Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
De dienst Handhaving wordt ingeschakeld bij twee overtredingen tegen de omgevingsvergunning.
Er wordt kennis genomen van de klachten rond onwettig parkeren op de stoep langs de Oudenaardseweg ter hoogte van huisnummer 57. Hierdoor wordt de zichtbaarheid belemmerd bij het uitrijden. Er wordt gevraagd aan wegbeheerder AWV of dit met extra signalisatie kan worden aangeduid.
Er wordt goedkeuring verleend aan de offerte vanwege Grondwerken Koen De Weerdt, Kannootdries 45, 8554 Zwevegem voor grondwerken in de Helstraat (uitfrezen en herasfalteren) ten bedrage van 7.991,11 EUR excl. BTW. Er wordt tevens prijs gevraagd aan deze aannemer voor het wegwerken van een open put in het wegdek, ofwel plaatselijk, ofwel mits de aanleg van een straatgoot, ter hoogte van Haagstraat 2 te Spiere-Helkijn.
Er wordt principieel een vertegenwoordiger aangesteld voor de stuurgroep Landschapskarakterisatie. Dit wordt vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Batopin zou graag in Spiere-Helkijn een cash punt voorzien en zoekt daarvoor een locatie die de gemeente ter beschikking wenst te stellen, liefst zo centraal mogelijk en met parkeergelegenheid. De vraag werd onderzocht, maar er werden niet direct mogelijkheden gevonden in de gemeente. Daarnaast is het ook zo dat er heden al 1 cashpunt actief is in kleine gemeente Spiere-Helkijn.
Woonmaatschappij Elan stelt de vraag om 4 leegstaande woningen in de Elleboogstraat af te breken. Hier wordt principieel mee ingestemd, in afwachting van de indiening van een concreet project op de genoemde locatie.
Er worden 2 jobstudenten aangeworven in de maanden juli en augustus ter versterking van de technische arbeidersploeg om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.
Er wordt principieel ingegaan op de vraag van Imog om een artikel op te nemen in het retributiereglement voor de aan huisinzameling van afvalstromen en meer specifiek voor de GF(t)/keukenafvalinzameling: Art. 1- Goedkeuring wordt verleend tot het aanpassen van het retributiereglement voor de inzameling van GF(t)/keukenafval als volgt: Met ingang vanaf 01/10/2026 kan een 2de (of meerdere) GF(t)/keukenafvalemmer(s) worden besteld. De eerste kost 45 EUR/jaar, de tweede kost 25 EUR/jaar. Dat wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen van 19/05/2026 besliste om vanaf 2027 de werking van de VelOOtheek helemaal stop te zetten. De fietsen momenteel op stock worden verkocht. Eén van de vrijwilligers stelde voor om zowel nog een Fietskeuken (kleine herstellingen en onderhoud) als Workshops te blijven organiseren. Hier wordt niet op ingegaan, dit is niet op maat van een kleine gemeente als Spiere-Helkijn met nauwelijks 2.000 inwoners.
De uitbating van Café le Relais wordt toegewezen.
Er wordt ingegaan op het voorstel vanuit de cultuurraad en de sportraad en de sportdienst + sportschepen om op VR 18 of 25 september een Tropical Night te organiseren, bij voorkeur aan het openluchtzwembad indien dit gratis kan gebruikt worden. Er worden 2 workshops voorzien, een live optreden met een Latin band, party met DJ. Er wordt een houten dansvloer geplaatst, dansscholen uit de regio worden betrokken, de toegang is gratis voor iedereen en inkomsten zullen gegenereerd worden uit eigen drankverkoop. Een cocktail- en een foodtruck worden voorzien. Raming van de uitgaven bedraagt 5.750 EUR.
Er wordt goedkeuring verleend aan de voorlopige planning en enkele prijzen voor de kermisweekends zoals opgesteld door het kermiscomité (tenten, verlichting, geluid, optredens, ...)
Er wordt principieel goedkeuring verleend aan de deontologische code voor de gemeenteraad en de OCMW-raad alsook voor het gemeente- en OCMW-personeel. Daarin wordt de oprichting voorzien van een deontologische commissie voor gemeente en OCMW alsook de vaststelling van het aantal leden wordt bepaald. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raden.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een buurtfeest met BBQ in de Waterkeer en het Vredeshof op ZA 11/07/2026. Men vraagt het gebruik van tafels, stoelen en verlichting. Een eventuele financiële steun wordt ook bevraagd. Het evenement kadert in ‘Vlaanderen Feest’. Voor het afzetten van de Waterkeer worden ook 2 nadarhekkens met verlichting gevraagd. De gevraagde logistieke steun wordt goedgekeurd.
Het verslag van de cultuurraad van 18/05/2026 wordt toegelicht door de cultuurambtenaar. De organisatie van de voorbije evenementen alsook de planning van de nieuwe activiteiten tot in 2027 wordt overlopen. Er zal nog extra worden ingezet op de bekendmaking van de UITpas. Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de planning van de cultuurraad tot en met 2027.