Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Er wordt gunstig advies verleend op een omgevingsvergunning in beroep met betrekking tot een perceel in de Helstraat
De omgevingsvergunning wordt afgeleverd: aanvraag tot het afsluiten van een carport- Vredeshof
De omgevingsvergunning wordt afgeleverd aanvraag tot het bouwen van een garage - Elleboogstraat
De omgevingsvergunning wordt afgeleverd betreffende de aanvraag tot het aanleg van een poel - Jacquetbosstraat
Toekenning omgevingsvergunning aanvraag tot een regularisatie van een nivellering van landbouwpercelen + verbreding en uitbreiding van bestaande gracht Helstraat
Er wordt toestemming verleend aan een horecazaak tot het plaatsen van een veiligheidscamera gericht op het voor publiek toegankelijk terras.
Er wordt ingegaan op het voorstel vanwege de Vlaamse Milieumaatschappij tot de verdere uitwerking van een concreet hersteltraject onder de vorm van een onderlinge samenwerking betreffende het Robecijnplein te Spiere
Jong Helkijn informeert naar de afbraak van de oude kleedkamers achteraan het voetbalveld in Helkijn
Er wordt kennis genomen van de vraag van Leiedal om de letter of support te ondertekenen voor het Europese LIFE-project voor de oprichting van een one-stop-shop voor energetische renovatie van gemeentelijk patrimonium. (Europese projectoproep) Als het project goedgekeurd wordt zal Leiedal beter kunnen ondersteunen op het vlak van patrimoniumbeheer en patrimoniumrenovatie.
Er wordt ingegaan op het voorstel van Creat om een nieuw contract aan te gaan voor de huur van een nieuwe RICOH-copier t.b.v. 231,63 EUR per 3 maanden vanaf 01/12/2024. Het huidig toestel is einde contract op 30/11/2024. Nu betalen we 253,44 EUR.
De overheidsopdracht Schilderwerken interieur na uitbouw gemeentehuis wordt gegund
Er worden 2 jobstudenten aangeworven ten behoeve van de dienst Omgeving in de periode augustus - september 2024 volgens noodwendigheden en beschikbaarheid
Er wordt kennis genomen van het schrijven vanwege Wonen in Vlaanderen dd. 26/06/2024 betreffende de Voortgangstoets 2024: Spiere-Helkijn bereikte reeds eerder het bindend sociaal objectief met 15 bestaande sociale huurwoningen.
Er wordt kennis genomen van de oproep van de Belgische Coalitie tegen Kernwapens om deel te nemen aan de Internationale Dag van de Vrede 2024
Er wordt kennis genomen van de lijst te deurwaarderen entiteiten vanwege de financieel directeur dd. 05/07/2024
Er wordt een grafconcessie toegekend voor 1 persoon op de gemeentelijke begraafplaats van Helkijn Kerk
Inhuldiging gedenkplaat Ketterson 24/08/2024: De Canadese ambassade vraagt om een bloemenkroon te willen bestellen door de organisatoren en om vervolgens de factuur te sturen naar de ambassade.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vraag van Jong Helkijn om 10 tafels en 100 stoelen te gebruiken voor de inrichting van een drankstand op de rommelmarkt.
Het belastingskohier op Niet-Geadresseerd Drukwerk 2024 Q2 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 5.407,14 EUR
Wegens de langdurige ziekte van een personeelslid op de Dienst Burgerzaken, wordt in hoogdringendheid een externe medewerker aangetrokken met de nodige kennis en competenties om de deadlines te halen in de organisatie van de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024