De voorzitter opent de zitting op 19/04/2023 om 19:00.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Gelet op het feit dat de gemeente/stad voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest;
Gelet op het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 30 maart 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 20 juni 2023 plaatsheeft in “Maelstede, Brugsesteenweg 455, te 8520 Kuurne”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 30 maart 2023 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 20 juni 2023:
1. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2022.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 20 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Gezien het feit dat de gemeenteraad van Spiere-Helkijn het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 15/09/2021;
Gezien het feit dat de gemeenteraad van Spiere-Helkijn het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende op 23/11/2022;
Gelet op de inmiddels gerealiseerde klimaatacties;
Gelet op het LEKP-rapport 1.0 + 2.0 Spiere-Helkijn van maart 2023;
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen-engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen;
Gelet op de subsidiëring door de Vlaamse Overheid in het kader van het LEKP;
Artikel 1
Kennis te nemen van het LEKP-rapport 1.0 + 2.0 Spiere-Helkijn van maart 2023;
Artikel 2
Om het rapport op te laden in het Loket voor lokale besturen via de subsidiemodule.
Gelet op de brief van 31/03/2023 van de intercommunale Leiedal, waarbij de agenda en de bijlagen van de Algemene Vergadering van 31/05/2023 werd toegestuurd;
Overwegende dat er 1 vertegenwoordiger dient aangeduid te worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering;
Vermits de gemeente Spiere-Helkijn 423 aandelen - reeks A - bezit die 423 stemmen vertegenwoordigen;
Na bespreking en eventuele stemming;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing van 20/02/2019 waarbij de heer Nicolas Debonnet werd aangeduid als vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de Algemene Vergadering van Leiedal van 31/05/2023;
Artikel 2
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Leiedal van 31/05/2023.
Gelet op het schrijven vanwege Imog betreffende de algemene vergadering van DI 16/05/2023;
Gelet op de agenda van de algemene vergadering, gelet op het jaarverslag met de jaarrekening en het activiteitenverslag;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2019 waarbij gemeenteraadslid Nicolas Debonnet werd aangeduid als
vertegenwoordiger en schepen Roger Deldaele als plaatsvervanger in de algemene vergadering van IMOG voor de duur van de gehele legislatuur;
Gelet op de betreffende artikelen van de Imog-statuten;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van Imog van DI 16/05/2023;
Artikel 2
Om goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag met de jaarrekening en het activiteitenverslag;
Artikel 3
Om het mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger
Artikel 4
Afschrift van onderhavige beslissing zal worden doorgestuurd naar Imog cv, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.
De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen;
Gelet op het feit dat de stad/gemeente vennoot is van de cvba Zefier;
Gelet op de uitnodiging via e-mail van 14 maart 2023 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 8 juni 2023;
Gelet op de ter beschikking gestelde documenten;
Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;
Artikel 1
hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 8 juni 2023, zijnde
Gelet op de nood aan een gemeentelijk reglement om de dagen en uren vast te leggen waarop huwelijken kunnen worden voltrokken;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op artikel 165/1, 3e lid BW;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Met ingang van 1 maart 2023 worden volgende dagen en uren vastgesteld waarop huwelijken kunnen worden voltrokken:
• Van maandag tot donderdag aanvang van het huwelijk uiterlijk om 17u00
• Op vrijdagen aanvang van het huwelijk uiterlijk om 15u00
• Op zaterdagen aanvang van het huwelijk uiterlijk om 14u00
• Op zon- en feestdagen, onder voorbehoud van de beschikbaarheid van het gemeentepersoneel en van de ambtenaar van burgerlijke stand
Gelet op de subsidieaanvraag vanwege de Nationale Strijdersbond België voor het jaar 2023;
Gelet op de stukken van het ingediende dossier;
Gelet op het gemeentelijk reglement van 20/11/2002 voor de toekenning van een jaarlijkse toelage aan de verenigingen en adviesraden en latere wijzigingen;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Gelet op de aangevraagde subsidie ten bedrage van 300,00 EUR;
Artikel 1
Om voor het jaar 2023 volgende subsidie toe te kennen:
Gelet op de subsidieaanvraag vanwege Koninklijk Helkijn Sportief voor het jaar 2023;
Gelet op de stukken van het ingediende dossier;
Gelet op het gemeentelijk reglement van 20/11/2002 voor de toekenning van een jaarlijkse toelage aan de verenigingen en adviesraden en latere wijzigingen;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Gelet op de aangevraagde subsidie ten bedrage van 1.750,00 EUR;
Artikel 1
Om voor het jaar 2023 volgende subsidie toe te kennen:
Gelet op de aanvraag vanwege Circus van 21/02/2023 om een inrichting klasse IV uit te baten op het IJzeren Bareel te Spiere-Helkijn;
Gelet op de ontwerp overeenkomst voor de uitbating van een sportwedkantoor;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22/03/2023;
Gelet op de wet van 07/05/1999 op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers en bijhorende Koninklijke Besluiten;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Dit agendapunt wordt verdaagd
Gelet op de goedkeuring van het beheersplan 'N512 Robecijnplein' met aanduiding van het openbaar domein van respectievelijk het Vlaams Gewest en van de gemeente Spiere-Helkijn alsook het voorstel van dading tussen de gemeente Spiere-Helkijn en het Vlaams Gewest met een vooropgestelde vergoeding van 200.000 EUR om het Robecijnplein in goede staat te brengen" door de gemeenteraad van 20/04/2022;
Gezien het feit dat het Vlaams Gewest geen uitvoering heeft gegeven aan de door hun opgestelde dading wegens een dispuut omtrent de eigendom van de betrokken onroerende goederen;
Gelet op het feit dat de gemeente de opdracht om het Robecijnplein in goede staat te brengen (kaderend in de Dorpskernvernieuwing van Spiere), heeft gegund aan Steenhaut BV voor 173.975,72 EUR incl. BTW en dat de werken reeds grotendeels uitgevoerd zijn;
Overwegende dat deze werken volledig geprefinancierd werden door de gemeente;
Gezien het feit de het Vlaams Gewest als alternatief een samenwerkingsovereenkomst voor gezamenlijke opdrachten van werken ter goedkeuring voorlegt om haar totale aandeel in de werken die gezamenlijk met de gemeente uitgevoerd werden, vast te leggen en te betalen voor een bedrag van 143.022,00 EUR incl. BTW;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Gelet op het aandeel van het Vlaams Gewest in de werken om het Robecijnplein in goede staat te brengen (kaderend in de Dorpskernvernieuwing van Spiere) ten bedrage van 143.022,00 EUR incl. BTW;
Artikel 1
Om het gemeenteraadsbesluit van 20/04/2022 "Goedkeuring van het beheersplan 'N512 Robecijnplein' met aanduiding van het openbaar domein van respectievelijk het Vlaams Gewest en van de gemeente Spiere-Helkijn alsook het voorstel van dading tussen de gemeente Spiere-Helkijn en het Vlaams Gewest met een vooropgestelde vergoeding van 200.000 EUR om het Robecijnplein in goede staat te brengen" in te trekken
Artikel 2
Om goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst voor gezamenlijke opdrachten van werken tussen het Vlaams Gewest en het gemeentebestuur van Spiere-Helkijn betreffende de werken om het Robecijnplein in goede staat te brengen (kaderend in de Dorpskernvernieuwing van Spiere) en om het aandeel van het Vlaams Gewest vast te leggen (ten bedrage van 143.022,00 EUR incl. BTW) in de werken die gezamenlijk met de gemeente uitgevoerd werden en die door de gemeente geprefinancierd werden.
De voorzitter sluit de zitting op 19/04/2023 om 19:45.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Dirk Walraet
Burgemeester - Voorzitter