Wed 07/06/2023 - 12:30 Raadzaal
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
De omgevingsvergunning wordt toegekend.
Aktename gastank Aurélaïde
De aanleg van 3 zebrapaden wordt aangevraagd bij Afdeling Wegen en Verkeer ter hoogte van het Robecijnplein, ter hoogte van het bushokje aan café La Diligence en over de N50 ter hoogte van de Franse bakkerij
Er wordt ingegaan op de offerte van AED Partner dd. 02/06/2023 voor de aankoop van een AED-toestel voor aan het voetbalveld van Helkijn ten bedrage van 2.123,87 EUR incl. BTW. Hetzelfde type AED Service overeenkomst wordt genomen als die van het AED-toestel aan de sporthal. De Diefstalwaarborg wordt eveneens genomen.
Er zal opdracht worden gegeven aan de gemeentelijke werklieden om het dak te vernieuwen op de fietsenstalling tussen de sporthal en het tennisveld.
Het Provinciebestuur vraagt een princiepsantwoord of de gemeente wil meewerken aan de bestrijding van de Aziatische Hoornaar op het eigen grondgebied, om dit te communiceren naar de burgers en bereid is om een gemiddelde verdelgingskost te dragen van 2.000 EUR. Later wordt een raamcontract opgesteld voor verdelging. Hier wordt op ingegaan.
De overheidsopdracht Maaien van bermen 2023 - 2025 wordt gegund
Er wordt ingegaan op de prijsofferte vanwege Oxfloormultistep dd. 20/05/2023 voor het vernieuwen van de vaste tapijten in de gang en in de raadzaal, voorzien van groot gemeentelogo ten bedrage van 12.450 EUR + BTW. Wegnemen bestaande vasttapijt en plaatsing nieuw zijn inbegrepen in deze prijs.
De opdracht 'Uitbreiding gemeentehuis LOT Architectuur' in het kader van een Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt toegewezen aan Bouwonderneming Vanmaercke voor een instelbedrag van 197.973,89 EUR excl. BTW
De overheidsopdracht Uitbreiding gemeentehuis, LOT technieken wordt gegund
Er wordt principieel beslist om 2 parkeerplaatsen te voorzien nabij de bakker in de Kerkstraat te Helkijn voor tijdelijk parkeren op ZA en ZO van 7u tot 19u max. 30 MINUTEN. Dit zal worden voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.
Er wordt gevraagd om op ZAT 24/06/2023 vanaf 16u de Kerkstraat te mogen afzetten voor het afscheidsfeest van café les Bourleurs vanaf Gemeenteplein tot aan de Elleboogstraat. Hiervoor wordt goedkeuring verleend.
Er wordt principieel beslist om de maximaal toegelaten snelheid in de Dries te wijzigen naar 50 km/u. Dit zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
HVZ Fluvia vraagt een standpunt omtrent hun nota 'Kazernering 2026 - 2031' en bevat een engagementsverklaring rond tijdslijn en budgettering. Er wordt een afwachtende houding aangenomen.
In het kader van de samenwerking met Tennis Vlaanderen en hun automatisch reservatiesysteem, is een automatisch toegangssysteem wenselijk. Installatiekost bedraagt 2.883,43 EUR + jaarlijks abonnement 1.437,48 EUR. Hier wordt op ingegaan.