Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Er wordt niet ingegaan op de aanvraag tot de realisatie van een mindervalide parkeerplaats ter hoogte van Kerkstraat 10 te Helkijn
Er wordt ingegaan op de vraag tot schrapping van risicogrond Industriepark 12 voor perceel 39/V
Er wordt ingegaan op de vraag tot schrapping van risicogrond gelegen te Baljuwstraat perceel 332/C
Er wordt ingegaan op het voorstel vanwege firma Vermiserve uit Harelbeke voor het aangaan van een jaarcontract rattenbestrijding ten bedrage van 1.050,00 € excl. BTW. Er wordt gevraagd aan de algemeen directeur (bevoegd na delegatie) om dit te bestellen.
Er wordt ingegaan op de prijsofferte van firma De Weerdt dd. 09/02/2025 - herstelling grondverzakking langs de Helstraat ten bedrage van 1.485,00 EUR excl. BTW. Er wordt gevraagd aan de algemeen directeur (bevoegd na delegatie) om dit te bestellen.
Tijdens de verbouwwerken van de school op het Nieuw Centrum worden er tijdelijk parkings (MA - VR) ingericht aan de achterkant van de sporthal specifiek voor de wagens van enkele leerkrachten. Hun respectievelijke nummerplaten worden ter plaatse opgehangen.
Er wordt kennis genomen van de wijziging van de vergunning dd. 24/10/2018 van De Vlaamse Waterweg op naam van de gemeente Spiere-Helkijn voor het innemen van openbaar domein met een zitbank, een standbeeld, een bijenkorf en beplanting, langs de linkeroever van de Boven-Schelde ter hoogte van het oude zwembad. Het aanbrengen en onderhouden van beplanting valt niet langer onder de verantwoordelijkheid van de gemeente op perceel 0145/00V000
De handhaver omgeving (aangesteld via Leiedal), vraagt of het restbedrag van 2024, 19.864,38 EUR mag overgedragen worden naar werkjaar 2025? Dan kan er meer uren per maand gewerkt worden voor Spiere-Helkijn dan de 8-uren die nu per maand voorzien waren. Hier wordt niet op ingegaan.
Een inwoner uit de Jacquetbosstraat meldt onvoldoende verlichting aan de 2 bushaltes ter hoogte van Vercovan. De bezorgdheid werd intussen doorgegeven aan beheerder Fluvius die dit ter plaatse gaat onderzoeken en nadien zal terugkoppelen.
In de gemeentelijke Loods staat er nu huisraad van 2 uithuiszettingen, van één daarvan is de wettelijke termijn van 6 maanden reeds verstreken, maar de voorlopig bewindvoerder vraagt of de goederen nog wat langer mogen blijven staan. Hier wordt op ingegaan.
De Algemeen Directeur rapporteert over de interne controle (organisatiebeheersing) over 2024 en over de voorgestelde acties in 2025
Er wordt een bezwaar behandeld betreffende de milieubelasting 2024. Het bezwaar is ONTVANKELIJK en GEGROND
Er wordt aan de sportdienst gevraagd om de mogelijkheid te onderzoeken om net na de schooluren naschoolse sport te organiseren (betalend). Dit gebeurt in overleg met de zaalwachter.
Er wordt goedkeuring verleend aan de aanvraag van basisschool De Polyglot voor het schoolfeest op ZA 15/03/2025
Er wordt kennis genomen van het consensusvoorstel vanuit de Conferentie van Burgemeesters met de verdeling van kandidaat-bestuurders bij Psilon over de 13 gemeenten die samen 6 mandaten kunnen vullen. Spiere-Helkijn zal geen voordracht doen.
Er wordt een grafconcessie toegekend voor 2 personen op de gemeentelijke begraafplaats van Helkijn kerk
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Cyclotocht Brouwers op wielen op ZA 10/05/2025.
Mme Tracy Prein vraagt nieuwe data voor Circus Daniel Prein, met name vanaf 31/03/2025 tot 13/04/2025. Er wordt geantwoord dat er geen geschikte locatie is in Spiere-Helkijn die voldoende ruim is en met alle nodige voorzieningen voor de opstelling van een circus.
De aanstelling van een vrijwilliger voor het toezicht en onderhoud op de hondenspeelweide is niet langer nodig
Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel vanwege de Vrijetijdsdienst voor de organisatie van speelpleinwerking en sportkampen tijdens de Paasvakantie en de zomervakantie. Alle monitoren worden aangesteld.
Er wordt goedkeuring verleend aan de organisatie van de Paaseierenraap op Paaszondag 20/04/2025 om 10u00 voor alle inwonende kinderen tot 10 jaar. De deelname is gratis
Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel vanwege de Vrijetijdsdienst voor de organisatie van de Fietssneukeltocht op WO 01/05/2025. Deelnameprijs bedraagt 20 EUR en voor de -10-jarigen 10 EUR
Er wordt goedkeuring verleend aan de Vrijetijdsdienst voor de verdere uitwerking van het evenement Zomerpret op ZA 05/07/2025
Er wordt ingegaan op het voorstel van Curando om te werken aan een 'Dementievriendelijke gemeente' samen met lokaal bestuur Spiere-Helkijn
Er wordt ingegaan op het voorstel vanuit de sociale dienst om huisbezoeken aan de 80-plussers terug opstarten, in samenwerking met Curando. Bedoeling is om de gele dozen verder te verspreiden, zicht te krijgen op de thuissituatie van nog thuiswonende 80+ en om eventuele noden op te sporen.
Er wordt kennis genomen van een spontane sollicitatie als polyvalent arbeider/bediende
Er wordt goedkeuring verleend aan de aanstelling van een arbeider bij de technische dienst/groendienst in een contract van onbepaalde duur met ingang van 01/03/2025
Het contract van de tennisleraar wordt verlengd vanaf 08/02/2025 tot en met 11/05/2025 met occasionele prestaties van ongeveer 7,5 uur/week
De jaarlijkse managementtoelage wordt toegekend voor het jaar 2025.