Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend voor de aankoop van het softwareprogramma GEO-IT voor innames van het openbaar domein / evenementen (geraamd op 3.520 EUR + BTW + maandelijkse huur 120 EUR + BTW). Er wordt gevraagd aan de algemeen directeur (bevoegd na delegatie) om dit te bestellen.
De overheidsopdracht Vervangen van de oude zonnepanelen op de sporthal door nieuwe met een gelijk totaalvermogen wordt gegund
Er wordt ingegaan op de offerte van Vanmaercke voor het vernieuwen van alle vloeren in de gang van het gemeentehuis (= gedeelte inkom + gang rechts) ten bedrage van 4.039,50 EUR excl. BTW
Er wordt een woning geschrapt uit het leegstandsregister voor de verjaardatum van 28/10/2024
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Levering onkruidborstelarm met draadloze drukknopbediening. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
Er wordt ingegaan op de offerte vanwege netwerkbeheerder Saleconix voor de plaatsing van een extra buitencamera op het tennisterrein en de petanquepleinen achter de sporthal. (totaalprijs plaatsen, installatie en setup 1.277,20 EUR + BTW) Er wordt gevraagd aan de algemeen directeur (bevoegd na delegatie) om dit te bestellen.
Er wordt ingegaan op de offerte vanwege Bekafun dd. 01/05/2024 voor het leveren en plaatsen van een ophangsysteem met verduisterende en geluidsabsorberende gordijnen ten behoeve van de kerk te Helkijn ten bedrage van 4.507,56 EUR incl. BTW. Er wordt gevraagd aan de algemeen directeur (bevoegd na delegatie) om dit te bestellen.
Er wordt kennis genomen van de tweede klacht van Gomtex m.b.t. het sluikstorten ter hoogte van IJzeren Bareel 18 en de daaruit voortvloeiende rattenplaag. Er wordt tussengekomen in de gemaakte kosten en ingezet op extra sensibilisering en toezicht.
Niet-Geadresseerd Drukwerk 2019 - arrest van het Hof van Beroep: Er wordt een subsidiaire aanslag aan het Hof voorgelegd.
Niet-Geadresseerd Drukwerk 2021 - arrest van het Hof van Beroep: Er wordt een subsidiaire aanslag aan het Hof voorgelegd.
Naar aanleiding van het kampioenschap van de eerste ploeg van FC Spiere-Helkijn wordt er een ontvangst georganiseerd op het gemeentehuis op VR 17/05/2024 en wordt er achteraf een glas aangeboden.
Er wordt niet ingegaan op het aanbod van Roularta om een advertentieruimte aan te kopen in het vakantiemagazine van 30/06/2024 editie West-Vlaanderen Zuid.
Een personeelslid van de Vrijetijdsdienst vraagt om woon-werkverplaatsingen met de wagen n.a.v. evenementen buiten de reguliere werkuren vergoed te krijgen zoals dienstverplaatsingen. Hier wordt niet op ingegaan, aangezien alle overuren buiten de gewone werktijd kunnen gerecupereerd worden tijdens de reguliere werkuren.
Er wordt kennis genomen van de lijst vanwege de financieel directeur met de te deurwaarderen entiteiten voor een totaalbedrag van 21.309,78 EUR
Er wordt principieel goedkeuring verleend aan de vraag vanwege Curando om een samenwerkingsovereenkomst op te maken met Gemeentebestuur Spiere-Helkijn, het OCMW en de Sociale Dienst van Spiere-Helkijn ten behoeve van het Lokaal Dienstencentrum Sint-Jan Baptist.
Er wordt niet ingegaan op een jaarlijkse subsidieaanvraag vanwege Padelmichelsberg CV. Dit is een private rechtspersoon met een winstgevend doel.
Er wordt een jurylid aangesteld om te zetelen in de selectiecommissie voor de aanwerving van een seizoensarbeider. De kandidatenlijst wordt afgesloten op 15 mei 2024.