De voorzitter opent de zitting op 20/12/2023 om 19:00.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Gelet op de ontwerp samenwerkingsovereenkomst 2024 houdende de organisatie van de Techniekacademie tussen het gemeentebestuur en katholieke hogeschool Vives Zuid VZW;
Gelet op enkele wijzigingen ten opzichte van heden: Er zijn nog 6 workshops voorzien in plaats van 8, bijdrage gemeente verhoogt van 920 EUR naar 1.200 EUR per groep, er moeten minstens 12 deelnemers zijn per groep en per deelnemer minder, betaalt de gemeente 70 EUR extra om de groep te laten doorgaan;
Overwegende dat het om één lesgroep zou gaan;
Gezien het belang van de technische kennis en ontwikkeling bij de jongeren: Organiseren van contacten tussen plaatselijk onderwijs en bedrijfsleven i.v.m. studierichtingen, knelpuntberoepen en toekomstplannen voor jongeren – hun technisch talent stimuleren en op een hoger niveau brengen;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Gelet op een kostprijs van 1.200 EUR per lesgroep;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst 2024 houdende de organisatie van de Techniekacademie tussen het gemeentebestuur van Spiere-Helkijn en katholieke hogeschool Vives Zuid VZW.
Gelet op het ontwerp Samenwerkingsprotocol Versnelde Toewijzingen en op de ontwerp Samenwerkingsovereenkomst voor begeleiding versnelde toewijs met sociale huisvestingsmaatschappij cvba Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik;
Overwegende dat lokaal bestuur Spiere-Helkijn in aanmerking komt om cliënten via pijler 2 in te schrijven: dit omvat een versnelde toewijs van een sociale woning. Kandidaat huurders die een woning toegewezen kregen via pijler 2, moeten verplicht een begeleidingsovereenkomst naleven;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan het Samenwerkingsprotocol Versnelde Toewijzingen en aan de Samenwerkingsovereenkomst voor begeleiding versnelde toewijs met sociale huisvestingsmaatschappij cvba Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik;
Artikel 2
Om deze beslissing kenbaar te zullen maken bij sociale huisvestingsmaatschappij cvba Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik.
Gezien de oprichting van woonmaatschappij Elan, dient een vertegenwoordiger te worden aangeduid om namens de gemeente Spiere-Helkijn te zetelen in de algemene vergaderingen;
Gelet op het voorstel om schepen van sociale zaken Willy Glorieux aan te duiden;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Met 9 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
Om schepen van sociale zaken Willy Glorieux, aan te duiden vanaf heden om namens de gemeente Spiere-Helkijn te zetelen in de algemene vergaderingen van woonmaatschappij Elan.
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met Woonmaatschappij Elan omtrent de inhuurname op de private markt en de begeleiding van kwetsbare huurders, met het oog op samenwerking rond bepaalde doelstellingen, gekaderd in de doelstellingen van het lokaal woonbeleid van de gemeente;
Gezien het concrete doel van onderhavige overeenkomst, met name prospectie en ontzorging t.a.v. huurders en begeleiding van kwetsbare huurders;
Gezien het feit dat deze overeenkomst de samenwerkingsovereenkomst met voormalig Sociaal Verhuurkantoor De Poort opvolgt, waarin een aantal afspraken opgenomen werden alsook een cofinanciering vanuit het lokaal bestuur voor deze werking;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Overwegende dat de bijdrage die werd betaald aan SVK De Poort nu via woonmaatschappij Elan verhoogd wordt van 1.135 EUR naar 1.804 EUR voor 2 woningen;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst met Woonmaatschappij Elan omtrent de inhuurname op de private markt en de begeleiding van kwetsbare huurders, met het oog op samenwerking rond bepaalde doelstellingen, gekaderd in de doelstellingen van het lokaal woonbeleid van de gemeente;
Artikel 2
Deze samenwerkingsovereenkomst loopt tot en met het jaar 2025.
De Raad in openbare zitting vergaderend,
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16/11/2023 om een zone in te stellen 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' vanaf de Onderlandenstraat tot de Mezenstraat in Helkijn en omgekeerd;
Overwegende dat deze wijk bedoeld is voor het lokale bestemmingsverkeer maar regelmatig gebruikt wordt als sluipweg voor allerhande doorgaand verkeer;
Overwegende dat de weginfrastructuur van deze wijk niet is aangepast aan regelmatig doorgaand verkeer en gelet op de onveilige (verkeers-)situatie dit met zich meebrengt voor de omwonenden;
Overwegende dat deze reglementering enkel betrekking heeft op gemeentewegen;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
Gelet op de nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988) en op het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017;
DIT AGENDAPUNT WORDT VERDAAGD
Artikel 1
Om akkoord te gaan met het instellen van een zone 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' vanaf de Onderlandenstraat tot de Mezenstraat in Helkijn en omgekeerd. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door zoneborden C3 + GIV 'Uitgezonderd plaatselijk verkeer' te plaatsen;
Artikel 2
Alle bestaande aanvullende reglementen die betrekking hebben op de hierboven weergegeven wegen, die strijdig zijn met onderhavig aanvullend reglement, worden opgeheven.
Artikel 3
Onderhavig reglement bekend te maken overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 4
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, aan de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, aan de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk en aan de verkeersdienst van de politiezone MIRA.
Gelet op het huishoudelijk reglement betreffende grafconcessies zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 14/05/1981;
Gelet op de gemeentelijke verordening op de begraafplaatsen en de lijkbezorging op de gemeenteraad van 14/05/1981;
Overwegende dat een actualisatie zich opdringt om huidige en toekomstige aanvragen en situaties op de gemeentelijke begraafplaatsen te regelen;
Gelet op:
Het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16/01/2004, zoals tot op heden gewijzigd, art. 4;
Omzendbrief BA-2006/03 van 10/03/2004 betreffende de toepassing van het decreet van 16/01/2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd;
Het besluit van de Vlaamse regering van 14/05/2004 tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen en crematoria;
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur;
Om goedkeuring te verlenen aan volgend huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen van Spiere-Helkijn:
Art.1. Er zijn 3 gemeentelijke begraafplaatsen, met name
- Spiere Nieuw Centrum
- Spiere kerk
- Helkijn kerk
Art.2. Op de gemeentelijke begraafplaatsen worden grafconcessies verleend. Deze kunnen betrekking hebben op een nis in het columbarium, een graf of een urnenkelder.
Art.3. De concessies worden nominatief toegekend voor max. 3 personen, en voor een termijn van 30 jaar per persoon, die telkens aanvangt op de datum van de begraving. Het volledige tarief van de concessie wordt, op het ogenblik van de aanvraag tot concessie en volgens de voorwaarden opgenomen in het tariefreglement, onmiddellijk betaald.
Hernieuwing van de concessie, naar aanleiding van een bijbegraving.
Naar aanleiding van elke bijbegraving in het geconcedeerd perceel, wordt de concessie ambtshalve verleend voor een termijn van 30 jaar, vanaf de datum van begraving en wordt de concessie van de reeds begraven perso(o)n(en) ambtshalve hernieuwd tot dezelfde vervaldatum, toegekend voor dit perceel.
Hernieuwing van de concessie zonder bijbegraving
Op schriftelijk verzoek en voor het verstrijken van de oorspronkelijk toegekende concessietermijn, kan de concessie hernieuwd worden met een termijn van 30 jaar, die aanvangt op de datum van de aanvraag tot hernieuwing. Het tarief van de hernieuwing van de concessie wordt, op het ogenblik van het indienen van de aanvraag tot hernieuwing en volgens de voorwaarden opgenomen in het tariefreglement , onmiddellijk betaald.
Art.4. De grafconcessies zijn onoverdraagbaar.
COLUMBARIUM
Art.5. Aan de voorkant van de columbariumnis moet een afdekplaat aangebracht worden. De aankoop, afhalen, graveren en de plaatsing ervan dient te gebeuren door de begrafenisondernemer of de aangestelde van de familie. Deze afdekplaat kan aangekocht worden bij de gemeente. Men mag ook elders een afdekplaat aankopen mits deze identiek is qua afmetingen en dikte als deze van de gemeente. Lettertype kan vrij gekozen worden.
Art.6. In het columbarium mogen maximum 2 urnen bijgezet worden.
Art.7. De concessies voor bijzetting in een columbarium worden enkel verleend voor een duur van 30 jaar.
URNENVELD
Art.8. De percelen geconcedeerd voor het begraven in een urnenkelder hebben een eenvormige oppervlakte van 60 cm op 60 cm waar 2 urnen mogen begraven worden.
Art.9. Om de uniformiteit van dit urnenveld te bewaren mogen op deze platen geen monumentjes geplaatst worden. De afdekplaten worden afgehaald, gegraveerd en geplaatst door de begrafenisondernemer. Lettertype is vrij te kiezen.
Art.10. De concessies voor begraving in een urnenveld worden enkel verleend per persoon voor een duur van 30 jaar.
Art.11. De thuisbewaring van een reeds geplaatste asurne uit het columbarium of uit een perceel van het urnenveld moet schriftelijk aangevraagd worden en wordt beperkt tot één aanvraag per asurne.
STROOIWEIDE
Art.12. Bij de strooiweide van Spiere (Nieuw Centrum) en Helkijn wordt op een door het College van Burgemeester en Schepenen bepaalde plaats een herdenkingszuil opgericht voor de op deze weide uitgestrooide overledenen. Iedere belanghebbende kan een aanvraag doen tot het aanbrengen van een naamplaatje op deze herdenkingszuil. Daarvoor zal een retributie verschuldigd zijn, vastgelegd in het retributiereglement van de gemeente.
Art.13. Er geldt een algemeen verbod om bloemstukken en/of andere aandenkens te plaatsen op de strooiweide. De enige uitzonderingen hierop betreffen:
- De eerste maand na de begrafenis;
- De week vóór en de vier weken na Allerheiligen
Bloemstukken en andere aandenkens die toch worden geplaatst zullen ambtshalve worden verwijderd.
BEGRAVING IN EEN GRAF
Art.14. De concessies voor begraving in volle grond worden verleend voor een duur van 30 jaar.
Art.15. De concessies voor begraving in een bestaande grafkelder worden verleend voor een duur van 30 jaar.
Art.16. Een niet-geconcedeerd graf moet minstens 10 jaar bewaard worden. Wanneer niet geconcedeerde gronden moeten worden ontruimd, dan zal een afschrift van de beslissing tot ontruiming gedurende een jaar voor het vervallen van de begravingstermijn bekendgemaakt worden aan de ingang van de begraafplaats en aan het betrokken graf of het te ontruimen perceel. De belanghebbenden zullen beschikken over een termijn van 1 jaar om de graftekens weg te nemen. Na die termijn worden zij van ambtswege verwijderd en worden ze eigendom van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de bestemming van deze materialen.
Art.17. Bij niet geconcedeerde begraving in volle grond kan er na de periode van 10 jaar voor geopteerd worden om toch een concessie te nemen, ten laste van de aanvrager.
Afmetingen
Art.18. De percelen geconcedeerd voor het begraven in volle grond hebben een éénvormige oppervlakte van :
- tussen 190cm en 200 cm lengte
- tussen 90cm en 100 cm breedte
Hierin kunnen maximum 3 stoffelijke overschotten begraven worden waarvan de laatste dient bijgezet te worden in een urne.
Art.19. Op het oude kerkhof van Spiere worden enkel bijzetting in de bestaande concessies toegelaten
Art.20. De percelen geconcedeerd voor het begraven in een bestaande grafkelder hebben een eenvormige oppervlakte van
- tussen 190cm en 200 cm lengte
- tussen 90cm en 100 cm breedte
Hierin kunnen maximum 3 stoffelijke overschotten begraven worden waarvan de laatste dient bijgezet te worden in een urne.
Art.21. De percelen niet geconcedeerd voor het begraven in volle grond hebben een éénvormige oppervlakte van :
- tussen 190cm en 200 cm lengte
- tussen 90cm en 100 cm breedte
in een niet geconcedeerde graf worden de stoffelijke resten van 1 lichaam begraven en worden enkel verleend aan inwoners.
Art.22 Nieuwe begraafplaatsen worden ingenomen aansluitend op de reeds ingenomen percelen.
Art.23. In geval van sluiting van een begraafplaats, kan een concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding en heeft hij slechts recht op het kosteloos bekomen van een perceel van dezelfde oppervlakte op de nieuwe begraafplaats.
ORDEMAATREGELEN VOOR BEGRAAFPLAATSEN
Art.24. De ter aarde bestelling, bijzetting of uitstrooiing van stoffelijke overschotten is mogelijk van maandag tot donderdag tussen 8u30 en 16u30, vrijdag tussen 8u30 en 12u en zaterdag tussen 8u30 en 13u; uitgezonderd op wettelijke, reglementaire en plaatselijke feestdagen zoals jaarlijks vastgelegd. Voor de plaats en het tijdstip moeten de betrokkenen zich schikken naar de beslissingen van de Burgemeester of zijn afgevaardigde.
Art.25. De gemeentelijke begraafplaatsen zijn voor het publiek toegankelijk van zonsopgang tot zonsondergang, behoudens afwijking, door de Burgemeester vastgesteld.
Art.26.
Op de begraafplaatsen is het verboden:
1° de muren en omheiningen van de begraafplaatsen, evenals de omheiningen van de graven, grafstenen en gedenkstenen te beklimmen;
2° de graven, de strooiweide, de gras- en bloemperken te betreden;
3° afval, papier en andere voorwerpen weg te werpen binnen de omheining van de begraafplaats;
4° te bedelen, geld in te zamelen, gelijk welke voorwerpen uit te stallen of te verkopen of zijn diensten aan te bieden;
5° elke aanplakking of reclame aan te brengen, welke niet is voorzien in de wet van 20/07/1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
6° zonder toelating van een grafbewaker om het even welk voorwerp dat zich op de begraafplaats bevindt, weg te nemen of te verplaatsen met uitzondering van de voorwerpen op de graven van nabestaanden;
7° zich zodanig te gedragen dat men anderen stoort of beledigt, of op een wijze die onverenigbaar is met de rust en de waardigheid van de plaats of met de eerbied die aan de doden is verschuldigd.
Art.27. Eén jaar voor het verstrijken van de concessie maakt de Burgemeester of zijn gemachtigde een akte op waarbij herinnerd wordt dat een aanvraag om een verlenging van een concessie bij hem moet toekomen indien men het graf verder wenst te behouden.
Aan de nabestaanden zal kennis worden gegeven door:
- Aanplakking van een bericht aan de ingangen van de begraafplaats
- Aanplakking van datzelfde bericht aan het betrokken grafteken. Indien mogelijk zal de concessiehouder of een familielid schriftelijk worden verwittigd.
De nabestaanden zullen, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking bedoeld in de vorige alinea, beschikken over een termijn van 1 jaar om de boven vernoemde aanvraag in te dienen. Na het verstrijken van deze termijn en indien niet werd overgegaan tot verlenging, beschikken de familieleden of aanverwanten over een periode van 3 maanden om de graftekens weg te nemen van de betrokken percelen. Indien de graftekens na deze periode nog steeds aanwezig zijn, worden zij van ambtswege verwijderd en worden ze eigendom van de gemeente. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de bestemming van deze materialen. Indien er geen aanvraag tot verlenging van de concessie is ingediend vóór de vervaldatum, vervalt de concessie. Na het vervallen van de concessie wordt er geen bijbegraving meer toegestaan.
Op schriftelijk verzoek en vóór het verstrijken van de oorspronkelijk toegekende concessietermijn, kan de concessie hernieuwd worden met een termijn van 30 jaar, die aanvangt op de datum van de aanvraag tot hernieuwing. Het tarief van de hernieuwing van de concessie wordt, op het ogenblik van het indienen van de aanvraag tot hernieuwing en volgens de voorwaarden opgenomen in het tariefreglement, onmiddellijk betaald.
Art.28. De Gemeente staat niet in voor de bewaking van de op de graven geplaatste voorwerpen.
Art 29. Er kan geen aanspraak gemaakt worden op een vergoeding van het gemeentebestuur wegens beschadiging aan grafstenen, -tekens of -monumenten die het gevolg zijn van omstandigheden buiten de wil van het bestuur of haar personeel, noch voor schade die het gevolg is van weersomstandigheden.
Art.30. Er geldt een algemeen verbod om bloemstukken en/of andere aandenkens te plaatsen op paden, grasstroken en plantvakken die niet behoren tot het perceel waar de grafconcessie is verleend. De enige uitzonderingen hierop betreffen:
- De eerste maand na de begrafenis;
- De week vóór en de vier weken na Allerheiligen
Bloemstukken en andere aandenkens die toch worden geplaatst, zullen ambtshalve worden verwijderd.
Art.31. Op een geconcedeerde grond moet binnen de 6 maanden na aanvang van de concessie aanwezig zijn: een grafzerk waarop aangebracht worden: de naam, de voornaam en de datum of het jaartal van geboorte en overlijden van de aldaar begraven personen. Ingeval van bijbegraving moet de grafzerk terug geplaatst worden binnen een termijn van 3 maanden volgend op de begrafenis. Het plaatsen van de grafzerk gebeurt na afspraak met de bevoegde gemeentedienst en dit op werkdagen tussen 9u en 16u en volgens de aanwijzingen van de gemeentediensten.
Art.32. Het onderhoud van de graven rust op de nabestaanden. Verwaarlozing opleverend onderhoudsverzuim staat vast als het graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is. De verwaarlozing wordt vastgesteld in een akte van de Burgemeester of diens gemachtigde. Deze akte blijft een jaar bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. Indien het graf na het verstrijken van die termijn niet in ordentelijke staat hersteld is, beveelt de Burgemeester ambtshalve afbraak of wegneming der materialen op kosten van de in gebreke blijvende familie.
Art.33. Eenzelfde concessie kan aangevraagd worden voor de aanvrager, zijn echtgenoot en zijn bloed- of aanverwanten of voor een derde en dat van diens familie. Bij aanvraag dient een juiste aanduiding van de personen opgegeven te worden voor wie de concessie is bestemd. Deze beslissing kan alleen door de aanvrager worden herzien mits een aangetekend schrijven te richten aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Art.34. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om de concessies te verlenen conform de tarieven voorzien in het tariefreglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen, dat door de gemeenteraad wordt vastgesteld. Als de beslissing gunstig is, neemt de duur van de concessie een aanvang op de datum van de collegebeslissing. Tevens wordt het College van Burgemeester en Schepenen gemachtigd om de concessies te beëindigen bij toepassing van een procedure van verwaarlozing.
Het verwijderen van het graf mag niet tot gevolg hebben dat het stoffelijk overschot gedurende minder dan 10 jaar begraven of bijgezet blijft.
Art.35. Alle niet in dit reglement voorziene gevallen worden beoordeeld door het College van Burgemeester en Schepenen, indien zij niet door een wet, besluit of decreet door een andere overheid werden geregeld.
Art.36. Dit huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen vervangt alle vorige reglementeringen en beslissingen en gaat in op 01/01/2024. Het huishoudelijk reglement betreffende grafconcessies zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 14/05/1981 wordt opgeheven vanaf 01/01/2024. De gemeentelijke verordening op de begraafplaatsen en de lijkbezorging op de gemeenteraad van 14/05/1981 wordt opgeheven vanaf 01/01/2024.
Gelet op de subsidieaanvraag vanwege het jeugdvoetbal Jong Helkijn voor het jaar 2023;
Gelet op de stukken van het ingediende dossier;
Gelet op het gemeentelijk reglement van 20/11/2002 voor de toekenning van een jaarlijkse toelage aan de verenigingen en adviesraden en latere wijzigingen;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Gelet op de aangevraagde subsidie ten bedrage van 3.710,00 EUR;
Artikel 1
Om voor het jaar 2023 volgende subsidie toe te kennen:
Gelet op het reglement van de klusjesdienst BND Spiere-Helkijn voor particulieren zoals laatst aangepast door de gemeenteraad van 21/09/2016 en de OCMW-raad van 03/10/2016;
Gezien het feit dat een actualisatie zich opdringt;
Met oog op een aanpassing van de uurprijzen voor de gebruikers aan de stijgende levensduurte;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 21/12/2017;
Artikel 1
Om met ingang van 01/01/2024 het reglement van klusjesdienst BND Spiere-Helkijn als volgt aan te passen:
REGLEMENT KLUSJESDIENST BND SPIERE-HELKIJN
Doelgroep en voorwaarden
De klusjesdienst is bedoeld voor privépersonen die in Spiere-Helkijn wonen en van wie de zelfredzaamheid beperkt is door fysieke, psychische of sociale omstandigheden.
Onder volgende voorwaarden komen privépersonen in aanmerking voor de dienstverlening van de klusjesdienst:
- Inwoners met domicilie te Spiere-Helkijn die op het ogenblik van de aanvraag de leeftijd van minstens 65 jaar bereikt hebben en die tegelijk:
ofwel huurder zijn van hun woning
ofwel eigenaar zijn van de woning waar ze zelf verblijven en noch zelf noch via een rechtspersoon andere onroerende goederen in bezit hebben
én
bij wie het netto belastbaar inkomen op maandbasis maximaal 1.500 EURO bedraagt voor ALLEENSTAANDEN en maximaal 1.800 EURO bedraagt voor GEZINNEN. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd door ze te vermenigvuldigen met het gezondheidsindexcijfer van december van het voorgaande jaar, basis 1981=100 en te delen door de aanvangsgezondheidsindex van december 2011 basis 1981=100. Het netto belastbaar inkomen wordt gecontroleerd via het recentste aanslagbiljet van de personenbelasting.
- Inwoners met domicilie te Spiere-Helkijn met een lichamelijke of verstandelijke beperking, ongeacht de leeftijd mits voorlegging van een doktersattest waaruit blijkt dat de betrokkene minstens 66% invalide is
én
bij wie het netto belastbaar inkomen op maandbasis maximaal 1.500 EURO bedraagt voor ALLEENSTAANDEN en maximaal 1.800 EURO bedraagt voor GEZINNEN. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd door ze te vermenigvuldigen met het gezondheidsindexcijfer van december van het voorgaande jaar, basis 1981=100 en te delen door de aanvangsgezondheidsindex van december 2011 basis 1981=100. Het netto belastbaar inkomen wordt gecontroleerd via het recentste aanslagbiljet van de personenbelasting.
De woning waar het werk wordt uitgevoerd, moet door de aanvrager bewoond worden.
Bij twijfelgevallen komt een ad hoc stuurgroep samen bestaande uit de maatschappelijk werkers van het OCMW en de algemeen directeur om te oordelen of een aanvrager al dan niet in aanmerking komt.
Aanvraagprocedure
Alle aanvragen voor dienstverlening van de klusjesdienst dienen gericht te worden aan het OCMW. De aanvragen worden in volgorde van datum ingeschreven.
Het huidig aantal ingeschreven cliënten, nl. 40 blijft behouden als maximum aantal. Extra aanvragen komen op een wachtlijst te staan in volgorde van inschrijving.
Het OCMW onderzoekt of de aanvrager voldoet aan de gestelde voorwaarden.
Wanneer een aanvrager voldoet, geeft het OCMW dit door aan de omkaderingsmedewerker van de Buurt- en Nabijheidsdienst.
De omkaderingsmedewerker doet vervolgens een plaatsbezoek om zich van de aard en de omvang van de opdracht te vergewissen.
Taken van de klusjesdienst
Klussen die
- weinig of geen bijzondere vakkennis vereisen
- geen gespecialiseerd gereedschap vergen
- geen abnormaal veiligheidsrisico inhouden
De opdrachten worden steeds in overleg met de klusjesdienst afgesproken tijdens het plaatsbezoek.
Klussen kunnen volgende opdrachten omvatten:
Groenonderhoud van de tuin:
- hagen scheren
- klein snoeiwerk
- gras afrijden
- onkruid wieden
Het scheren van hagen en klein snoeiwerk wordt strikt beperkt tot wat mogelijk is met een trapladder. Snoeiwerk en hagen scheren met een grote ladder vallen buiten de mogelijkheden en doelstellingen van deze klusjesdienst.
Sneeuwruiming op het voetpad voor de woonst van betrokkene
Gebruik gereedschappen
Het uitvoeren van de opdrachten gebeurt uitsluitend met gereedschap of materiaal van de klusjesdienst en met inachtneming van de geldende veiligheidsvoorschriften. Het gebruik van het materiaal zit in de prijs inbegrepen.
Beroepsgeheim
De klusjesman respecteert de privacy, de vrijheid van meningsuiting en de levensbeschouwing van de gebruiker. De klusjesman is gebonden aan het beroepsgeheim.
Verzekering
Via het gemeentebestuur wordt de klusjesman verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en voor arbeidsongevallen.
Wanneer de klusjesman tijdens de uitvoering van zijn taak schade aanricht, moet de omkaderingsmedewerker onmiddellijk verwittigd worden teneinde de schade vast te stellen en eventueel aangifte te doen aan de verzekeringsmaatschappij. Beschadigde stukken dienen bewaard te worden tot afhandeling van het schadegeval.
Stopzetting
De stuurgroep zoals hoger omschreven, heeft het recht om de karweihulp tijdelijk of definitief te schorsen bij niet naleving van het reglement.
Bijdrage klusjesdienst
Aan de klanten wordt door de klusjesman een prestatiebon voorgelegd waarop de facturatiegegevens moeten ingevuld worden en dient afgetekend te worden door de klant. Er wordt gerekend tot op het kwartier.
De prestatiebons worden verzameld en nagezien door de omkaderingsmedewerker van de BND. Hij geeft deze door aan de administratief bediende van het gemeentebestuur die de factuur opstelt.
Het algemene uurtarief wordt vastgesteld op 15 EURO per uur met een minimumtarief van 10 EURO. Er wordt gerekend tot op het kwartier.
Er wordt een specifiek uurtarief ingevoerd voor het scheren van hagen, namelijk 25 EUR per uur.
Wanneer er afval naar het containerpark moet gebracht worden door de klusjesman wordt er 5 EURO aangerekend per gevulde big bag.
Goede afspraken
- De klusjesman respecteert de afgesproken datum en het uur van de dienstverlening
- De aanvrager dient steeds thuis aanwezig te zijn gedurende de volledige duur van de opdracht in functie van ondertekenen prestatiebon.
- De klusjesman mag enkel de taken uitvoeren vermeld in dit reglement.
- Tijdens de werkuren mag de aanvrager in geen geval alcoholische dranken aanbieden aan de klusjesman
- De klusjesman heeft een rustpauze van 15 minuten per 4 uur prestatie. Roken, telefoneren en derden toelaten tot de woning zijn niet toegelaten zonder toestemming van de aanvrager.
- De klusjesman mag geen giften of geschenken aanvaarden.
Klachten
Eventuele klachten over het werk dat de klusjesman levert, worden gemeld bij het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking vanaf 01/01/2024.
Artikel 3
Het reglement van de klusjesdienst BND Spiere-Helkijn voor particulieren zoals laatst aangepast door de gemeenteraad van 21/09/2016 en de OCMW-raad van 03/10/2016 wordt opgeheven vanaf 01/01/2024.
Gelet op de doelstelling om de goede toestand van het openbaar domein te bewaren bij bouwwerkzaamheden op privaat domein;
Daarom is het noodzakelijk om een waarborgreglement vast te leggen voor het openbaar domein bij stedenbouwkundige handelingen op privaat domein;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op artikel 170 § 4 van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 en 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 41, 14° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Artikel 1
Te rekenen vanaf 1 januari 2024 wordt vóór de aanvang van vergunningsplichtige en meldingsplichtige stedenbouwkundige handelingen, een waarborg gevraagd teneinde herstellingen van het openbaar domein te kunnen uitvoeren indien dit na afloop van de werken beschadigd zou zijn.
De waarborg is van toepassing op volgende handelingen
- het optrekken, verbouwen, afbreken of herstellen van gebouwen en constructies, al dan niet ondergronds;
- de inname van het voetpad voor het stapelen van materialen, plaatsen van kranen en stellingen in functie van de werkzaamheden;
- terreinaanlegwerken
- het vellen van bomen
Artikel 2
Het bedrag van de waarborg wordt vastgesteld op 100 euro per lopende meter over de volledige breedte van het kadastraal perceel langs de openbare weg per vergunning of melding. Deze borgsom brengt geen intresten op.
Artikel 3
Vóór de aanvang van de werken wordt er door de technische dienst een plaatsbeschrijving uitgevoerd. Er wordt verwacht dat tijdens de werkzaamheden het openbaar domein niet beschadigd wordt en dat na beëindiging de staat gelijk is aan de staat voorafgaand aan de werkzaamheden. Eventuele herstellingen dienen te worden uitgevoerd door de opdrachtgever. Na het beëindigen van de werkzaamheden dient de opdrachtgever schriftelijk (brief of e-mail: technische.dienst@spiere-helkijn.be) de waarborg terug te vragen. De waarborg wordt vrijgegeven indien wordt vastgesteld dat er geen schade is aan het openbaar domein of dat de schade tot algehele voldoening van het bestuur werd hersteld.
Artikel 4
Ingeval van schade dient het openbaar domein in oorspronkelijke staat te worden hersteld binnen een termijn van 3 maanden na beëindiging van de werken. Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven, zal de waarborg worden ingehouden en zal de gemeente overgaan tot herstel van het openbaar domein. Indien de waarborg niet volstaat om de herstelkosten te dekken, wordt een bijkomende vordering aan de opdrachtgever overgemaakt. Deze vordering zal gebeuren hetzij tegen kostprijs van de materialen, de gebruikte machines en een uurloon van 50 euro per persoon, hetzij volgens de ontvangen factuur wanneer een beroep gedaan wordt op een extern bedrijf.
Artikel 4
Afhankelijk van de staat van het openbaar domein kan het college van burgemeester en schepenen afwijkingen toestaan (bvb. wanneer het openbaar domein reeds in een héél slechte staat verkeert)
Artikel 5
De waarborg is verschuldigd door de aanvrager van de vergunningsplichtige handelingen en is te betalen binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur.
Overwegende dat de afgifte van allerlei (administratieve) stukken diverse werkzaamheden voor de administratieve diensten van de gemeente meebrengt zodat het gepast is hiervoor van de belanghebbende een retributie te eisen;
Gelet op het schrijven vanwege de FOD Binnenlandse Zaken dd. 06/11/2023 betreffende de indexering van een aantal tarieven waardoor het is aangewezen om bepaalde gemeentelijke retributies te herzien;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 15/03/2013, laatst gewijzigd door het Ministerieel Besluit van 05/07/2022 tot vaststelling van het tarief voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en -documenten die in het besluit worden opgesomd;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om de vastgestelde retributies dd. 23/11/2022 met betrekking tot elektronische identiteitskaarten en -documenten op te heffen met ingang van 01/01/2024;
Artikel 2
Om met ingang van 01/01/2024 volgende retributies vast te stellen:
Voor de afgifte van volgende administratieve stukken wordt géén retributie meer geheven bovenop de kostprijs die door de hogere overheid aan de gemeente aangerekend wordt. De reële kostprijs voor de gemeente aan de hogere overheid wordt doorgerekend aan de aanvrager en telkens automatisch hieraan aangepast:
Elektronische identiteitskaarten (EIK):
EIK voor Belgen en kaarten en verblijfsdocumenten aan vreemde onderdanen
-spoedprocedure (D+1) met gecentraliseerde levering bij FOD
-spoedprocedure (D+1) met levering op de gemeente
afgifte EIK voor Belgische kinderen onder de 12 jaar
-spoedprocedure (D+1) met gecentraliseerde levering bij FOD
- spoedprocedure (D+1) met levering op de gemeente
afgifte biometrische kaarten en verblijfsdocumenten aan vreemdelingen
- spoedprocedure (D+1) met levering op de gemeente
Dit bedrag is eveneens van toepassing bij ambtshalve vervanging of aflevering van een duplicaat bij verlies van een originele EIK
Gezien het feit dat de gemeente concessies verleent op de gemeentelijke begraafplaatsen;
Gelet op het gemeentelijk retributiereglement op de gemeentelijke begraafplaatsen van 19/12/2012 dat dient geactualiseerd te worden;
Overwegende dat de gemeente voor geleverde prestaties een retributie kan vragen;
Overwegende dat deze retributies een redelijke vergoeding inhouden en in verhouding staan tot de werkelijke kostprijs van de verleende prestatie;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op artikel 170 § 4 van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 en 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 41, 14° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Artikel 1
Te rekenen vanaf 1 januari 2024 wordt een retributie gevorderd voor het verlenen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen en het aanbrengen van tekst op een naamplaatje. De retributie is van toepassing op de aangiften vanaf deze zelfde datum.
Artikel 2
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
§1 grafconcessies in volle grond
Er kan een concessie van 30 jaar verkregen worden voor 1, 2 of 3 personen.
1 persoon 500 euro
2 personen 750 euro
3 personen 1.050 euro
Ingeval van een grafconcessie voor 3 personen is er plaats voor 2 kisten en 1 urne. Bij reeds bestaande concessies voor 1 of 2 personen kan de concessie uitgebreid worden met een bijkomende urne, onder voorbehoud van de technische haalbaarheid. Hiervoor is een bijkomende retributie verschuldigd van 250 indien het om een tweede persoon gaat en 300 euro indien het om een derde persoon gaat.
De concessie kan 1x verlengd worden voor een periode van 30 jaar. De verschuldigde retributie bedraagt:
1 persoon 250 euro
2 personen 375 euro
3 personen 525 euro
§2 columbariumnis
Er kan een concessie van 30 jaar verkregen worden voor 1 of 2 personen. De afdekplaat is hierbij inbegrepen.
1 persoon 350 euro
2 personen 500 euro
De concessie kan 1x verlengd worden voor een periode van 30 jaar. De verschuldigde retributie bedraagt:
1 persoon 175 euro
2 personen 250 euro
§3 urnenveld
Er kan een concessie van 30 jaar verkregen worden voor 1 of 2 personen. Deksteen en kelder zijn hierbij inbegrepen.
1 persoon 500 euro
2 personen 750 euro
De concessie kan 1x verlengd worden voor een periode van 30 jaar. De verschuldigde retributie bedraagt:
1 persoon 250 euro
2 personen 375 euro
§4 strooiweide
Het verstrooien van de as na crematie gebeurt op een door de gemeente aangeduide weide. Er is geen retributie verschuldigd. Voor de personen die worden uitgestrooid op een strooiweide die deel uitmaakt van één van de gemeentelijke begraafplaatsen kan op de herdenkingsmuur of –zuil een naamplaatje aangebracht worden tegen een bedrag van 100 euro (incl. het graveren).
Dit naamplaatje blijft voor een periode van minimaal 10 jaar, volgend op het jaar van overlijden, aan de muur of zuil bevestigd.
§5 Minderjarigen
Tot de leeftijd van 12 jaar wordt elke concessie gratis aangeboden. Vanaf 12 tot en met 18 jaar wordt de helft van de te betalen retributie aangerekend.
§6 Niet-inwoners
Niet-inwoners betalen het dubbele van de hierboven beschreven retributies.
Een inwoner definiëren we als een burger die zijn domicilieadres in de gemeente heeft of die 20 jaar aaneensluitend in de gemeente heeft gewoond en aansluitend in de laatste levensfase gehuisvest is in een woonzorgcentrum of een andere zorginstelling buiten de gemeente of gaan inwonen is bij een familielid buiten de gemeente.
Bij het samen begraven van een inwoner met een niet-inwoner wordt voor een niet-inwoner een toeslag aangerekend gelijk aan de retributie van '1-persoon' voor de gekozen duur.
Artikel 3
De looptijd van een concessie neemt aanvang op de datum van overlijden. Wanneer een persoon wordt bijgezet dan start de concessie opnieuw voor een periode van 30 jaar.
Artikel 4
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de concessie en is te betalen binnen de 30 dagen na ontvangst van de retributie.
Artikel 5
Dit retributiereglement voor het verlenen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen vervangt alle vorige retributiereglementeringen voor het verlenen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen en gaat in op 01/01/2024. Het gemeentelijk retributiereglement op de gemeentelijke begraafplaatsen van 19/12/2012 wordt opgeheven vanaf 01/01/2024.
Gezien het feit dat de gemeente de mogelijkheid voorziet tot het verwijderen van een stoffelijk overschot of tot ontgravingen;
Overwegende dat de gemeente voor geleverde prestaties een retributie kan vragen;
Overwegende dat deze retributie een redelijke vergoeding is en in verhouding staat tot de werkelijke kostprijs van de verleende prestatie;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente.
Gelet op artikel 170 § 4 van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 en 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 41, 14° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Artikel 1
Te rekenen vanaf 1/01/2024 wordt een retributie gevorderd voor het verwijderen van een stoffelijk overschot. De retributie is van toepassing op de aanvragen vanaf deze zelfde datum.
Artikel 2
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
Verwijderen van het stoffelijk overschot uit een graf 1.250 euro
Wegnemen van een urne uit een graf of columbariumnis 250 euro
Artikel 3
Deze retributie is niet verschuldigd ingevolge een
- gerechtelijke beslissing
- gemeentelijke beslissing tot verplaatsing naar een ander deel van de begraafplaats of nieuwe begraafplaats
Artikel 4
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en is te betalen binnen de 30 dagen na ontvangst van de retributie.
Gezien het feit dat de gemeentelijke administratieve diensten regelmatig en op vraag niet verplichte opzoekingen doen en inlichtingen afleveren uit het archief, wat leidt tot een verhoogde werklast;
Overwegende dat de gemeente voor geleverde prestaties een retributie kan vragen;
Overwegende dat deze retributie een redelijke vergoeding is en in verhouding staat tot de werkelijke kostprijs van de verleende prestatie;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op artikel 170 § 4 van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 en 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 41, 14° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Artikel 1
Te rekenen vanaf 1 januari 2024 wordt een retributie gevorderd op het opzoeken en afleveren van inlichtingen uit het archief, opgezocht door de gemeentelijke administratieve diensten.
Artikel 2
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
- Opzoekingen in het kader van genealogie in de registers van de burgerlijke stand:
10,00 euro per akte indien zowel voornaam als naam van de persoon die opgevraagd wordt alsook de deelgemeente en het jaar van de akte zijn opgenomen in de aanvraag;
25,00 euro per akte indien er gegevens ontbreken in de aanvraag (inzake voornaam en naam van de persoon alsook deelgemeente en jaar van de akte) of indien er toestemming moet worden gevraagd.
- Opzoekingen in het kader van genealogie in de bevolkingsboeken:
25,00 euro per begonnen half uur.
Artikel 3
De retributie is niet verschuldigd wanneer
- deze inlichtingen moeten worden voorgelegd in het kader van een wettelijke, reglementaire, administratieve of gerechtelijke procedure. De aanvrager dient aan te tonen dat zijn vraag hierin kadert;
- de stukken die krachtens een wet, een KB of een andere overheidsverordening kosteloos door het lokaal bestuur dienen te worden afgeleverd;
- de vraag uitgaat van de gerechtelijke overheden, openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut;
- opzoekingen in functie van wetenschappelijk onderzoek;
Artikel 4
De aanvraag tot opzoekingen moet schriftelijk gebeuren, via brief of e-mail (bevolking@spiere-helkijn.be). De inlichting wordt pas verstrekt nadat de retributie is betaald.
Gezien het feit dat de gemeente bepaalde prestaties levert voor het voltrekken van huwelijken, zoals het samenstellen van het dossier en bepaalde kosten heeft bij een huwelijksceremonie;
Overwegende dat de gemeente voor geleverde prestaties een retributie kan vragen;
Overwegende dat deze retributie een redelijke vergoeding is en in verhouding staat tot de werkelijke kostprijs van de verleende prestatie;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op artikel 170 § 4 van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 en 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 41, 14° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Artikel 1
Te rekenen vanaf 1 januari 2024 wordt een retributie gevorderd voor het voltrekken van huwelijken. De retributie is van toepassing op de aangiften vanaf deze zelfde datum.
Artikel 2
De retributie wordt vastgesteld op 75 euro. Indien het huwelijk wordt afgelast is een administratiekost van 50 euro verschuldigd.
Artikel 3
De retributie is verschuldigd door hen, in wiens voordeel of op wiens aanvraag de plechtigheid plaatsheeft en is onmiddellijk te betalen op het moment van de aanvraag. De terugbetaling bij afgelasting gebeurt op naam van de persoon die de retributie eerst betaalde.
Gelet op het feit dat de gemeente Spiere-Helkijn en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen en infrastructuur op gemeentelijk grondgebied;
Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen en infrastructuur werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein;
Gelet op het feit dat de lengte van de sleuf en de uitvoeringstermijn van het werk een maat zijn voor de hoeveelheid hinder die het werk veroorzaakt en dus voor de opvolging die nodig is om die hinder te beheersen;
Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein;
Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van 15/03/2017 van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden;
Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten;
Gelet op de actualisatie van de code naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaalconcept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...;
Gelet op de specifieke dienstverlening die de gemeente levert voor de administratieve en technische opvolging van de opdrachtgevers van deze werken zodat zij de hinder beperken en het openbaar domein kwalitatief herstellen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, art. 40, § 3 en art. 41, lid 2, 14°;
Gelet op het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein goedgekeurd door de gemeenteraad van 23/11/2022;
Artikel 1. Algemeen
Er wordt aan de eigenaar van elke permanente nutsvoorziening (andere dan elektriciteit en gas) en infrastructuur een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening om de hinder naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen/infrastructuur op het gemeentelijk openbaar domein, te beheersen, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen en infrastructuur omvatten:
- alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van gasachtige producten, stoom, drinkwater, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;
- Telecommunicatie
- Radiodistributie en kabeltelevisie
- de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden
- alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg.
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente Spiere-Helkijn of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente Spiere-Helkijn.
De sectoren die onder dit reglement vallen, zijn uitgesloten van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein goedgekeurd door de gemeenteraad van 23/11/2022.
Artikel 2. Retributie naar aanleiding van sleufwerken
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag uitvoeringstermijn en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt:
1,09 €/dag/m voor werken in rijwegen
1,82 €/dag/m voor werken in voetpaden
2,36 €/dag/m voor werken in aardewegen
Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen/infrastructuur bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening/infrastructuur 60% van hoger vermelde bedrag(en).
Bovenstaande basisbedragen worden jaarlijks geïndexeerd op basis van de evolutie van het indexcijfer van consumptieprijzen in januari ten opzichte van het indexcijfer van consumptieprijzen van januari van het jaar voordien.
Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht.
Artikel 3. Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de gemeente Spiere-Helkijn uitgevoerd grondwerk van categorie 3 en uitgevoerd dringend grondwerk .
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, zoals bepaald in artikel 2.
Artikel 4. Inning
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Artikel 5. Bekendmaking
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Artikel 6. Inwerkingtreding en opheffingsbepaling
Dit retributiereglement geldt vanaf 01/01/2024.
Gezien het feit dat de gemeente documenten aflevert en inlichtingen verstrekt in verband met bouwen, milieu en wonen (Omgeving);
Gelet op het retributiereglement van 20/03/2019 met betrekking tot het afleveren van Omgevingsvergunningen;
Overwegende dat de gemeente voor geleverde prestaties een retributie kan vragen;
Overwegende dat deze retributie een redelijke vergoeding is en in verhouding staat tot de werkelijke kostprijs van de verleende prestatie;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op artikel 170 § 4 van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 en 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 41, 14° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Artikel 1
Te rekenen vanaf 1/01/2024 wordt een retributie gevorderd voor de afgifte van documenten en het verstrekken van inlichtingen in verband met bouwen, milieu en wonen. De retributie is van toepassing op de aangiften vanaf deze zelfde datum.
Artikel 2
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
Aanvraag omgevingsvergunning 50 euro
Melding omgevingsloket 50 euro
Port- en publicatiekosten openbaar onderzoek: de kostprijs
Vastgoedinfo per perceel 50 euro
Artikel 3
Deze retributie is niet verschuldigd voor overheidsinstellingen of instellingen die opgericht zijn door overheden;
Artikel 4
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en is te betalen binnen de 30 dagen na ontvangst van de retributie;
Artikel 5
Om het retributiereglement van 20/03/2019 voor het onderdeel met betrekking tot het afleveren van Omgevingsvergunningen op te heffen met ingang van 01/01/2024.
Gelet op de vraag vanwege politiezone Mira om de gemeentelijke bijdrage van Spiere-Helkijn naar de zone voor het jaar 2024 vast te leggen op 227.727,00 EUR + een investeringstoelage 2024 van 7.223,00;
Gezien het belang van een goed werkende politiedienst voor het handhaven van de openbare orde op het grondgebied van de gemeente Spiere-Helkijn;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op artikel 40 van de wet van 7/12/1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, komt de begroting van een meergemeentezone ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en de federale staat. Wanneer de meergemeentezone niet over voldoende middelen beschikt om de uitgaven te dekken, wordt het verschil gedragen door de gemeenten die er deel van uitmaken;
Gelet op het KB van 07/04/2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone, gewijzigd bij KB’s van 05/08/2006, 29/06/2008 en 08/03/2009;
Gelet op Omzendbrief BA-2002/12 van 27/09/2002 betreffende het administratief toezicht op gemeenten en politiezones;
Gelet op de Omzendbrief BA 2006/1 van 13/01/2006 vanwege de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende Gemeentedecreet en Provinciedecreet – inwerkingtreding van de bepalingen inzake het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Artikel 1
Om de gemeentelijke dotatie naar politiezone Mira voor dienstjaar 2024 vast te stellen op 227.727,00 EUR + een investeringstoelage 2024 van 7.223,00 EUR;
Artikel 2
Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Artikel 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het Toezicht van West-Vlaanderen en aan de politiezone Mira.
Omschrijving
De brandweerzone wordt onder meer door dotaties van de gemeenten van de zone gefinancierd.
De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden.
Bij gemeenteraadsbesluit van 15/10/2014 werd de financiële verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie voor hulpverleningszone Fluvia goedgekeurd.
Gelet op de vraag van hulpverleningszone Fluvia om voor budgetwijziging 2023 70.080,00 € exploitatie te voorzien, 9.280,00 € voor de investeringen en 21.174,89 € voor de kazernering;
Gelet op de vraag van hulpverleningszone Fluvia om voor budget 2024 72.000,00 € exploitatie te voorzien, 10.240,00 € voor de investeringen en 26.982,88 € voor de kazernering;
Overwegende dat deze dotaties passen binnen de goedgekeurde Fluvia-meerjarenbegroting 2020-2025;
Gelet op
Artikel 1
Kennis te nemen van de dotatie voor de hulpverleningszone Fluvia om in budgetwijziging 2023 70.080,00 € exploitatie te voorzien, 9.280,00 € voor de investeringen en 21.174,89 € voor de kazernering;
Artikel 2
Kennis te nemen van de dotatie voor de hulpverleningszone Fluvia om in budget 2024 72.000,00 € exploitatie te voorzien, 10.240,00 € voor de investeringen en 26.982,88 € voor de kazernering;
Artikel 3
De gemeenteraadsbesluiten betreffende de bijdrage van de gemeenten aan de financiering van de zone en de erin aangebrachte wijzigingen worden, binnen de twintig dagen volgend op hun goedkeuring, ter goedkeuring naar de gouverneur verstuurd.
Een afschrift ervan wordt gestuurd naar de minister, de financieel directeur van de gemeente en de secretaris van de Hulpverleningszone Fluvia.
Gelet op Budget 2024 van kerkfabriek H. Amandus te Spiere dat past in het Meerjarenplan van de kerkfabriek;
Gelet op de beslissing van de kerkraad van H. Amandus te Spiere waarbij het Budget 2024 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet van 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals herzien door het decreet van 27/06/2012;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Kennis te nemen van Budget 2024 van kerkfabriek H. Amandus te Spiere dat past in het Meerjarenplan van de kerkfabriek.
M Exploitatietoelage bedraagt 0,00 EUR
Gelet op de WIJZIGING van het meerjarenplan 2020 - 2025 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn;
Gelet op de beslissing van de kerkraad van Sint-Jan De Doper te Helkijn waarbij de WIJZIGING van het meerjarenplan 2020 - 2025 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn werd goedgekeurd;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet van 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals herzien door het decreet van 27/06/2012;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de WIJZIGING van het meerjarenplan 2020 - 2025 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn:
M Exploitatietoelage EURO
2020 3.783,43
2021 22.387,17
2022 38.862,86
2023 18.062,64
2024 41.214,36
2025 42.443,31
Toelagen investeringen EURO
2020 0,00
2021 49.331,37
2022 0,00
2023 18.140,00
2024 44.514,00
2025 0,00
Gelet op budgetwijziging 2023 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn die past in het Meerjarenplan van de kerkfabriek;
Gelet op de goedkeuring van het Meerjarenplan 2020-2025 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn op de gemeenteraad van heden;
Gelet op de beslissing van de kerkraad van Sint-Jan De Doper te Helkijn waarbij de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet van 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals herzien door het decreet van 27/06/2012;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Kennis te nemen van budgetwijziging 2023 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn die past in het Meerjarenplan van de kerkfabriek.
M Exploitatietoelage bedraagt 18.062,64 EUR
Toelage investeringen bedraagt 18.140,00 EUR
Gelet op budget 2024 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn dat past in het Meerjarenplan van de kerkfabriek;
Gelet op de goedkeuring van het Meerjarenplan 2020-2025 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn op de gemeenteraad van heden;
Gelet op de beslissing van de kerkraad van Sint-Jan De Doper te Helkijn waarbij het budget 2024 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet van 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals herzien door het decreet van 27/06/2012;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Kennis te nemen van budget 2024 van kerkfabriek Sint-Jan De Doper te Helkijn dat past in het Meerjarenplan van de kerkfabriek.
M Exploitatietoelage bedraagt 12.001,31 EUR
Toelage investeringen bedraagt 44.514,00 EUR
Gelet op het ontwerp meerjarenplan 2020 - 2026 AANPASSING KREDIETEN 2023 - 2026;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30/03/2018 over de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 26/06/2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18/09/2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikel 249 tot 259;
Artikel 1
Om het meerjarenplan 2020 - 2026 AANPASSING KREDIETEN 2023 - 2026, gemeentelijk gedeelte vast te stellen met als resultaat:
IX. Beschikbaar budgettair resultaat
2020 2.002.612 EURO
2021 1.507.920
2022 2.178.544
2023 1.867.320
2024 1.600.790
2025 1.928.485
2026 1.900.545
IV. Autofinancieringsmarge
2020 466.883 EURO
2021 381.239
2022 74.140
2023 517.051
2024 435.975
2025 321.555
2026 33.655
Gelet op het ontwerp Meerjarenplan 2020 - 2026 AANPASSING kredieten 2023 - 2026;
Gelet op het besluit van de OCMW-raad van heden waarbij het Meerjarenplan 2020 - 2026 AANPASSING kredieten 2023 - 2026, gedeelte OCMW werd vastgesteld;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30/03/2018 over de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 26/06/2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18/09/2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op artikel 249 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur;
Artikel 1
Om het deel van het Meerjarenplan 2020 - 2026 AANPASSING kredieten 2023 - 2026 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van heden, goed te keuren. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De voorzitter sluit de zitting op 20/12/2023 om 20:20.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Roger Deldaele
Schepen - Voorzitter