Wed 13/11/2024 - 12:30 Raadzaal
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
De samenwerkingsovereenkomst in het kader van de Provinciale Huurgarantieverzekering dd. 23/09/2021 wordt verlengd tot en met 31/01/2025. Het addendum wordt goedgekeurd.
Er wordt goedkeuring verleend om de oude camionette van de technische dienst (buiten gebruik) te verkopen voor 100 EUR aan garage P. Pauwels MOEN
Er wordt goedkeuring verleend aan de mogelijkheid voor het plaatsen van 2 zitbanken aan het natuurbos in de Helstraat en 1 zitbank op het grasplein tegenover dokter Derycke op het Robecijnplein in samenwerking met het Agentschap Natuur en Bos
De groei van een plant die de begraafplaatsmuur aan Spiere kerk beschadigt wordt besproken. Het college geeft opdracht aan de gemeentelijke werklieden om de netten daar af te nemen, de vegetatie helemaal af te zagen en om de netten nadien terug te bevestigen.
Er wordt ingegaan op de vraag vanwege de poetsvrouw om een compacte schrobmachine aan te schaffen voor het onderhoud van de vele vloeren van het uitgebreide gemeentehuis.
Er wordt ingegaan op het voorstel vanwege de Vrijetijdsdienst om op WO 27/11 een Meet & Greet te organiseren met Sinterklaas. Tussen 14u en 18u. De kostenraming bedraagt 300 EUR aan snoepgoed. Er dienen enkele vrijwilligers aangesteld te worden. Er wordt geadviseerd om dit te organiseren in cafetaria De Loods
Er wordt ingegaan op het voorstel van Villa Scaldis voor het verzorgen van de NJ-receptie voor de inwoners op 12/01/2025
Er wordt een concessie toegekend in het urnenveld met kelder en dekplaat op de gemeentelijke begraafplaats van Helkijn kerk
Er wordt ingegaan op de vraag van de Vrijetijdsdienst om een geschenkje aan te bieden aan de vrijwilligers op de Dag van de Vrijwilliger
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van wielerwedstrijden Kuurne-Brussel-Kuurne M elites met contract en M juniores U19 op 02/03/2025.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Verada Classic: wegrit en gravelrit fietshappening op ZA 26 en ZO 27/04/2025.
Er wordt goedkeuring verleend om een beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst "Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening" - Bestek CSMRTINFRA23
Er wordt een specifieke huurprijs bepaald voor personeelsleden die het cafetaria in de Loods willen huren
Er wordt goedkeuring verleend aan circus Daniel Prein (Route d'Arras 123, 59155 FACHES THUMESNIL) om voorstellingen te organiseren in een circustent van 23/11/2024 tot 08/12/2024 op het grasplein langs de Lage Straat te Spiere
De gemeente kan opnieuw de titel 'Hartveilige Gemeente' krijgen door EHBO-lessen defibrillatie te organiseren voor personeel, medewerkers, monitoren en vrijwilligers die voor de gemeente werken. De Vrijetijdsdienst mag deze organiseren. Er wordt geadviseerd om dit te doen in het WZC Sint-Jan Baptist te Helkijn
Er wordt goedkeuring verleend aan een ambtshalve schrapping uit de registers van burgerlijke stand
De overheidsopdracht Leveren en plaatsen kantoormeubelen wordt gegund
De overheidsopdracht Het onderhoud van alle ramen van het gemeentehuis wordt gegund
Er wordt principieel goedkeuring verleend aan de vraag vanwege een personeelslid tot verlenging met één maand Verlof voor medische bijstand, ingaand op DO 21/11/2024