Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
De Omgevingsvergunning Helstraat - garagecomplex wordt toegekend
Er wordt positief advies gegeven aan het project van Afdeling Wegen en Verkeer: Aanleg busperron op het Robecijnplein
Er wordt goedkeuring verleend aan de scopingsnota in het kader van opmaak RUP Landschapsafwerking
Er wordt goedkeuring verleend aan het voorontwerp inrichtingsplan 'Helkijnhof' - pleintje gelegen aan de Mezenstraat zoals opgemaakt door Regionaal Landschap Leie en Schelde. Het budgetplan wordt goedgekeurd.
Er wordt principieel akkoord gegaan om een gemeentelijke Verordening Stedenbouw te ontwikkelen en om niet deel te nemen aan een regionale. Dit om voldoende eigen accenten te kunnen leggen.
De Gouverneur van West-Vlaanderen roept op om lid te worden van vzw Verkeersveilig West-Vlaanderen voor de kostprijs van 300 EUR. De vzw heeft 2 tuimelwagens, een rijsimulator en een motorrijsimulator. Er kan een infosessie gegeven worden rond veiliger rijden met een elektrische fiets. Hier wordt op ingegaan.
Er wordt niet ingegaan op het aanbod van De Watergroep 'Nieuwe raamovereenkomst onderhoud en signalisatie van brandkranen'. Er wordt verder gewerkt met vzw De Poerderie (voorheen vzw Effect)
Er wordt goedkeuring verleend aan de offerte van Fluvius dd. 25/02/2025 voor aanpassing van het elektriciteitsvermogen te Oudenaardseweg 18 naar 3 x 400V, 80 A, 55,4 kVA ten bedrage van 1.467,99 EUR excl. BTW
De overheidsopdracht prijsvraag Herstellingen Oude Jacquetbosstraat en Pijpestraat + aanleg grasparkings Brugstraat wordt gegund
Er wordt kennis genomen van de offerte dd. 21/02/2025 van TriFinance voor de aanstelling van een externe partner voor begeleiding bij opmaak van het meerjarenplan 2026-2031. Hier wordt niet op ingegaan.
Er wordt kennis genomen van het aanbod van Macq - Trajectcontroles voor gemeenten 'Drive for Zero'. Er kunnen boetes uitgeschreven worden via een Gemeentelijke Administratieve Sanctie. Er wordt gevraagd aan Macq om gratis en vrijblijvend enkele mogelijke trajecten te laten onderzoeken.
De sportdienst vraagt goedkeuring om de zaalvoetbalcompetitie (via uitbater cafetaria) dit jaar 14 dagen langer te laten doorlopen tot en met de 2de week van juli. Dit wordt goedgekeurd.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vraag van de sportdienst voor de organisatie van Mindfull wandelen met invloeden uit yoga, 10 outdoortrainingen telkens op WO van 18u30 tot 19u30 tussen 23/04 en 16/07/2025 met lesgeefster Tatianna.
Er wordt kennis genomen van de ontvangen kandidaturen om lid te worden van één van de adviesraden. Cultuurraad 13 kandidaten, sportraad 7 kandidaten en jeugdraad 0 (met enkele overlappingen). Volgende stappen: de betrokken gemeentelijke medewerker roept iedereen bijeen, de eerste vergadering duidt een voorzitter aan, een penningmeester, en er dienen statuten opgemaakt te worden. De adviesraad (met ledenlijst) en de statuten dienen nadien erkend te worden door de gemeenteraad.
Er wordt vooralsnog ingegaan op de subsidieaanvraag van 0,60 cent/inw. van het Instituut Medische Dringende Hulpverlening voor de MUG-heli (2025).
Het belastingskohier op tweede verblijven 2025 wordt goedgekeurd en uitvoerbaar verklaard ten bedrage van 4.800,00 EUR
Het belastingskohier op Reclameborden 2025 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 6.800,00 EUR
Er wordt kennis genomen van de akte van eedaflegging dd. 21/01/2025 van de heer Mathias Goos als burgemeester van de gemeente Spiere-Helkijn.
De akte dient verleden te worden voor de overdracht van 2 percelen bouwland van de gemeente Spiere-Helkijn naar Leiedal met een gezamenlijke oppervlakte van 4 a 23 ca gelegen te Celles 2e Afd. Pottes, sectie D 1/S en 1/V P0000 om reden van openbaar nut, om gevoegd te worden bij de eerder door Leiedal verworven erfgoedsite "Oud zwembad". Het GR-besluit van 20/05/2020 vermeldt dat notaris Bernard Denys uit Avelgem wordt aangesteld. Notaris Degroote van Altus Notarissen (Kortrijk) heeft echter de moeilijke eigendomssituatie helpen uitklaren. Daarom wordt déze notaris aangesteld in plaats van notaris Denys om de betreffende akte te verlijden.
Er ingegaan op het aanbod van de FOD Financiën om een zitdag te organiseren als hulp bij het invullen van de belastingaangiften in de personenbelasting
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van rit Veteraanmotoren Houtland VZW op 03/05/2025.
Er wordt goedkeuring gegeven aan de aanvraag tot het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering voor de Scaldis-wandeltocht van de Waterhoekstappers Heestert op VR 28/03/2025. De wandeling vertrekt vanuit de voetbalkantine te Helkijn.
Er wordt kennis genomen van het PV van de selectiejury dd. 13/02/2025 voor de aanstelling van een ploegbaas voor de arbeidersploeg. De enige kandidaat wordt aangesteld als ploegbaas op proef via opdrachthouderschap.
De aanstelling van een tijdelijk sportambtenaar ter vervanging van een personeelslid in bevallingsverlof wordt verlengd voor de periode vanaf 01/04/2025 tot en met 30/04/2025.