Wed 28/05/2025 - 12:30 Raadzaal
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt een omgevingsvergunning toegekend - Le Bassin inrichting 2e verdiep Leiedal
Er wordt een omgevingsvergunning toegekend - Jacquetbosstraat 26 - verbouwen woning
De overheidsopdracht 'Maaien van bermen 2023 - 2025' toegewezen aan Anrob Veldeken 44 A, 9240 ZELE wordt bevestigd voor 2025
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor aanstelling van een studiebureau ter ondersteuning van het dossier 'Opmaak afkoppelingsdossier Nieuw Centrum Spiere-Helkijn. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
Enkele vragen vanuit voetbalclub Jong Helkijn n.a.v. het nieuwe seizoen worden besproken
De gebruiksovereenkomst wordt principieel goedgekeurd tussen Leiedal als eigenaar van het voormalig openluchtzwembad (Le Bassin) en het gemeentebestuur van Spiere-Helkijn als gebruiker, tijdens de periode 21/06/2025 tot en met 30/09/2025.
De gemeentelijke concessie voor het uitbaten van een pop-up zomerbar aan voormalig openluchtzwembad Le Bassin wordt toegewezen
De gemeentelijke concessie voor de uitbating van Cafetaria Michelsberg in de sporthal wordt toegewezen
Er wordt besloten om toe te treden tot de raamovereenkomst voor Telecommunicatiediensten van de Vlaamse Overheid
Er wordt ingegaan op de offerte vanwege Cipal Schaubroeck dd. 03/04/2025 om facturen aan ondernemingen digitaal te versturen via efacturatie (PEPPOL) en voor het betalingspakket, in combinatie met de bestaande Foxtrot suite van Cipal Schaubroeck
Er wordt een princiepsbeslissing genomen betreffende de investeringen door de kerkfabrieken
De samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme en Recreatie (STER) met Westtoer wordt principieel goedgekeurd en ter definitieve goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het voorstel van enkele inwoners om opnieuw een kermis in Spiere te organiseren van 22/08 tot en met 24/08. De gemeente ondersteunt het voorstel, werkt hier gedeeltelijk aan mee door enkele kosten voor logistiek en muziekbandjes op zich te nemen en gaat verder in overleg
Er wordt een antwoord geformuleerd op enkele vragen vanwege de sportdienst aan het college
Er wordt goedkeuring verleend aan het uitgewerkte voorstel vanwege de Vrijetijdsdienst voor het evenement Zomerpret op ZA 05/07/2025
Er zal een huurovereenkomst worden opgemaakt voor wanneer derden gebruik wensen te maken van de klank- en lichtinstallatie en of ander materiaal van de gemeente Spiere-Helkijn in de kerk van Helkijn. De voorgestelde huurprijs bedraagt 150 EUR. Het huren van de kerk gebeurt via de kerkfabriek. Deze ontwerpovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt geen goedkeuring verleend aan Metaalstrijd vzw om een expo te organiseren ikv archeologie in Spiere-Helkijn. Deze expo staat reeds een maand in de kerk van buurgemeente Sint-Denijs (Zwevegem).
Er wordt een berekening gevraagd van de resterende ziektekredietdagen van een gemeentepersoneelslid in langdurige ziekte
Er wordt een seizoensarbeider aangesteld voor de tijdelijke duur van 01/06/2025 tot en met 30/09/2025