De voorzitter opent de zitting op 18/09/2024 om 19:00.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 geldig werden verklaard;
Gelet op de installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde op de installatievergadering van 2 januari 2019;
Gelet op de eedaflegging van Gerda Van Den Driessche als effectief gemeenteraadslid namens Team Plus op de installatievergadering van 2 januari 2019;
Gezien het feit dat Gerda Van Den Driessche op 25/06/2024 aan de voorzitter van de gemeenteraad haar ontslag heeft ingediend als gemeente- en OCMW-raadslid met ingang van 25/06/2024;
Overwegende dat volgende opvolgers namens Team Plus in aanmerking komen om het mandaat op te nemen:
1° opvolger DEVOS Manon
2° opvolger DELCOUR Sylvie
3° opvolger DELAERE Judith
4° opvolger WYCKAERT Johan
5° opvolger DOUTRELUIGNE Dirk
Gezien het feit dat de eerste opvolger niet langer voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden wegens verhuis naar een andere gemeente;
Gezien het feit dat mevrouw Sylvie Delcour werd opgeroepen door de raadsvoorzitter om het mandaat op te nemen;
Overwegende dat alle geloofsbrieven van betrokkene die opgeroepen is om de eed af te leggen tijdig werden ingediend en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake;
Overwegende dat uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat betrokkene die uitgenodigd wordt heden de eed af te leggen, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en op eer verklaard heeft zich niet in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden;
Overwegende dat er geen elementen zijn waaruit zou blijken dat betrokkene zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt;
Overwegende dat betrokkene die werd opgeroepen om de eed af te leggen, de volgende eed heeft afgelegd in handen van de uittredend voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen";
Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 49 en 59;
Gelet op omzendbrief KB/ ABB 2018/ 3 van 26 oktober 2018 - Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
Artikel 1
Akte te nemen van het ontslag vanwege Gerda Van Den Driessche als gemeente- en OCMW-raadslid ingediend op 25/06/2024 aan de voorzitter van de gemeenteraad, met ingang van 25/06/2024;
Artikel 2
Akte te nemen van het feit dat de eerste opvolger namens Team Plus niet langer voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden wegens verhuis naar een andere gemeente:
1° opvolger DEVOS Manon
Artikel 3
De geloofsbrieven goed te keuren van de 2° opvolger:
Officiële naam: Sylvie Delcour - Lijst Team Plus
Artikel 4
Akte te nemen van de eedaflegging van Sylvie Delcour in handen van de voorzitter,
Officiële naam: Sylvie Delcour - Mandaat: Gemeenteraadslid - Begin mandaat: 18/09/2024 (Effectief)
Artikel 5
De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:
Rang
1 Dirk Walraet
2 Roger Deldaele
3 Vincent Devos
4 Conny Seynaeve
5 Willy Henri Joël Glorieux
6 Nicolas Johan Roland Debonnet
7 Patricia Deldaele
8 Mathias Jan Goos
9 Joris Oskar Blontrock
10 Marc Deneckere
11 Sylvie Delcour
Gelet op het opvolgingsrapport over het eerste semester van het jaar 2024;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op Artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
Artikel 1
NEEMT KENNIS van het opvolgingsrapport van het meerjarenplan over het eerste semester van het jaar 2024.
Gelet op de Jaarrekeningen 2023 van kerkfabriek H. Amandus Spiere en van kerkfabriek Sint Jan De Doper Helkijn;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Gelet op de gemeentelijke bijdrage;
Artikel 1
Positief advies te verlenen aan de Jaarrekeningen 2023 en bijlagen van kerkfabriek H. Amandus Spiere en van kerkfabriek Sint Jan De Doper Helkijn met als resultaat:
Kerkfabriek H. Amandus Spiere
M Exploitatietoelage gemeente: 0,00 €
N Overschot exploitatie: 50.411,75 €
Z Overschot/tekort investeringen: 0,00 €
Kerkfabriek Sint Jan De Doper Helkijn
M Exploitatietoelage gemeente: 562,64 €
Toelage hoofdgebouw eredienst 35.640,00 €
N Overschot exploitatie: 35.031,95 €
Z Overschot/tekort investeringen: 13.555,08 €
Gelet op het ontwerp meerjarenplan 2020-2025 AANPASSING KREDIETEN 2024-2027 ;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30/03/2018 over de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 26/06/2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18/09/2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikel 249 tot 259;
Artikel 1
Om het meerjarenplan 2020-2025 AANPASSING KREDIETEN 2024-2027 , gemeentelijk gedeelte vast te stellen met als resultaat:
IX. Beschikbaar budgettair resultaat
2020 2.002.612 EURO
2021 1.507.920
2022 2.178.544
2023 2.166.202
2024 1.351.993
2025 1.717.083
2026 1.714.235
2027 1.809.200
IV. Autofinancieringsmarge
2020 466.883 EURO
2021 381.239
2022 74.140
2023 801.143
2024 386.245
2025 344.175
2026 49.067
2027 70.105
Gelet op het ontwerp Meerjarenplan 2020-2025 AANPASSING kredieten 2024-2027;
Gelet op het besluit van de OCMW-raad van heden waarbij het Meerjarenplan 2020-2025 AANPASSING kredieten 2024-2027, gedeelte OCMW werd vastgesteld;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30/03/2018 over de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 26/06/2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18/09/2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op artikel 249 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur;
Artikel 1
Om het deel van het Meerjarenplan 2020-2025 AANPASSING kredieten 2024-2027 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van heden, goed te keuren. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Op 13/10/2024 vinden de lokale verkiezingen plaats. In de aanloop naar de verkiezingen maken de politieke partijen propaganda.
Bijkomende maatregelen zijn noodzakelijk in de periode voorafgaand aan de verkiezingen om de netheid van de straten, de veiligheid van het verkeer of de openbare rust te garanderen. Daarvoor stelt de gemeente op een aantal plaatsen gratis aanplakborden voor verkiezingsdrukwerk ter beschikking van de politieke partijen die lijsten en kandidaten voordragen. Op de aanplakborden zal het volgnummer van de politieke partijen worden aangebracht. De loting ter aanwijzing van de volgnummers van de lijsten die geen beschermde lijstnaam hebben zal doorgaan op 19/09/2024. Pas op 20/09/2024 weet men dus hoeveel borden moeten geplaatst worden op de verschillende locaties. Het gemeentebestuur plaatst daarom de aanplakborden in de periode van 21/09/2024 tot en met 14/10/2024.
Gelet op:
• Het Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 08/07/2011
• Politiecodex gemeente Spiere-Helkijn, goedgekeurd door de gemeenteraad op 17/09/2003
• Politiebesluit door gouverneur Carl Decaluwé provincie West-Vlaanderen betreffende de aanplakking en de algemene maatregelen die genomen dienen te worden om een efficiënte ordehandhaving te verzekeren
Artikel 1
De gemeente plaatst gratis aanplakborden op de volgende plaatsen:
1. Deelgemeente 1
- Oudenaardseweg ter hoogte van het Nieuw Centrum, kant gemeentehuis te Spiere
2. Deelgemeente 2
- Gemeenteplein Helkijn/Elleboogstraat voor de kerkhofmuur te Helkijn
De borden zijn verdeeld in stroken, die elk bestemd zijn voor één van de politieke partijen. De borden zijn verdeeld in stroken, die elk bestemd zijn voor één van de politieke partijen. Het nationale volgnummer van de kandidaat-politieke partijen is in logische en numerieke volgorde aangebracht. Het is de partijen verboden te plakken op een strook die door middel van nummering aan een andere partij is toegewezen.
Het is verboden op deze borden andere berichten dan politieke propaganda aan te brengen. Elke deelnemende politieke partij krijgt op elke locatie eenzelfde oppervlakte ter beschikking voor aanplakking.
Artikel 2
Het is verboden om verkiezingsdrukwerk en andere propaganda aan te brengen:
• op de openbare weg;
• op gebouwen, zaken of voorwerpen van openbaar nut of een monument;
• op privé-aanplakborden, gebouwen of afsluitingen, zonder de toestemming van de eigenaar;
• op bomen of palen of andere opstaande voorwerpen naast de weg, zoals bepaald in het besluit van 29 december 1945, dat het aanbrengen van opschriften op de openbare weg regelt.
Op het uitdelen geldt geen beperking.
Artikel 3
Het gemeentebestuur verwijdert de onwettige aanplakbrieven en geschilderde teksten. De kosten van het verwijderen zijn voor rekening van de overtreder. Er wordt een gerechtelijke vervolging tegen de inbreuk ingesteld.
Artikel 4
Het is verboden:
• propagandamateriaal op de openbare weg te werpen of achter te laten;
• propaganda te maken in een straal van 150 meter rond de stembureaus op de dag van de verkiezingen;
• propaganda te maken door middel van een autokaravaan;
• strooibiljetten, pamfletten of kaartjes te steken achter de ruitenwissers van auto’s;
• propaganda te maken door middel van gadgets, zoals ballons, balpennen, speelkaarten, kalenders, agenda’s, plastic zakken, natuurproducten, enz. … (de hiervoor gegeven opsomming van gadgets is geenszins limitatief);
• aan te plakken op de bestendige gemeentelijke aanplakborden en op de informatiepanelen en -zuilen.
Artikel 5
Deze reglementering geldt, behalve ten opzichte van een reglementering uitgevaardigd door een hogere overheid, die meer strengere regels zou voorzien.
Artikel 6
De inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen bestraft worden met politiestraffen, voor zover er voor deze wetten algemene of provinciale verordeningen die op dit stuk zouden bestaan, geen andere straffen worden voorzien.
De voorzitter sluit de zitting op 18/09/2024 om 19:40.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Roger Deldaele
Schepen - Voorzitter