Besluit Gemeenteraad

wo 20/12/2023 - 19:00

Er wordt goedkeuring verleend aan het retributiereglement voor opzoekingen en afleveren van inlichtingen uit het archief, opgezocht door de gemeentelijke administratieve diensten vanaf 1 januari 2024

Aanwezig: Roger Deldaele, Schepen - Voorzitter
Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Schepenen
Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Marc Deneckere, Raadsleden
Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Dirk Walraet, Burgemeester - Voorzitter
Gerda Van Den Driessche, Raadslid

Gezien het feit dat de gemeentelijke administratieve diensten regelmatig en op vraag niet verplichte opzoekingen doen en inlichtingen afleveren uit het archief, wat leidt tot een verhoogde werklast;

Overwegende dat de gemeente voor geleverde prestaties een retributie kan vragen;
Overwegende dat deze retributie een redelijke vergoeding is en in verhouding staat tot de werkelijke kostprijs van de verleende prestatie;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op artikel 170 § 4 van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 en 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 41, 14° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

Publieke stemming

Aanwezig: Roger Deldaele, Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Marc Deneckere, Wout Lefebvre

Voorstanders: Roger Deldaele, Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Marc Deneckere

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1

Te rekenen vanaf 1 januari 2024 wordt een retributie gevorderd op het opzoeken en afleveren van inlichtingen uit het archief, opgezocht door de gemeentelijke administratieve diensten.

Artikel 2
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
- Opzoekingen in het kader van genealogie in de registers van de burgerlijke stand:

10,00 euro per akte indien zowel voornaam als naam van de persoon die opgevraagd wordt alsook de deelgemeente en het jaar van de akte zijn opgenomen in de aanvraag;

25,00 euro per akte indien er gegevens ontbreken in de aanvraag (inzake voornaam en naam van de persoon alsook deelgemeente en jaar van de akte) of indien er toestemming moet worden gevraagd.

- Opzoekingen in het kader van genealogie in de bevolkingsboeken:

25,00 euro per begonnen half uur.

Artikel 3
De retributie is niet verschuldigd wanneer
- deze inlichtingen moeten worden voorgelegd in het kader van een wettelijke, reglementaire, administratieve of gerechtelijke procedure. De aanvrager dient aan te tonen dat zijn vraag hierin kadert;
- de stukken die krachtens een wet, een KB of een andere overheidsverordening kosteloos door het lokaal bestuur dienen te worden afgeleverd;
- de vraag uitgaat van de gerechtelijke overheden, openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut;
- opzoekingen in functie van wetenschappelijk onderzoek;

Artikel 4
De aanvraag tot opzoekingen moet schriftelijk gebeuren, via brief of e-mail (bevolking@spiere-helkijn.be). De inlichting wordt pas verstrekt nadat de retributie is betaald.