Fri 28/03/2025 - 12:30 Raadzaal
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
De aanvraag van de vrijgave van een woonreservegebied wordt behandeld
De aanvragen tot vrijstelling van de gemeentelijke belasting houdende leegstand van woningen en gebouwen worden behandeld
De aanvragen tot schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister van woningen en gebouwen worden behandeld
De technische dienst wil plaats maken in de Loods. Er staan nog 160 onstapelbare stoelen in de weg komende van het Braziliaans Cabaret 'Pau Brasil' langs het IJzeren Bareel. Er bestaat nergens interesse. Deze worden verwijderd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om regionaal samen te werken voor de opmaak van een stedenbouwkundige verordening/bouwcode en vraagt aan Leiedal om hiervoor een voorstel van afsprakennota op te maken. Er kunnen dan per gemeente alternatieve accenten worden gelegd.
Er wordt een princiepsbeslissing genomen om verder te werken met de IGS Beter Wonen voor de periode 2026-2031 en om voor dezelfde periode een nieuwe subsidieaanvraag op te maken
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Wegeniswerken in de Kraaibosstraat na overstroming (fundering, asfaltering, plaatsen riolering). De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
Er wordt kennis genomen van de aanvraag om 2 x per jaar een airsoft-WE te organiseren in een stukje bos op grondgebied Spiere dat bij het kasteel van Bossuit behoort. Dit op 19-20 juli met 60 personen. Hiervoor wordt geen toestemming verleend.
Er wordt kennis genomen van de offerte vanwege MD Interieur voor het herschilderen van enkele zwarte vlekken achter de zwarte gordijnen in de kerk te Helkijn tbv 621,34 EUR. Dit wordt doorgegeven aan Bekafun, de leverancier van deze gordijnen.
Er wordt beslist om als aandeelhouder uit te treden uit de sociale woonmaatschappij SW+ BV, gezien het eindig karakter van ons aandeelhouderschap. Er gebeurde een patrimoniumoverdracht van SW+ naar Elan. Het patrimonium van SW+ beperkt zich nu tot Kortrijk en Wevelgem
KVK Avelgem vraagt of ze voor hun jongste jeugdspelertjes vanaf seizoen juli 2025 - mei 2026 gebruik zouden kunnen maken van de sporthal voor indoortrainingen. Door het grote aantal spelers dienen ze uit te wijken buiten Avelgem. Er is al een samenwerking met Kluisbergen. Hier wordt niet op ingegaan, dit is wegens beschikbaarheid niet haalbaar.
De gemeente kan samen met de basisschool het project 'Reanimatie op school' organiseren. De gemeente neemt dan een ondersteunende rol op. Er is alvast interesse vanuit de Polyglot. Het project kan verder worden toegelicht. Aanbieder is reanimatieopschool.be. Er wordt een toelichting aangevraagd.
Alle retributies met betrekking tot sport en spel worden principieel geëvalueerd en geactualiseerd. Het betreft sportkampen, avonturenkampen, sportlessen, zumba, fitness, abonnementen, sporthal en tennisveld, vergaderzaal en speelpleinwerking. Het voorstel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Gezondheidsmakers kwam op 12/02 langs om de planning te bespreken voor 2025 in het kader van gezondheidsbevordering en preventie. Nu vraagt men om langs te komen samen met de Eerstelijnszone op een schepencollege én op een Managementteam-overleg om een toelichting te geven 'gezondheid in de nieuwe meerjarenplannen'. Er wordt geantwoord dat lokaal bestuur Spiere-Helkijn hiervoor geen vragende partij is.
Gezondheidsmakers vraagt ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst en van het charter Gezonde gemeente. Men vraagt iemand af te vaardigen naar het regionaal ondertekenmoment op VR 09/05/2025 te Leiedal. Hier wordt voorlopig niet op ingegaan. Het college vaardigt niemand af om een stuurgroep Gezonde Gemeente samen te stellen.
De tennisleraar vraagt namens een niet-inwoner om aan haar en aan haar kinderen privéles tennis te mogen geven, op ZA van 12u tot 14u. Dit wordt goedgekeurd.
Er wordt een concessie toegekend in het columbarium op de gemeentelijke begraafplaats van Helkijn Kerk
Edenred heeft de raamovereenkomst gewonnen van de Vlaamse overheid om (maaltijd-, eco-)cheques af te leveren voor het personeel voor 4 jaar vanaf instapdatum. Lokale besturen kunnen hier ook instappen en meteen voldoen aan de Wetgeving Overheidsopdrachten. De offerte is uitzonderlijk voordelig. Hier wordt op ingegaan. De vooropzeg-periode bij huidig leverancier Monizze moet gebeuren voor 06/03 van elk jaar tegen 06/05 van datzelfde jaar. Overstap kan dus pas volgend jaar.
Er wordt deelgenomen aan de raamovereenkomst van de GSD-V die aanvangt op 01/01/2026 in het kader van de collectieve hospitalisatieverzekering voor het personeel
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur wordt de taakverdeling van het baliepersoneel geactualiseerd en verfijnd.
Er wordt kennis genomen van de stand van zaken betreffende de ontvangen kandidaturen voor de adviesraden
Er wordt goedkeuring verleend aan een ambtshalve schrapping uit de registers van burgerlijke stand
Er wordt een vrijwilliger aangesteld ten behoeve van de bibliotheek te Kooigem
Er wordt kennis genomen van de lijst vanwege de financieel directeur dd. 26/03/2025 met de te deurwaarderen entiteiten voor een totaalbedrag van 6.938,10 EUR
Er worden nog extra monitoren aangesteld voor de organisatie van speelpleinwerking en sportkampen tijdens de Paasvakantie en de zomervakantie 2025
Aanvraag personeelslid tot opname 10 maanden onbetaald verlof vanaf 01/04/2025 t/m 31/01/2026