Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt ingegaan op het tijdelijk aanbod van woonmaatschappij ELAN om een leegstaande woning te huren, gelegen te Vromanlaan 4 te Spiere-Helkijn en om deze in te richten als DOORGANGSWONING voor het OCMW. De huurprijs voor het OCMW à 50% van de normale huurwaarde wordt bepaald op 408,64 EUR/maand (= inclusief verzekering en onderhoudscontract).
Het reglement voor opvang in een doorgangswoning wordt principieel goedgekeurd en ter bekrachtiging voorgelegd aan de OCMW-raad
Er wordt ingegaan op het voorstel van de sociale dienst om voor een 20-tal kinderen die begunstigde zijn bij de voedselbank een 'Sinterklaasgeschenkje' te kopen en dit met een budget van 20 EUR per kind (klein cadeau, snoep, speculoos, chocolade).
Er wordt ingegaan op het voorstel van de sociale dienst om materiaal aan te kopen voor de voedselbank, met name een frigo en een diepvries dankzij 2.000 EUR steun van CERA.
Er wordt ingegaan op het voorstel van de sociale dienst om een project in te dienen bij CERA om een DIGIPUNT te installeren in het nieuwe kleine bureau achteraan in de uitbouw. Cliënten zullen van daaruit kunnen mailen, scannen, kopieën nemen, ... Het bureau blijft in tussentijd nog beschikbaar voor andere gebruikers/doelen.
Het Vast Bureau neemt akte van de beslissing van W13 om bijkomende middelen (50.000€) in te zetten om zich extern te laten begeleiden bij de opmaak van "Omgevingsanalyse m.b.t. zorgaanbod, zorgvraag en regionale samenwerking (rond zorg)", om zo de lokale besturen in Zuid-West-Vlaanderen beter ter kunnen ondersteunen. Er wordt beslist om Tim Focquaert voor te stellen als uniek aanspreekpunt voor W13 voor het aanleveren van gegevens en informatie en om Tim Focquaert voor te stellen als vertegenwoordiger van het bestuur ingeval van inhoudelijk reflectievragen en/of focusgroepen betreffende zorg in onze gemeente. Het uniek aanspreekpunt voor dit traject is expert zorg Stijn Tanghe.