De voorzitter opent de zitting op 14/06/2023 om 19:00.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Gelet op het reglement voor de verhuur van cafetaria De Loods met bijhorende keuken, gelegen te Oudenaardseweg 18 te Spiere-Helkijn van 19/01/2022;
Gezien er sinds de verhuring reeds enkele incidenten waren van overlast en nachtlawaai is het aangewezen om dit reglement te wijzigen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10/05/2023 zou cafetaria De Loods enkel nog verhuurd worden overdag tot 20u en een speciaal tarief zou vastgesteld worden voor niet-inwoners van 250 EUR;
Gelet op art. 40 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de bespreking ter zake;
De huurprijs bedraagt 150 EUR per dag voor inwoners en 250 EUR per dag voor niet-inwoners;
Artikel 1
GEBRUIKSREGLEMENT Cafetaria De Loods
INLEIDING
Artikel 1
Het College van Burgemeester en Schepenen is verantwoordelijk voor de werking van cafetaria De Loods
Artikel 2
Het cafetaria De Loods met bijhorende keuken bevindt zich op de Oudenaardseweg 18, 8587 Spiere-Helkijn. De gemeentelijke Vrijetijdsdienst is verantwoordelijk voor de verhuring en is gevestigd in het gemeentehuis, Oudenaardseweg 71, 8587 Spiere-Helkijn;
Artikel 3
Cafetaria De Loods kan tijdelijk afgehuurd worden door particuliere gebruikers en verenigingen met zetel te Spiere-Helkijn voor opleidingen, vergaderingen, recepties, feestjes, ... Voor alle nieuwe verhuringen vanaf heden is dit enkel mogelijk overdag tot uiterlijk 20u00.
DE AANVRAAG
Artikel 4
Het gebruik van cafetaria De Loods dient aangevraagd te worden via de Vrijetijdsdienst. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de Vrijetijdsdienst. Activiteiten van het gemeentebestuur krijgen voorrang.
Artikel 5
Door het gebruik van het cafetaria gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en dient hij kennis te nemen van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op het secretariaat van de Vrijetijdsdienst.
ALGEMENE VOORSCHRIFTEN
Artikel 6
Elke gebruiker is er toe gehouden:
•de cafetaria te gebruiken voor het overeengekomen doel;
•de cafetaria niet onder te verhuren;
•geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;
•de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;
•niet te overnachten in de cafetaria;
Artikel 7
De gebruiker kan bij de Vrijetijdsdienst een sleutel van het cafetaria bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel direct terug afgegeven aan de Vrijetijdsdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de Vrijetijdsdienst.
Artikel 8
Bij het verlaten van de cafetaria dient de gebruiker:
•de ruimte (cafetaria en toiletten + eventueel keuken) te vegen, borstels (dweilen) zijn ter beschikking;
•de tafels schoon te maken;
•de stoelen op de tafels te plaatsen;
•de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of af te leggen;
•het restafval in de containers te deponeren;
•alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en de lege wijnflessen in de glascontainer te deponeren;
•alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;
•na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door onder meer geen handdoeken op de radiatoren te leggen, vuilnisbakjes te ledigen in de containers …;
•de cafetaria af te sluiten;
Artikel 9
In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:
•Alle bieren, frisdranken, koffiefilters of eetwaren
mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. Er kan gebruik gemaakt worden van de aanwezige frigo's. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of om deze terug mee te nemen.
•De gebruiker moet zelf instaan voor de bediening van de dranken.
•De cafetaria moet na gebruik in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s leegmaken, de toog reinigen, …
Artikel 10
De Vrijetijdsdienst geeft elke verhuring door aan de financieel directeur voor de opmaak van de onkostennota. De huurprijs bedraagt 150 EUR per dag en dient VOOR de gebruiksdatum betaald te zijn op de gemeenterekening. Voor alle nieuwe verhuringen vanaf heden, betalen niet inwoners 250 EUR per dag.
Artikel 11
De gebruiker beheert de cafetaria als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van het cafetaria De Loods. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging, moet de (herstellings-)kosten hiervan vergoeden.
Artikel 12
De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en-beveiliging.
Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de cafetaria zonder toestemming van het gemeentebestuur.
Artikel 13
Er is een strikt rookverbod in de volledige cafetaria. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de cafetaria het rookverbod naleven.
Artikel 14
De gebruiker is ten allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van alle verplichtingen die het FAVV, de fiscus en alle andere officiële instanties opleggen. Alle mogelijke taxen en lasten zijn ten laste van de gebruiker.
SANCTIES
Artikel 15
Alle gebruikers dienen de cafetaria na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De Vrijetijdsdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 11). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de Vrijetijdsdienst en ingeval van grote onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Bij vaststelling van niet-naleving van artikels 9 en 11 van dit gebruikersreglement zal een schadevergoeding aangerekend worden ter waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of zaalverantwoordelijken.
Artikel 16
Bij herhaalde niet-naleving van dit reglement en na schriftelijke verwittiging hiervan, kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden door het college van burgemeester en schepenen.Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.
VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 17
De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade met betrekking tot de ingerichte activiteit.
De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.
De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten materiaal, voor mogelijke diefstal of voor beschadiging.
Overwegende dat de gemeente SPIERE-HELKIJN het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 15/09/2021;
Overwegende data de gemeente SPIERE-HELKIJN het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende op 23/11/2022;
Overwegende dat het wenselijk is dat de gemeente het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 ondertekent en de gewenste en mogelijke acties uitvoert. Bijgevolg heeft de gemeente recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid d.m.v. trekkingsrecht.
Gelet op de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;
Gelet op het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;
Gelet op het ondertekenen door de gemeente Spiere-Helkijn van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;
Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030
Gelet op het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024
Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 15/09/2021.
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 8 juli 2022 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 17 specifieke doelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 23/11/2022.
Gelet op het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990. Met als gevolg de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen Klimaat’ met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie.
Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
Het geraamde trekkingsrecht bedraagt 3.139 EUR;
Artikel 1
De gemeente neemt de beslissing om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 te ondertekenen
De gemeente SPIERE-HELKIJN ondertekent het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1.
Gelet op de Jaarrekeningen 2022 van kerkfabriek H. Amandus Spiere en van kerkfabriek Sint Jan De Doper Helkijn;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Gelet op de gemeentelijke bijdrage;
Artikel 1
Positief advies te verlenen aan de Jaarrekeningen 2022 en bijlagen van kerkfabriek H. Amandus Spiere en van kerkfabriek Sint Jan De Doper Helkijn met als resultaat:
Kerkfabriek H. Amandus Spiere
Exploitatietoelage gemeente: 0,00 €
Overschot exploitatie: 63.166,42 €
Overschot/tekort investeringen: 0,00 €
Kerkfabriek Sint Jan De Doper Helkijn
Exploitatietoelage gemeente: 22.945,00 €
Toelage hoofdgebouw eredienst 6.658,61 €
Overschot exploitatie: 53.396,15 €
Overschot/tekort investeringen: 0,00 €
De voorzitter sluit de zitting op 14/06/2023 om 19:30.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Dirk Walraet
Burgemeester - Voorzitter