De voorzitter opent de zitting op 19/03/2025 om 19:00.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Gelet op de vraag vanwege de Provincie West-Vlaanderen om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen in de regionale stuurgroep van de Plattelandsstrategie Zuid-West-Vlaanderen;
Overwegende dat de deputatie de Plattelandsstrategie Zuid-West-Vlaanderen goedkeurde in 2024 en dat hieraan een subsidiereglement werd gekoppeld;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Nicolas DEBONNET, gemeenteraadslid aan te stellen als vertegenwoordiger en Roger DELDAELE, schepen als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de regionale stuurgroep van de Plattelandsstrategie Zuid-West-Vlaanderen voor de duur van de gehele legislatuur;
Artikel 2
Om deze beslissing te zullen mededelen aan Plattelandsstrategie Zuid-West-Vlaanderen, Streekhuis Zuid-West-Vlaanderen, Universiteitslaan 2, 8500 KORTRIJK.
Gezien het feit dat de gemeenteraad van Spiere-Helkijn het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 15/09/2021;
Gezien het feit dat de gemeenteraad van Spiere-Helkijn het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende op 23/11/2022;
Gezien het feit dat de gemeenteraad van Spiere-Helkijn het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 ondertekende op 14/06/2023;
Gelet op de inmiddels gerealiseerde klimaatacties;
Gelet op het LEKP-rapport 1.0 + 2.0 + 2.1 Spiere-Helkijn van februari 2025 samen met de financiële rapportering;
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen-engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen;
Gelet op de subsidiëring door de Vlaamse Overheid in het kader van het LEKP;
Artikel 1
Kennis te nemen van het LEKP-rapport 1.0 + 2.0 + 2.1 Spiere-Helkijn van februari 2025 alsook van de financiële rapportering;
Artikel 2
Om het rapport samen met het financieel sjabloon op te laden in het Loket voor lokale besturen via de subsidiemodule.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 19/02/2020 waarbij werd gekozen voor de ‘Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen’ van de Vlaamse overheid als methodiek en als kader om te werken aan interne controle/organisatiebeheersing;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 21/12/2022 om goedkeuring te verlenen aan de 'Vervollediging van het kader organisatiebeheersing' met de concrete aanpak voor het uitvoeren van de zelfevaluatie, de periodiciteit waarmee het lokaal bestuur zal stilstaan bij haar werking en de wijze van rapportering over organisatiebeheersing;
Overwegende dat het wenselijk is om bij aanvang van de nieuwe legislatuur een nieuw kader vast te stellen voor organisatiebeheersing vanaf 2025;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikels 217, 218, 219 en 220 met betrekking tot de organisatiebeheersing;
Artikel 1
Om als nieuw kader voor organisatiebeheersing vanaf 2025 vast te stellen: De ‘Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen’ zoals ter beschikking gesteld door de Vlaamse Overheid;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de concrete aanpak voor het uitvoeren van de zelfevaluatie, de periodiciteit waarmee het lokaal bestuur zal stilstaan bij haar werking en de wijze van rapportering over organisatiebeheersing.
De raad van bestuur van Imog verleende in vergadering van 17/12/2024 goedkeuring aan een wijziging van de Imog-statuten.
Het agentschap binnenlands bestuur meldt met een schrijven van 04/02/2025 geen opmerkingen te hebben bij deze wijzigingen.
Aan de algemene vergadering op 20/05/2025 wordt voorgesteld de voorgelegde statutenwijziging goed te keuren.
Gelet op de ontwerpteksten zoals die door de RvB werden goedgekeurd, inclusief het advies van ABB;
Gezien het verzoek dit ter voorbereiding van de algemene vergadering van 20/05/2025 te behandelen in één van volgende gemeenteraden;
Gezien het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd;
Gelet op de bepalingen rond intergemeentelijke samenwerking uit het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Er wordt positief advies verleend aan de voorliggende statutenwijziging van IMOG
De voorzitter sluit de zitting op 19/03/2025 om 19:40.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Mathias Goos
Burgemeester - Voorzitter