Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
De offerte wordt besproken van Pickavet voor dringende werken in de Veldstraat/Lagestraat. Deze mogen worden uitgevoerd.
Er is geen interesse om in te tekenen op het kruisbestuiversplan van Regionaal landschap Leie en Schelde. Dit wegens gebrek aan potentiële locaties op het gemeentelijk openbaar domein.
Het Regionaal Landschap Leie en Schelde heeft een gemeenschappelijk gemeentelijk subsidiereglement uitgewerkt voor Kleine Landschapselementen. Dit op percelen grenzend aan percelen met bestemming landbouw, bos, reservaat, natuurgebied, ... Lokaal Bestuur Spiere-Helkijn zal dit reglement niet uitrollen wegens te complex en wegens onvoldoende personeel om dit nauwgezet op te volgen.
Met oog op de invoering van een subsidie bij en de verplichting tot de plaatsing van een IBA (bij eigendomswissel) wordt een milieudeskundige van Leiedal uitgenodigd door de Dienst Omgeving om de bestaande reglementen m.b.t. een IBA te coördineren en te actualiseren met als doel de plaatsing ervan te stimuleren/te bespoedigen.
Er wordt ingestemd met de flankerende maatregelen inzake het nieuwe afvalbeleid zoals voorgesteld door de raad van bestuur van Imog op advies van het algemeen comité van de burgemeesters: Voorzien van een geldelijk forfait van 50 € op de diftar-provisierekening, rolcontainer verplicht, ziektebeelden enkel gekoppeld aan verhoogde tegemoetkoming. Het BCSD kan steeds een extra vergoeding toestaan aan kwetsbare gezinnen. Dit wordt ter goedkeuring geagendeerd op de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het advies van de GECORO van 09/10/2025 waarbij de GECORO een unaniem gunstig advies uitbrengt over de startnota van het RUP Helkijn
Er wordt toestemming gegeven om op 1 november 2025 chrysanten te verkopen op het Robecijnplein in naam van Pomme Rouge uit Gullegem
Er wordt kennis genomen van 2 offertes voor de plaatsing van 2 laadpalen op het Nieuw Centrum vanwege Electricea en vanwege CenEnergy. Er wordt eerst nog een 'best and final offer' gevraagd.
Het belastingskohier op de Milieubelasting 2025 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 49.680,00 EUR
Woonmaatschappij Elan legt een voorstel van samenwerkingsovereenkomst voor, omtrent de inhuurname op de private markt en begeleiding van kwetsbare huurders. Deze zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Na de Nieuwjaarsreceptie voor alle inwoners, werd vroeger een maaltijd georganiseerd door Koninklijk Helkijn Sportief in Cafetaria Michelsberg. Nu deze vereniging haar activiteiten heeft stopgezet, wordt aan de Sportraad voorgelegd welke sportvereniging geïnteresseerd is om die maaltijd op ZO 11/01/2026 om 13u00 te organiseren in cafetaria Michelsberg. De opbrengst gaat naar deze vereniging en de activiteit kan mee aangekondigd worden samen met de uitnodiging voor de Nieuwjaarsreceptie aan de inwoners.
De jaarlijkse nieuwjaarslunch voor het personeel wordt georganiseerd op vrijdag 9/01/2026 in de Descente du Pont te Helkijn. Er wordt een voorstel gevraagd door de algemeen directeur.
Het begrotingsconclaaf met de leden van het schepencollege wordt gepland op WO 12/11/2025
Er wordt goedkeuring verleend aan een ambtshalve schrapping uit de registers van burgerlijke stand
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van MTB Velofollies op 17/01/2026.
Het belastingskohier op Niet-Geadresseerd Drukwerk 2025 Q3 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 4.016,60 EUR
Er wordt goedkeuring verleend aan het prijsvoorstel vanwege Cipalschaubroeck voor de installatie en het gebruik van de digitale beheerstool CSbelastingen ten behoeve van de financiële dienst.
Er wordt ingestemd met het voorstel vanuit politiezone Mira tot verhoging van de minimumnorm aantal FTE wijkinspecteurs in verhouding tot het aantal inwoners.
Gemeente en OCMW krijgen elk middelen voor een nieuwe koopkrachtmaatregel voor het personeel in de klassieke VIA-sectoren. Er wordt ervoor geopteerd om een officiële geschenkcheque van 40 EUR als Nieuwjaarsgeschenk voor alle personeel in te voeren.
De kandidatenlijst voor de vacature van halftijds sportambtenaar wordt afgesloten en vastgesteld.