Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd

  Aanwezig: Mathias Goos, Burgemeester - Voorzitter
  Roger Deldaele, Willy Glorieux, Conny Seynaeve, Schepenen
  Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Publieke stemming

  Aanwezig: Mathias Goos, Roger Deldaele, Willy Glorieux, Conny Seynaeve, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Wout Lefebvre

  Voorstanders: Mathias Goos, Roger Deldaele, Willy Glorieux, Conny Seynaeve, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.

• Er wordt goedkeuring verleend aan het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad en voor de OCMW-raad

  Aanwezig: Mathias Goos, Burgemeester - Voorzitter
  Roger Deldaele, Willy Glorieux, Conny Seynaeve, Schepenen
  Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Gelet op de algehele vernieuwing van het lokaal bestuur per 04/12/2024;
  Gelet op artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017, waardoor de OCMW-raad ertoe gehouden is bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast te stellen waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad;
  Gelet op het ontwerp ‘het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad en voor de OCMW-raad’;
  Gelet op de bespreking ter zake;
  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Mathias Goos, Roger Deldaele, Willy Glorieux, Conny Seynaeve, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Wout Lefebvre

  Voorstanders: Mathias Goos, Roger Deldaele, Willy Glorieux, Conny Seynaeve, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Artikel 1
  Om het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad en voor de OCMW-raad vast te stellen.

• De algemeen directeur rapporteert over de organisatiebeheersing (interne controle) zoals uitgevoerd in 2024 en over de voorgestelde acties in 2025

  Aanwezig: Mathias Goos, Burgemeester - Voorzitter
  Roger Deldaele, Willy Glorieux, Conny Seynaeve, Schepenen
  Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Gezien het feit dat de algemeen directeur jaarlijks dient te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau, aan de gemeenteraad en aan de OCMW-raad over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem;
  Gelet op de bespreking ter zake;

  Gelet op het decreet lokaal bestuur en meer bepaald artikels 217, 218, 219 en 220 met betrekking tot de organisatiebeheersing;

  Gelet op het OCMW-raadsbesluit dd. 19/02/2020 om als nieuw kader voor organisatiebeheersing vanaf 2020 vast te stellen: De ‘Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen’ zoals ter beschikking gesteld door de Vlaamse Overheid als methodiek en als kader om te werken aan interne controle/organisatiebeheersing;
  Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 21/12/2022 om de 'Vervollediging kader organisatiebeheersing' goed te keuren met de concrete aanpak voor het uitvoeren van de zelfevaluatie, de periodiciteit waarmee het lokaal bestuur zal stilstaan bij haar werking en de wijze van rapportering over organisatiebeheersing;

  Publieke stemming

  Aanwezig: Mathias Goos, Roger Deldaele, Willy Glorieux, Conny Seynaeve, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Wout Lefebvre

  Resultaat: Met 11 niet gestemd

  Artikel 1
  NEEMT KENNIS van de rapportering vanwege de algemeen directeur over de organisatiebeheersing in 2024 en stelt de acties vast zoals toegelicht waaraan de organisatie de komende periode zal werken.