De voorzitter opent de zitting op 15/01/2025 om 19:00.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Gelet op de uitnodiging van De Watergroep dd. 04/12/2024 om n.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13/10/2024 één vertegenwoordiger aan te duiden voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater als afgevaardigde van het gemeentebestuur voor een termijn van 6 jaar;
Gelet op de vraag van De Watergroep om tevens 1 afgevaardigde én 1 plaatsvervanger aan te stellen in de algemene vergadering van De Watergroep;
Gelet op de betreffende artikelen van de statuten van De Watergroep;
Gelet op de voordrachten om volgende kandidaten aan te duiden:
Roger Deldaele, schepen, voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater en als effectief lid algemene vergadering + Vincent Devos, gemeenteraadslid, als plaatsvervanger voor de algemene vergadering;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 21/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Roger Deldaele, schepen, aan te stellen als afgevaardigde voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater voor de ganse legislatuur;
Artikel 2
Om Roger Deldaele, schepen, aan te stellen als effectief lid in de algemene vergaderingen van De Watergroep en Vincent Devos, gemeenteraadslid, als plaatsvervanger voor de algemene vergadering.
Gelet op artikel 17 van de statuten van Leiedal, waaruit volgt dat de gemeente Spiere-Helkijn één mandaat heeft in de raad van bestuur van Leiedal;
Gelet op het feit dat de benoeming van de nieuwe bestuurders zal gebeuren op de Bijzondere Algemene Vergadering van Leiedal begin 2025;
Overwegende dat er dient overgegaan te worden tot de heraanduiding van de kandidaat-bestuurders;
Gelet op de kandidaatstelling van:
Mathias Goos, burgemeester namens PRO8587;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017, dat bepaalt dat er binnen de 3 maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeen geroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Mathias GOOS, burgemeester, voor te dragen als kandidaat-bestuurder bij de intercommunale Leiedal n.a.v. de nieuwe legislatuur.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing toe te sturen aan Leiedal.
Gelet op het feit dat de benoeming van de nieuwe bestuurders bij Intercommunale Leiedal zal gebeuren op de bijzondere algemene vergadering van Leiedal begin 2025;
Overwegende dat 1 vertegenwoordiger dient aangeduid te worden om de gemeente Spiere-Helkijn te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen;
Vermits de gemeente Spiere-Helkijn 423 aandelen - reeks A - bezit die 423 stemmen vertegenwoordigen;
Gelet op de voordracht van Vincent Devos, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger en Roger Deldaele, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Leiedal voor de duur van de gehele legislatuur namens PRO8587;
Na bespreking;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Vincent Devos, gemeenteraadslid aan te duiden als vertegenwoordiger en Roger Deldaele, schepen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van Leiedal voor de duur van de gehele legislatuur;
Artikel 2
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Gelet op het feit dat de gemeente Spiere-Helkijn voor één of meerder activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West (voorheen Gaselwest);
Gelet op het feit dat de gemeente Spiere-Helkijn per aangetekend schrijven van 07/01/2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18/03/2025 plaatsheeft in SKYLINE PARK, Ambachtenstraat 33 te 8870 IZEGEM;
Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West;
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten de algemene Vergadering n.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13/10/2024 tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;
Gelet op het feit dat de gemeente Spiere-Helkijn ingedeeld is bij het Regionaal Bestuurscomité Leie.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC);
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op de voordracht van:
Roger Deldaele, schepen, namens PRO8587
Gelet op de beraadslagingen;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18/03/2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen / benoemingen';
Artikel 2
Om de heer Roger Deldaele, schepen, voor te dragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Leie (RBC) van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West (voorheen Gaselwest), voor de duur van de gehele legislatuur vanaf de algemene vergadering van 18/03/2025 tot aan de eerste (Buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3
Om géén kandidaat bestuurder voor te dragen (er zijn slechts 15 mandaten onder 78 aangesloten gemeenten te begeven);
Artikel 4
De vertegenwoordiger van de gemeente Spiere-Helkijn die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 18/03/2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen;
Artikel 5
Om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, t.a.v. het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Gelet op het feit dat de gemeente Spiere-Helkijn voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West (voorheen Gaselwest);
Gelet op het feit dat de gemeente Spiere-Helkijn per aangetekend schrijven van 07/01/2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18/03/2025 plaatsheeft in SKYLINE PARK, Ambachtenstraat 33 te 8870 IZEGEM;
Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen van 13/10/2024;
Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030;
Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, ook gelden voor de vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurs¬comité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;
Gelet op de voordracht van:
Sylvia Van Daele, gemeenteraadslid als effectief vertegenwoordiger en Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid als plaatsvervanger namens PRO8587
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen,
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Sylvia Van Daele, gemeenteraadslid aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergaderingen van Fluvius West (voorheen Gaselwest) voor de periode van de gehele gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2
Om Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de Algemene Vergaderingen voor de periode van de gehele gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3
Om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IMOG van 25/03/2025 die wordt ingericht voor de installatie van de nieuwe bestuursleden n.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13/10/2024 en daaruit volgende de algehele vernieuwing van de raad van bestuur;
Gelet op de vraag van IMOG om 1 effectieve bestuurder aan te duiden voor de gemeente Spiere-Helkijn, het mandaat vangt aan vanaf 25/03/2025 voor een periode van 6 jaar;
Gelet op de vraag van IMOG om voor de algemene vergadering 1 vertegenwoordiger aan te duiden en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger;
Gelet op de vraag van IMOG om tevens 1 bestuurder met raadgevende stem aan te duiden (cfr DLB art. 440 §4 ). Dit zijn altijd raadsleden die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Zijn/haar mandaat vangt eveneens aan op 25/03/2025 voor een periode van 1 jaar;
Overwegende dat geen enkel gemeenteraadslid deel uitmaakt van een politieke minderheid en er bijgevolg géén bestuurder met raadgevende stem kan worden voorgedragen;
Gelet op de voordrachten om volgende kandidaten aan te duiden:
Vincent Devos, gemeenteraadslid als effectief bestuurder namens PRO8587
Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger AV en Dieter Vervaecke, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger AV namens PRO8587;
Gelet op de betreffende artikelen van de IMOG-statuten;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 21/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Vincent DEVOS, gemeenteraadslid aan te duiden als effectief bestuurder namens de gemeente Spiere-Helkijn in Imog vanaf héden (= zonder stemrecht) en vanaf de aanstelling in de algemene vergadering van 25/03/2025 (= met stemrecht) voor een periode van 6 jaar;
Artikel 2
Om Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van IMOG voor de duur van de gehele legislatuur;
Artikel 3
Om Dieter Vervaecke, gemeenteraadslid aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van IMOG voor de duur van de gehele legislatuur;
Artikel 4 Afschrift van onderhavige beslissing zal worden doorgestuurd naar Imog
Met brief/e-mailbericht d.d. onbekend vraagt de woonmaatschappij Elan om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad binnen het (deel)werkingsgebied van Spiere-Helkijn.
Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.
In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.
Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.
Alle gemeenten in het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Gezien de start van de nieuwe legislatuur wordt gevraagd om vanuit Spiere-Helkijn opnieuw een politiek vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden. Daarnaast wordt gevraagd om de ambtelijke vertegenwoordiging vanuit Spiere-Helkijn te herbevestigen dan wel een nieuwe persoon af te vaardigen;
Gelet op de voordracht van:
Willy GLORIEUX, schepen om de gemeente Spiere-Helkijn te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad en Sylvie Pauwels, gemeenteraadslid wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger;
Gezien het voornemen om de ambtelijke vertegenwoordiging = één medewerker vanuit het beleidsdomein Wonen (= Stephanie Vandenabeele) te herbevestigen;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Dhr. Willy GLORIEUX, schepen wordt voor de gehele legislatuur, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij ELAN binnen het (deel)werkingsgebied van Spiere-Helkijn.
Artikel 2
Mevr. Sylvie PAUWELS, gemeenteraadslid wordt voor de gehele legislatuur, aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij ELAN binnen het (deel)werkingsgebied van Spiere-Helkijn.
Artikel 3
Om de ambtelijke vertegenwoordiging in de toewijzingsraad = één medewerker vanuit het beleidsdomein Wonen (= Stephanie Vandenabeele, maatschappelijk werker) te herbevestigen.
Gelet op de vraag dd. 24/10/2024 vanwege Woonmaatschappij Elan om een kandidaat bestuurder voor te dragen in het bestuursorgaan van Woonmaatschappij Elan;
Gelet op de vraag van WM Elan om per mandaat twee kandidaten voor te dragen met een rangschikking: WM Elan moet zelf op basis van alle kandidaten het genderevenwicht nakijken;
Gelet op de vraag vanwege WM Elan om daarnaast een vertegenwoordiging in de Algemene Vergaderingen van Elan te beslissen én een plaatsvervanger;
Gelet op de voordracht van:
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om als 1e) Willy Glorieux, schepen en als 2e) Sylvie Pauwels voor te dragen als kandidaat bestuurder in het bestuursorgaan van Woonmaatschappij ELAN voor de gehele legislatuur;
Artikel 2
Om Willy Glorieux, schepen als effectief vertegenwoordiger en Sylvie Pauwels, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen in de algemene vergaderingen van ELAN voor de gehele legislatuur.
Gelet op de vraag vanwege vzw Eerstelijnszone Regio Waregem om één vertegenwoordiger aan te stellen in het bestuursorgaan van Eerstelijnszone regio Waregem én één vertegenwoordiger in de algemene vergadering;
Gelet op de voordracht van:
Lieselot Deldaele, gemeenteraadslid als kandidaat vertegenwoordiger in het bestuursorgaan namens PRO8587;
Willy Glorieux, schepen als kandidaat-lid voor de algemene vergadering namens PRO8587;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Lieselot Deldaele, gemeenteraadslid af te vaardigen als kandidaat vertegenwoordiger van lokaal bestuur Spiere-Helkijn in het bestuursorgaan van Eerstelijnszone regio Waregem;
Artikel 2
Om schepen Willy Glorieux af te vaardigen als kandidaat-lid Algemene Vergadering, vertegenwoordiger van lokaal bestuur Spiere-Helkijn binnen de cluster lokale besturen in de vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’.
Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Kortrijk.
In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Kortrijk een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 22 maart 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.
Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.
Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.
Gelet op de voordracht van:
Dieter VERVAECKE, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad namens PRO8587;
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is:
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Dieter VERVAECKE, gemeenteraadslid is de vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Kortrijk.
Artikel 2
De mobiliteitsambtenaar Mariska DEBAENE is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregio Kortrijk. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.
Artikel 3
Dieter VERVAECKE, gemeenteraadslid is de vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de aangrenzende Vervoerregio(‘s).
Artikel 4
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregioraad Kortrijk.
Gelet op de uitnodiging vanwege PSILON (Intergemeentelijke vereniging voor Crematoriumbeheer) dd. 18/12/2024 om n.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13/10/2024 1 afgevaardigde aan te duiden en 1 plaatsvervanger in de algemene vergadering van Psilon voor de duur van de gehele legislatuur;
Overwegende dat de aanstelling van de nieuwe bestuurders is gepland op WO 26/03/2025 om 18u00 op een bijzondere algemene vergadering met op de agenda:
1. Kennisname voordrachten kandidaat-bestuurders
2. Aanduiding effectieve bestuurders
3. Kennisname aanduiding bestuurder met raadgevende stem;
Gelet op de voordrachten om vanuit Spiere-Helkijn volgende kandidaten aan te duiden:
Sylvie Pauwels, gemeenteraadslid voor de algemene vergadering en Nicolas Debonnet als plaatsvervanger voor de algemene vergadering namens PRO8587;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van de statuten van Psilon;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 21/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Sylvie Pauwels, gemeenteraadslid aan te stellen als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van PSILON voor de duur van de gehele legislatuur;
Artikel 2
Om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de BAV van PSILON van 26/03/2025 en om het mandaat te geven aan de vertegenwoordiger;
Artikel 3
Om afschrift van deze beslissing over te maken aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, PSILON, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 KORTRIJK.
De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen;
Gelet op het feit dat de gemeente Spiere-Helkijn vennoot is van de cv Zefier;
Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 04/12/2024;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op de statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25 en 27;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Mevrouw Sylvie Pauwels, gemeenteraadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente voor de algemene vergadering van de cv Zefier voor de duur van de gehele legislatuur;
Artikel 2
De heer Marc Deneckere, lid BCSD, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente voor de algemene vergadering van de cv Zefier voor de duur van de gehele legislatuur.
Gelet op de uitnodiging vanwege TOERISME LEIESTREEK om n.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13/10/2024 één politiek mandataris voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan van Toerisme Leiestreek vzw;
Gelet op de uitnodiging vanwege TOERISME LEIESTREEK om n.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13/10/2024 één vertegenwoordiger aan te duiden, gekozen onder de gemeenteraadsleden en om één plaatsvervanger aan te duiden (deze moet niet noodzakelijk een politiek mandaat hebben) in de algemene vergadering van TOERISME LEIESTREEK vzw voor de duur van de gehele legislatuur;
Gelet op de voordrachten:
Willy Glorieux, schepen voor toerisme als kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan namens PRO8587;
Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en Willy Glorieux, schepen voor toerisme als plaatsvervanger namens PRO8587;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van de statuten van TOERISME LEIESTREEK;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 21/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Willy Glorieux, schepen voor toerisme voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan van Toerisme Leiestreek vzw voor de duur van de gehele legislatuur;
Artikel 2
Om Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid voor te dragen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en Willy Glorieux, schepen voor toerisme als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek vzw voor de duur van de gehele legislatuur.
Gelet op de uitnodiging vanwege Dienstenonderneming West-Vlaamse Scheldestreek om n.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13/10/2024 2 vertegenwoordigers aan te duiden in de Dienstenonderneming West-Vlaamse Scheldestreek;
Gezien het feit dat de kandidaten gemeenteraadslid of lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst moeten zijn;
Gelet op de voordracht(en) om volgende kandidaat aan te duiden:
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Sylvia Van Daele, gemeenteraadslid én lid BCSD en om Vincent Devos, gemeenteraadslid aan te stellen als vertegenwoordigers van lokaal bestuur Spiere-Helkijn in de Dienstenonderneming West-Vlaamse Scheldestreek voor de gehele legislatuur.
Artikel 2
Om deze beslissing te zullen overmaken aan de Dienstenonderneming West-Vlaamse Scheldestreek.
Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 04/12/2024;
Gezien het feit dat er bijgevolg in de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) een vertegenwoordiger dient aangeduid te worden in de algemene vergadering van de VVSG;
Gelet op de voordracht vanwege:
Mathias Goos, burgemeester, namens PRO8587
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Mathias Goos, burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VVSG voor de gehele legislatuur;
Artikel 2
Om deze beslissing kenbaar te maken bij de VVSG.
Aanleiding en voorgeschiedenis:
Bij besluit van de gemeenteraad van 20/09/2023 werd de toetreding tot en de statuten van vzw Regionaal Stadlandschap Leie & Schelde goedgekeurd.
Door de toetreding tot het Regionaal Stadlandschap Leie & Schelde vzw en door de gemeenteraadsverkiezingen van 13/10/2024, dient gemeente Spiere-Helkijn, als lid, overeenkomstig artikel 10 van de statuten over te gaan tot de nieuwe aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering voor de gehele legislatuur.
Feiten, context en argumentatie:
Overeenkomstig artikel 10 van de statuten kan de gemeente een vertegenwoordiger (en een plaatsvervanger) in de algemene vergadering aanduiden.
Gelet op de voordracht van:
Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid als lid van de algemene vergadering en van Rik Sprangers, lid BCSD als plaatsvervanger namens PRO8587
Bevoegdheid en juridische grond:
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
Artikel 54 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, eerste lid, 4°;
Publicatie van de oprichtingsakte Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw in het Belgisch Staatsblad op 7 april 2023.
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering in Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw voor de duur van de legislatuur.
Artikel 2
Rik Sprangers, lid BCSD wordt aangeduid als plaatsvervanger in de algemene vergadering in Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw voor de duur van de legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt toegezonden aan de vzw Regionaal Stadlandschap Leie & Schelde.
Gelet op het feit dat gemeente Spiere-Helkijn aangesloten is bij TMVS dv (Creat);
Gelet op de statuten van TMVS dv.;
Gelet op de start van de nieuwe legislatuur waardoor er een nieuwe vertegenwoordiger en een plaatsvervanger dient aangesteld te worden voor de algemene vergadering van TMVS dv (Creat)
Gelet op de voordracht van:
Sylvia Van Daele, gemeenteraadslid met als plaatsvervanger Conny Seynaeve, schepen namens PRO8587
Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur ;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Sylvia Van Daele, gemeenteraadslid, wordt aangeduid om de (gemeente)raad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv (Creat) en wordt gevolmachtigd in naam van de (gemeente)raad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de (gemeente)raad te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2
Conny Seynaeve, schepen wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Artikel 3
Indien de (gemeente)raad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de (gemeente)raad.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit zal per elektronische post, aan farys.be verstuurd worden.
Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 4/12/2024;
Gelet op de vraag vanwege het lokaal gezondheidsoverleg Gezondheidsmakers (voorheen Logo Leieland) betreffende de vernieuwing van de mandaten in de raad van bestuur (facultatief) en in de algemene vergadering;
Gelet op de voordracht van:
Lieselot Deldaele, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger en Sylvie Pauwels, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens PRO8587
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Lieselot Deldaele, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger en Sylvie Pauwels, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen in de algemene vergadering van Gezondheidsmakers (voorheen Logo Leieland) voor de duur van de gehele legislatuur.
Artikel 2
Om deze beslissing kenbaar te maken bij Gezondheidsmakers (voorheen Logo Leieland).
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20/04/2022 waarbij beslist werd om met ingang van 01/01/2022 toe te treden tot de OFP PROLOCUS (beheer tweede pensioenpijler contractuele personeelsleden);
Gelet op de algehele vernieuwing van de lokale besturen ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13/10/2024, waardoor er opnieuw een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger dient aangesteld te worden in de algemene vergadering van OFP Prolocus;
Overwegende dat na de beslissing tot toetreding, dit aan OFP PROLOCUS moet meegedeeld worden en dat de algemene vergadering van OFP PROLOCUS de kandidatuur moet goedkeuren;
Gelet op de voordracht van:
Sylvia Van Daele, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger en Vincent Devos, gemeenteraadslid als plaatsvervanger namens PRO8587;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Sylvia Van Daele, gemeenteraadslid wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de duur van de gehele legislatuur.
Vincent Devos, gemeenteraadslid wordt aangeduid als plaatsvervanger in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de duur van de gehele legislatuur.
Artikel 2
De voorzitter van de Raad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissing.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 17/04/2013 betreffende de oprichting van een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor:
1° de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan;
2° de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid;
en betreffende de samenstelling van de GBC;
Gelet op het gemeenteraadbesluit dd. 18/02/2015 om de Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) uit te breiden met 3 gemeenteraadsleden waarvan twee deel uitmakend van de politieke meerderheid en één deel uitmakend van de politieke minderheid;
Gelet op de algehele vernieuwing van de lokale besturen ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13/10/2024, waardoor er opnieuw gemeenteraadsleden dienen aangesteld te worden om te zetelen in de Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) mobiliteit voor de duur van de gehele legislatuur;
Gelet op de voordracht van:
Mathias Goos, burgemeester en Roger Deldaele, schepen namens PRO8587
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, (hierna ‘het Decreet’ te noemen);
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2tot en met 12, (hierna ‘het Besluit’ te noemen);
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om Mathias Goos, burgemeester en Roger Deldaele, schepen aan te stellen namens de politieke meerderheid in de Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) Mobiliteit als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor:
1° de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan;
2° de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid
Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen Carina Van Cauter, voorzitter van het bekkenbestuur Bovenscheldebekken, van 06/01/2025 m.b.t. de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur, waarvan gemeente Spiere-Helkijn deel uitmaakt (moet politiek mandataris zijn, dus lid van de GR en bij voorkeur lid van het CBS).
Overwegende dat het bekkenbestuur tot taak heeft:
1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;
2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;
3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;
4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;
5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;
6° advies te verlenen over:
a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;
b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;
7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;
8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.
Gelet op de voordracht van:
Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid als effectief vertegenwoordiger en Sylvia Van Daele, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens PRO8587;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op het nieuwe gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 18/07/2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15/06/2018 in het Waterwetboek);
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente Spiere-Helkijn in het Bovenscheldebekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid:
Effectief lid: Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid
Plaatsvervanger:Sylvia Van Daele, gemeenteraadslid
Artikel 2
Het antwoordformulier wordt digitaal ingevuld en verzonden via de ontvangen link: https://forms.office.com/e/yAsp26XQLV.
Gelet op de vraag vanwege ZUIDWEST met betrekking tot het vernieuwen van de raad van bestuur van de projectvereniging zuidwest n.a.v. de nieuwe legislatuur;
Overwegende dat statutair is vastgelegd dat de raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem:
De stemgerechtigde leden zijn de schepenen voor cultuurbeleid van de deelnemende gemeenten. Als lid met raadgevende stem duidt elke deelnemende gemeente één raadslid aan die verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het CBS;
Overwegende dat geen enkel gemeenteraadslid in Spiere-Helkijn deel uitmaakt van een politieke minderheid en er bijgevolg géén bestuurder met raadgevende stem kan worden voorgedragen;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Met 11 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om kennis te nemen van de aanstelling van Willy Glorieux, schepen voor cultuur als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van de projectvereniging zuidwest voor de duur van de gehele legislatuur;
Artikel 2
Om vast te stellen dat de gemeenteraad géén enkel lid met raadgevende stem kan voordragen.
Artikel 3
Om een afschrift van deze beslissing te zullen overmaken aan ZUIDWEST, President Kennedypark 10, 8500 KORTRIJK.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 04/12/2024 betreffende de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers voor de politieraad van de politiezone Mira;
Gelet op het Besluit van de deputatie van de provincieraad van West-Vlaanderen dd. 19/12/2024 waarbij de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers voor de politieraad van de politiezone Mira geldig wordt verklaard;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Er wordt kennis genomen van het Besluit van de deputatie van de provincieraad van West-Vlaanderen dd. 19/12/2024 waarbij de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers voor de politieraad van de politiezone Mira geldig wordt verklaard.
De voorzitter sluit de zitting op 15/01/2025 om 19:30.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Mathias Goos
Burgemeester - Voorzitter