De voorzitter opent de zitting op 16/10/2024 om 19:00.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 23 september 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Gaselwest die op 19 november 2024 om 18.00 uur plaatsheeft in het Fluvius-gebouw, P. Kennedypark 12, te 8500 Kortrijk;
Gelet op het feit dat de documentatiestukken betreffende deze agendapunten elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Gaselwest;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 19 november 2024:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 19 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op de brief dd. 23/09/2024 vanwege de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer PSILON, betreffende de Buitengewone Algemene Jaarvergadering van WO 27/11/2024 om 19u30;
Gezien de vraag om de agenda van de algemene jaarvergadering ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad:
Gezien de vraag om het mandaat van de afgevaardigde vast te stellen conform artikels 33 en 34 van de statuten van de vereniging;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de Buitengewone Algemene Jaarvergadering van Psilon van WO 27/11/2024 om 19u30;
Artikel 2
Om het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen;
Artikel 3
Om deze beslissing te zullen overmaken aan Psilon.
Gelet op de brief van 13/09/2024 van de intercommunale Leiedal, waarbij de agenda en de bijlagen van de Buitengewone Algemene Vergadering van DO 28/11/2024 om 17u00 werd toegestuurd;
Overwegende dat er 1 vertegenwoordiger dient aangeduid te worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering;
Vermits de gemeente Spiere-Helkijn 423 aandelen - reeks A - bezit die 423 stemmen vertegenwoordigen;
Na bespreking en eventuele stemming;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing van 20/02/2019 waarbij de heer Nicolas Debonnet werd aangeduid als vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de Buitengewone Algemene Vergadering van Leiedal van DO 28/11/2024 om 17u00;
Artikel 2
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de agendapunten voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Leiedal van DO 28/11/2024 om 17u00.
De dotaties aan de brandweerzone Fluvia, vermeld in (budgetwijziging 2024 en in) budget 2025 worden vastgesteld
Omschrijving
De brandweerzone wordt onder meer door dotaties van de gemeenten van de zone gefinancierd.
De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden.
Bij gemeenteraadsbesluit van 15/10/2014 werd de financiële verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie voor hulpverleningszone Fluvia goedgekeurd.
Gelet op de vraag van hulpverleningszone Fluvia om voor budgetwijziging 2024 72.000,00 € exploitatie te voorzien, 10.240,00 € voor de investeringen en 26.982,88 € voor de kazernering;
Gelet op de vraag om voor budget 2025 74.560,00 € exploitatie te voorzien, 10.240,00 € voor de investeringen en 43.869,21 € voor de kazernering;
Overwegende dat deze dotaties passen binnen de goedgekeurde Fluvia-meerjarenbegroting 2020-2025
Gelet op
Artikel 1
Kennis te nemen van de dotatie voor de hulpverleningszone Fluvia om in budgetwijziging 2024 72.000,00 € exploitatie te voorzien, 10.240,00 € voor de investeringen en 26.982,88 € voor de kazernering;
Artikel 2
Kennis te nemen van de dotatie voor de hulpverleningszone Fluvia om in budget 2025 74.560,00 € exploitatie te voorzien, 10.240,00 € voor de investeringen en 43.869,21 € voor de kazernering;
Artikel 3
Deze dotaties passen binnen de goedgekeurde Fluvia-meerjarenbegroting 2020-2025
Artikel 4
De gemeenteraadsbesluiten betreffende de bijdrage van de gemeenten aan de financiering van de zone en de erin aangebrachte wijzigingen worden, binnen de twintig dagen volgend op hun goedkeuring, ter goedkeuring naar de gouverneur verstuurd.
Een afschrift ervan wordt gestuurd naar de minister, de financieel directeur van de gemeente en de secretaris van de Hulpverleningszone Fluvia.
De voorzitter sluit de zitting op 16/10/2024 om 19:30.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Roger Deldaele
Schepen - Voorzitter