De voorzitter opent de zitting op 17/06/2026 om 20:15.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Gelet op de jaarrekening 2025 van welzijnsvereniging W13 zoals goedgekeurd in de algemene vergadering van W13 van 22/05/2026;
Gelet op Art. 12 van de statuten van W13 dat stelt dat de algemene vergadering van W13 bevoegd is voor de vaststelling van de jaarrekening;
Gezien het feit dat de betrokken raden voor maatschappelijk welzijn advies kunnen uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging;
Gelet op voorliggende jaarrekening 2022 van welzijnsvereniging W13;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op Art. 490 van het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op de bijdrage van OCMW Spiere-Helkijn in 2025 aan welzijnsvereniging W13;
Artikel 1
Om positief advies te verlenen aan de jaarrekening 2025 van welzijnsvereniging W13;
Artikel 2
Om onderhavige beslissing aan W13 toe te sturen.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28/02/2007 en het OCMW-raadsbesluit van 17/04/2019 betreffende de deontologische code voor de raden en voor het gemeente- en OCMW-personeel;
Overwegende dat het nuttig is om alle deontologische rechten en verplichtingen voor alle ambtenaren en politici te verzamelen in een synthese als vertaling van de centrale waarden in onze organisatie;
Op 02/03/2023 trad de wijziging in het Decreet Lokaal Bestuur in werking, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad en OCMW-raad. Dit decreet voorziet in de verplichte oprichting van een deontologische commissie, waarbij de raden via de deontologische code de werkwijze, samenstelling en bevoegdheid van de deontologische commissie bepalen.
Conform artikel 39 DLB dient de gemeenteraad (en artikel 74 DLB voor de OCMW-raad) een deontologische commissie op te richten;
Gelet op het ontwerp 'Deontologische code voor de raden en voor het gemeente- en OCMW-personeel' die tevens de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie regelt;
De deontologische commissie van de gemeenteraad is bevoegd voor: de gemeenteraadsleden, de voorzitter van de gemeenteraad, de schepenen en de burgemeester;
De deontologische commissie van de OCMW-raad is bevoegd voor: de OCMW-raadsleden, de voorzitter van de OCMW-raad, de leden van het Vast Bureau en de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst;
De deontologische commissie wordt samengesteld uit raadsleden waarbij iedere fractie beschikt over minstens één vertegenwoordiger. (Raadsleden die zetelen als onafhankelijke kunnen geen deel uitmaken van de deontologische commissie.)
De mandaten die toekomen aan de fracties waarvan de leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen is steeds hoger dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.
De samenstelling van de deontologische commissie van de gemeenteraad is identiek aan de samenstelling van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat de gemeente- en OCMW-raad in Spiere-Helkijn in de huidige legislatuur slechts één fractie telt;
Gezien de kleinschaligheid van de gemeente Spiere-Helkijn wordt voorgesteld om alle 11 de gemeenteraadsleden meteen deel te laten uitmaken van de deontologische commissie;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017, inzonderheid artikel 39, 41 en 74 en de artikelen vanaf 188 tot 193;
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 28/02/2007 en het OCMW-raadsbesluit van 17/04/2019 betreffende de deontologische code voor de raden en voor het gemeente- en OCMW-personeel worden opgeheven;
Artikel 2
Keurt de volgende deontologische code goed voor de raden en voor het gemeente- en OCMW-personeel:
In deze code wordt een synthese gemaakt van alle deontologische rechten en verplichtingen voor alle ambtenaren en politici. De deontologische code dient een weerspiegeling te zijn van de centrale waarden voor de organisatie en dient mee richting te geven aan het streven naar modern overheidshandelen.
1. LOYALITEIT
Ambtenaren vertolken steeds op een loyale manier de beleidsbeslissingen van het bestuur, bijvoorbeeld naar de burger toe, ook als zij een andere mening hebben. Zij hanteren een professionele en objectieve attitude, zowel naar de politici van de diverse politieke partijen als naar de bevolking toe. Politici zijn op hun beurt loyaal aan de lokale organisatie.
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor ambtenaren:
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor politici:
2. OBJECTIVITEIT
Het is onontbeerlijk dat de ambtenaren en politici neutraal, objectief, en dus onpartijdig te werk gaan. Zo alleen kan het onderlinge vertrouwen verder groeien en wordt de meest solide basis voor een open en eerlijke communicatie gelegd.
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor ambtenaren:
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor politici:
3. SPREEKRECHT EN SPREEKPLICHT
Politici en ambtenaren brengen respect op voor elkaars standpunten en respecteren elkaars spreekrecht en spreekplicht. Feitelijke informatie moet daarbij steeds correct, volledig en objectief worden gepresenteerd.
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor ambtenaren:
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor politici:
4. PROFESSIONALISME
Van ambtenaren en politici wordt professionalisme verwacht.
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor ambtenaren:
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor politici:
Geen operationeel management (leidend ambtenarenkorps) zonder een alles overkoepelend strategisch management (i.f.v. het politieke beleid).
5. KLANTGERICHTHEID
Politici en ambtenaren laten in hun handelen steeds het algemeen belang boven het particulier belang primeren. Het is immers hun gezamenlijk doel om een kwaliteitsvolle en burgergerichte organisatie na te streven, wars van individueel favoritisme.
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor ambtenaren:
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor politici:
6. WETTELIJKHEID / CORRECTHEID
In de samenwerking tussen politici en ambtenaren worden de wettelijke, reglementaire regels en lokale organisatieregels en afspraken gerespecteerd en nageleefd. Loyaliteit t.a.v. bestuur en bestuurders mag niet verward worden met het langs zich neerleggen van regels die juist bedoeld zijn om overheden beter en kwaliteitsvoller te laten functioneren.
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor ambtenaren:
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor politici:
Er wordt een deontologische commissie opgericht.
BEVOEGDHEID
De deontologische commissie van de gemeenteraad is bevoegd voor: de gemeenteraadsleden, de voorzitter van de gemeenteraad, de schepenen en de burgemeester. De deontologische commissie van de OCMW-raad is bevoegd voor: de OCMW-raadsleden, de voorzitter van de OCMW-raad, de leden van het Vast Bureau en de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Het doel is:
• Het geven van adviezen en aanbevelingen aan de raad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan of op de toepassing van de code op een voorliggend vraagstuk.
• Het zelf uitvoeren, dan wel mandateren, van de voorgeschreven stappen in het proces, van melding tot en met afronding van een melding van een vermoeden van schending van de code.
• Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad over het vermoeden van een schending van deze code.
PROCEDURE MELDINGEN:
Eenieder die vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een lokale mandataris, kan hiervan melding van maken bij de algemeen directeur (of het personeelslid dat door
de algemeen directeur daartoe werd aangewezen). De algemeen directeur (of het daartoe aangewezen personeelslid) beoordeelt de ontvankelijkheid van de melding op basis van de bepalingen die hiertoe in de deontologische code en het huishoudelijk reglement van de deontologische commissie zijn opgenomen.
Wanneer de algemeen directeur (of het daartoe aangewezen personeelslid) besluit dat de melding onontvankelijk is dan betekent dit meteen het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding
van dit vermoeden. De commissieleden worden hierover wel geïnformeerd.
Is de melding ontvankelijk dan onderzoekt de commissie ten gronde en roept de voorzitter van de deontologische commissie de commissie bijeen.
De commissie onderzoekt de melding en geeft zowel de melder als de vermeende schender de kans zich te laten horen. Ook mogelijke getuigen kunnen gehoord worden. Niemand kan daartoe verplicht
worden. Na het horen van betrokkenen bespreekt de commissie het vermoeden van schending en wordt een gemotiveerd advies of beslissing genomen over het dossier. Enkel de commissie kan zich uitspreken of een mandataris van het OCMW een schending heeft begaan.
SAMENSTELLING
De deontologische commissie wordt samengesteld uit raadsleden waarbij iedere fractie beschikt over minstens één vertegenwoordiger. (Raadsleden die zetelen als onafhankelijke kunnen geen deel uitmaken van de deontologische commissie.)
De mandaten die toekomen aan de fracties waarvan de leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen is steeds hoger dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.
De samenstelling van de deontologische commissie van de gemeenteraad is identiek aan de samenstelling van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter van de raden is tevens voorzitter van de deontologische commissie.
Aangezien de gemeente- en OCMW-raad in Spiere-Helkijn slechts één fractie telt en gezien de kleinschaligheid van de gemeente Spiere-Helkijn zullen alle 11 de raadsleden meteen deel uitmaken van de deontologische commissie.
WERKING
Het doel van de deontologische commissie is in eerste instantie het bevorderen van het zelfcorrigerend vermogen van het lokaal bestuur. De deontologische commissie wordt samengeroepen volgens de noodwendigheden en valt bij voorkeur samen met een vergadering van de raden.
Gelet op het OCMW gedeelte van de geïntegreerde jaarrekening 2025 van de gemeente Spiere-Helkijn;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald op artikelen 249 en 260 tot 262;
Gelet op het Besluit Vlaamse Regering van 25/06/2010 en van 30/03/2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het Ministerieel besluit van 01/10/2010 en van 26/06/2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het resultaat van de jaarrekening 2025;
Artikel 1
Om het OCMW gedeelte van de geïntegreerde jaarrekening 2025 van de gemeente Spiere-Helkijn vast te stellen met als resultaat:
V. budgettair resultaat boekjaar € 76.733,00
VI. gecum. budget. res. vorig boekjaar € 1.429.439,00
VII. gecumuleerd budgettair resultaat € 1.506.172,00
Autofinancieringsmarge € 420.859,00
Artikel 2
Deze beslissing zal worden opgestuurd naar de hogere overheid.
De voorzitter sluit de zitting op 17/06/2026 om 20:35.
Namens OCMW-raad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Mathias Goos
Burgemeester - Voorzitter