Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
De aansluiting van Spiere-Helkijn met Provincie West-Vlaanderen in het kader van Samenwerking binnen het IPKC (interprovinciaal Kenniscentrum Milieu) wordt goedgekeurd, op aangeven van de Toezichthouder milieu bij Leiedal. Als handhaver zou het voor hem interessant zijn om in opdracht van de gemeenten een beroep te doen op deze provinciale instituten voor analyses.
Sinds geruime tijd werd er melding gemaakt van een kapot putdeksel in de Haagstraat ter hoogte van huisnummer 2. Er wordt momenteel een offerte verwacht van Koen De Weerdt Grondwerken om dit te herstellen.
De schooldirectie van de GO!-school de Polyglot vraagt enkele nadars in bruikleen voor opstal van de elektrische fietsen van de leerkrachten, onder het afdak op het einde van de speelplaats van de kleuterschool in Helkijn. Hier wordt niet op ingegaan.
Het retributiereglement voor gemeentelijke laadpalen staat ter goedkeuring op de gemeenteraad van 22/04/2026. De bezettingsvergoeding na volledig laden zoals voorzien in het ontwerpreglement zou nog worden aangepast met een differentiëring tussen piek- en daluren.
GD Visions vraagt om gedurende twee weken een elektronisch infobord te plaatsen op privé-grond voor de leegstaande zaak op IJzeren Bareel 17. Deze aanvraag wordt geweigerd aangezien dergelijke precedenten kunnen leiden tot een overaanbod van elektronische infopanelen overal verspreid op het grondgebied.
Er wordt kennis van genomen dat het Bindend Sociaal Objectief voor de gemeente Spiere-Helkijn, opgelegd door Vlaanderen (= hoeveel sociale woningen er tegen 2042 moeten gerealiseerd worden) 0 bedraagt.
Het AANVULLEND belastingskohier op Reclameborden 2026 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 1.031,25 EUR
Er wordt ingestemd met de voorgestelde samenwerking met Collectief De Link vzw in het kader van 'Helkijn Klassiek'. Dit om het aanbod aan klassieke concerten in Spiere-Helkijn te vergroten.
Er wordt kennis genomen van de webinar van Get in touch en Meta op DI 21/04/2026 om 11u. Deze gaat over een mogelijke upgrade van Whatsapp om een geverifieerde gebruikersnaam te registreren, bvb. @Spiere-Helkijn. Daarnaast introduceert WhatsApp een contactgids waar burgers organisaties kunnen opzoeken, een soort Gouden Gids. Hiervoor is geen verdere belangstelling.
Psilon, het intergemeentelijk crematorium meldt dat elk aangesloten bestuur een premie kan aanvragen van 1.000 EUR bij het organiseren van initiatieven rond herdenking, troost, afscheid en rouw. De aanvraag zal gebeuren door lokaal bestuur Spiere-Helkijn, met als thema's de rouwkoffers waarrond recent een samenwerking werd aangegaan met de basis- en kleuterschool De Polyglot alsook de jaarlijkse 11-november herdenkingen in Spiere en in Helkijn (Wapenstilstand) met vermelding ‘Met de steun van Crematorium Uitzicht’ alsook de Sterrenweide en het Sterrenregister.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Oldtimerrit met WZC bewoners - Editie 12/09 WZC Marialove Heestert op 12/09/2026 (namiddag).
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Donkey Run 2026 - oldtimer bromfietsen op ZA 13/06/2026.
Het belastingskohier op Niet-Geadresseerd Drukwerk 2026 Q1 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 5.457,93 EUR
Er wordt principieel goedkeuring verleend aan het huurcontract met Nouvelle Brasserie d'Helchin voor de huur van Café de Relais, Avelgemstraat 1, 8587 Helkijn. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt beslist om Café de Relais, Avelgemstraat 1 te Helkijn in concessie te geven om dit te laten uitbaten als horecagelegenheid met kleine restauratie. De concessievoorwaarden worden uitgewerkt en deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van de Offerte vanwege Bekafun dd. 13/04/2026 ten bedrage van 3.882,74 incl. BTW voor 4 moving washes, dat zijn lampen die vanop afstand bestuurd en gericht kunnen worden via het bestaand sturingssysteem in de kerk van Helkijn. Er wordt gevraagd aan de algemeen directeur, bevoegd na delegatie om de bestelling goed te keuren.