Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
De brandveiligheid van de gemeentelijke sporthal Michelsberg wordt besproken. Het inspectieverslag van de brandweerzone Fluvia wordt binnenkort verwacht.
Er wordt kennis genomen van het recente keuringsrapport van Janssen en Fritsen betreffende de accommodatie in de sporthal
Er wordt principieel goedkeuring verleend voor de aankoop van een 50-tal stapelbare en afwasbare stoelen ten behoeve van de voetbalkantine in Helkijn.
Er wordt een zitbank voorzien aan de nieuwe Sterrenweide op de begraafplaats van Spiere nieuw kerkhof. Er wordt via de Dienst Burgerzaken gekozen voor één van de types die worden verdeeld door Westtoer.
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Totaalrenovatie toiletten sporthal Michelsberg. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
In kader van opmaak RUP 9.1 Landschapsafwerking, geregeld in de Afsprakennota 2023-07 wordt gevraagd om bijkomende prestaties te leveren. Het wijziging van het plangebied zorgt voor een maximale bijkomende kostprijs van 2.039,18 EUR i.f.v. de scopingsnota. Het overleg met de eigenaar van de site valt onder een uitgebreide vergadering en wordt hiervoor een forfait aangerekend van 10 uren wat een bedrag van 999,98 EUR met zich meebrengt. Hiermee wordt akkoord gegaan.
Er wordt kennis genomen van het Provinciaal traject Gemeente voor de Toekomst. In een aantal projecten komt de Provincie tussen in de helft van de kosten: onthardingsscan van trage wegen, ruimte rond de kolk, potentienota landbouwgronden, studie verduurzamen van een evenement, enz...
De ondersteuning van de Dienst Burgerzaken die nu via Public Staffing wordt voorzien met 2 halve dagen per week, loopt eind deze maand ten einde. Om een solide overgang te verzekeren naar de toekomst toe met het bestaand personeel, wordt de expertise van Public Staffing nog ingeroepen met 1 halve dag per maand en dit tot en met juni 2026.
Overdracht investeringskredieten 2025: er worden geen investeringskredieten overgedragen naar 2026
Er wordt positief advies verleend aan de vraag vanwege ALTUS notarissen om het erfpachtrecht betreffende het kinderdagverblijf, Oudenaardseweg 73, 8587 Spiere-Helkijn door VZW "Idefix" over te dragen aan de vzw "Soetkin". In de akte van overdracht zal bedongen worden dat de verkrijgende vzw in alle rechten en plichten treedt van de bepalingen vervat in de oorspronkelijke akte die omtrent deze erfpacht verleden werd. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeente- en OCMW-raad.
Er wordt goedkeuring verleend aan een ambtshalve schrapping uit de registers van burgerlijke stand
Het belastingskohier op tweede verblijven 2026 wordt goedgekeurd en uitvoerbaar verklaard ten bedrage van 6.000,00 EUR
Het belastingskohier op Reclameborden 2026 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 9.375,00 EUR
Er wordt een grafconcessie toegekend voor 2 personen op de gemeentelijke begraafplaats van Spiere Nieuw Centrum
De werking van de VelOOtheek werd geëvalueerd door de diensten. Er zijn 16 kinderfietsen in omloop. In totaal zijn er 90 fietsen, waarvan 20 voor volwassenen. Er is nauwelijks vraag naar het huren van fietsen voor volwassenen. De 20 fietsen voor volwassenen van de VelOOtheek zullen deels verkocht worden aan OCMW-cliënten en kwetsbare gezinnen. Extra fietsen worden niet meer aangenomen. Er wordt nog enkel gefocust op het onderhoud en de inzet van het bestaande aanbod.
Het MOOOV Filmfestival in Zuid-West-Vlaanderen gaat door van 23/04/2026 tot 03/05/2026. Op zaterdag 25 april staat er nog geen vertoning op het programma. Men nam contact om te horen of er interesse is om een film te vertonen in de kerk van Helkijn. De maximale kost bedraagt 300 EUR (op voorwaarde dat de inkomsten niet hoger zijn dan 600 EUR - in veel gemeentes wordt de film gratis aangeboden). Hier wordt op ingegaan.
Er wordt een bezwaar behandeld op de Milieubelasting 2025 voor 3 loten gebouwen gelegen in het Industriepark. Dit bezwaar is ontvankelijk en GEGROND
Luc Doom vraagt een standplaats voor een visspel en schietkraam op kermis Helkijn. Dit wordt positief beantwoord.
Er wordt kennis genomen van het voorstel vanwege de Sportdienst om Yoga-lessen te organiseren op donderdagavond met start op 05/03/2026. Groep 1 Hatha en Vinyasa yoga en Groep 2 Lu Jong yoga. Dit wordt goedgekeurd.
Er wordt kennis genomen van een spontane sollicitatie als jobstudent bij de groendienst. Er is al een aanstelling van een seizoensarbeider en er wordt binnenkort een werkstraf uitgevoerd bij de groendienst. Momenteel is er geen opportuniteit.
De jaarlijkse managementtoelage wordt toegekend voor het jaar 2026.