerd op een ster
- onafhankelijk van de zwangerschapsduur;
- zonder beperking in tijd, hoe lang het ook geleden is;
Art.16. De sterren worden gratis aangeboden en mogen onbeperkt blijven staan.
Art.17. As uitstrooien op de sterrenweide wordt toegelaten.
Art.17. Het begraven van een asurne onder de ster wordt niet toegestaan.
Art.18. Persoonlijke ornamenten zijn niet toegestaan.
Sinds 1 januari 2026 is de maximaal toegelaten waarde van de maaltijdcheque met 2 euro gestegen tot een zichtwaarde van 10 euro. Onder deze voorwaarden blijft een maaltijdcheque vrij van RSZ-bijdragen en belastingen;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 28/01/2026 om de zichtwaarde van de maaltijdcheques voor alle personeel van gemeente en OCMW op te trekken met 2 euro naar het nieuwe wettelijke maximum van 10 euro per maaltijdcheque;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 28/01/2026 om akkoord te gaan met de mogelijkheid om de leden van het managementteam in de toekomst te laten kiezen voor het mobiliteitsbudget, conform de regelgeving en modaliteiten zoals beschreven op de website van de federale overheid www.mobiliteitsbudget.be (binnen de wettelijk bepaalde maximumgrens, het kan worden besteed aan milieuvriendelijke auto's, openbaar vervoer, deelfietsen of huisvestingskosten). De voorwaarden om hier door de leden van het managementteam in de toekomst gebruik van te kunnen maken, worden tevens ingevoerd: Gedurende een ononderbroken periode van ten minste 36 maanden een dienstvoertuig ter beschikking stellen;
Gezien het voornemen om de CO²-uitstoot te verminderen door het stimuleren van groener en efficiënter vervoer;
Met oog op het aanmoedigen van alternatieve vervoersmiddelen wat moet leiden tot minder wagens op de Belgische wegen;
Met als doel de leden van het managementteam hun verloning flexibeler te laten invullen, afgestemd op hun persoonlijke levensstijl en behoefte;
Gelet op de fiscale voordelen door voor duurzame keuzes te gaan binnen de pijlers van het budget;
Overwegende dat dit voor het gemeentebestuur een instrument is om aantrekkelijk te blijven op de arbeidsmarkt, zeker voor jongere generaties die waarde hechten aan duurzaamheid en keuzevrijheid;
Gelet op het protocol van het Hoog en Bijzonder Overlegcomité met de vakbonden van 10/02/2026;
Gelet op het positief advies van het gemeenschappelijk managementteam gemeente-OCMW dd. 10/02/2026;
Artikel 1
Om goedkeuring te geven aan volgende actualisering van de plaatselijke rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel:
Gelet op de akte verleden door de Afdeling Vastgoedtransacties op 14/01/2021 waarbij een erfpachtrecht werd gevestigd in het voordeel van VZW Idefix op de percelen gelegen te Spiere-Helkijn, Oudenaardseweg 73 met perceelnummers 71/V/2 P0000 (weiland) met een oppervlakte van 3a 69ca, 71/S/2 P0000 (bouwgrond) met een oppervlakte van 10a 45ca en 71/T/2 P0000 (kinderbewaring) met een oppervlakte van 15a 06ca. Met betrekking tot het perceel 71/R behoort de grond sedert meer dan 30 jaar voor heden toe aan de gemeente Spiere-Helkijn. De gebouwen behoren toe aan het OCMW van Spiere-Helkijn. Met betrekking tot de percelen 71/G2 en 71/Y behoort het goed sedert meer dan 30 jaar voor heden toe aan de gemeente Spiere-Helkijn;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15/05/2019 en het OCMW-raadsbesluit van 15/05/2019 om goedkeuring te geven aan het voorstel om een erfpacht te verlenen aan vzw Idefix betreffende de grond (eigendom gemeente) en het gebouw (eigendom OCMW) van het kinderdagverblijf, Oudenaardseweg 73, 8587 SPIERE-HELKIJN;
Gelet op de vraag dd. 29/01/2026 vanwege ALTUS notarissen om het erfpachtrecht betreffende het kinderdagverblijf, Oudenaardseweg 73, 8587 Spiere-Helkijn door VZW "Idefix" over te dragen aan de vzw "Soetkin". In de akte van overdracht zal bedongen worden dat de verkrijgende vzw in alle rechten en plichten treedt van de bepalingen vervat in de oorspronkelijke akte die omtrent deze erfpacht verleden werd;
In het kader van een herstructurering (fusie) van 3 vzw's zal de vzw "Idefix" al haar rechten overdragen aan de vzw "Soetkin", waarvan de zetel gevestigd is te Kortrijk, Budastraat 30 met ondernemingsnummer 0443.641.970, waarin alle activiteiten (en onder meer de onroerende goederen) gecentraliseerd zullen worden;
Gelet op het positief advies van het college van burgemeester en schepenen van 11/02/2026 en van het vast bureau van 11/02/2026;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de vraag dd. 29/01/2026 vanwege ALTUS notarissen om het erfpachtrecht betreffende het kinderdagverblijf, Oudenaardseweg 73, 8587 Spiere-Helkijn door VZW "Idefix" over te dragen aan de vzw "Soetkin". In de akte van overdracht zal bedongen worden dat de verkrijgende vzw in alle rechten en plichten treedt van de bepalingen vervat in de oorspronkelijke akte die omtrent deze erfpacht verleden werd;
Artikel 2
Om deze beslissing kenbaar te zullen maken aan ALTUS notarissen, Notaris Liesbet DEGROOTE, Beneluxpark 13, 8500 KORTRIJK;
Artikel 3
De aktedatum van deze fusionering staat ingepland op 31 maart 2026.
Gelet op de ontwerpakte voor de aankoop van grond gelegen te Dries, sectie C nummer 344A P0000 met een oppervlakte van vier are tachtig centiare (4a 80ca);
Dit met oog op de ontsluiting van een wandelpad door het aanleggen van een brug over het Spiere-kanaal;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 20/08/2025 met het verzoek aan de Afdeling Vastgoedtransacties om een overeenkomst op te maken met de grondeigenaar en om vervolgens de aankoopakte te willen verlijden;
Gelet op het opmetingsplan en het deskundig Schattingsverslag dd. 18/07/2025 zoals opgemaakt door landmeter Johan Deneve;
Gelet op de overeengekomen aankoopprijs met de eigenaars (Derideau Daniel en Meurs Christine, Rue de Luxensart 19, 7181 SENEFFE) ten bedrage van 6.000 EUR;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de ontwerpakte voor de aankoop van grond gelegen te Dries, sectie C nummer 344A P0000 met een oppervlakte van vier are tachtig centiare (4a 80ca). Dit met oog op de ontsluiting van een wandelpad door het aanleggen van een brug over het Spiere-kanaal;
Artikel 2
Om akkoord te gaan met de aankoopprijs van 6.000 EUR. De financieel directeur schrijft het bedrag over aan de verkopers tijdens het verlijden van de akte door de Afdeling Vastgoedtransacties.
Gezien het feit dat de algemeen directeur jaarlijks dient te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau, aan de gemeenteraad en aan de OCMW-raad over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet lokaal bestuur en meer bepaald artikels 217, 218, 219 en 220 met betrekking tot de organisatiebeheersing;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 19/02/2020 om als nieuw kader voor organisatiebeheersing vanaf 2020 vast te stellen: De ‘Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen’ zoals ter beschikking gesteld door de Vlaamse Overheid als methodiek en als kader om te werken aan interne controle/organisatiebeheersing;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21/12/2022 om de 'Vervollediging kader organisatiebeheersing' goed te keuren met de concrete aanpak voor het uitvoeren van de zelfevaluatie, de periodiciteit waarmee het lokaal bestuur zal stilstaan bij haar werking en de wijze van rapportering over organisatiebeheersing;
Artikel 1
NEEMT KENNIS van de rapportering vanwege de algemeen directeur over de organisatiebeheersing in 2025 en stelt de acties vast zoals toegelicht waaraan de organisatie de komende periode zal werken.
De voorzitter sluit de zitting op 25/02/2026 om 19:45.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Mathias Goos
Burgemeester - Voorzitter