Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
De overheidsopdracht Jaarlijks 3 maaibeurten wegbermen zonder opraap wordt gegund - 2026 en 2 maal verlengbaar voor 1 jaar
Er wordt principieel goedkeuring verleend aan de plaatsing van een circus, op het terrein rechts van cafetaria De Loods, mits akkoord van de eigenaar.
De aanvraag tot het plaatsen van een kippenkraam wordt goedgekeurd. Dit enkel voor plaatsing op het Robecijnplein en enkel op maandag en of dinsdag.
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Inrichting van toiletten ter hoogte van het dodenhuisje op het kerkhof van Helkijn. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Totaalrenovatie raadzaal (herschilderen, nieuwe vensterbanken, nieuwe verlichting, geluidsysteem, zonnewering, ...). De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
De overheidsopdracht Totaalrenovatie sanitair sporthal Michelsberg wordt gegund
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van 85e Circuit Franco-Belge op WO 10/06/2026.
Er wordt GEEN vergunning verleend aan de doortocht van Surplatse classic op 23/08/2026. Het parcours is niet toegankelijk wegens Helkijn Kermis.
Er wordt kennis genomen van de lijst vanwege de financieel directeur dd. 23/03/2026 met de te deurwaarderen entiteiten voor een totaalbedrag van 5.734,64 EUR
Er wordt ingegaan op het voorstel vanuit de jeugddienst om in het kader van het BOA-decreet naschoolse Nederlandse les te voorzien in samenwerking met vzw Weg-Wijs
De werking van de VelOOtheek werd geëvalueerd. De baten wegen niet langer op tegen de lasten. Het doelpubliek (gezinnen in een kwetsbare situatie) dat er gebruik van maakt vertegenwoordigt slechts een klein aandeel onder de gebruikers. Er wordt nog onderhoud voorzien tot het einde van 2026 voor alle fietsen in omloop. Er worden géén nieuwe fietsen meer verhuurd vanaf heden. Vanaf 01/01/2027 kan de gebruiker de fiets behouden zonder terugbetaling van de waarborg of terug binnen brengen mét terugbetaling van de waarborg. Vanaf 2027 wordt de werking van de VelOOtheek helemaal stopgezet. De fietsen momenteel op stock worden verkocht.
De plaatselijke rechtspositieregeling (personeelsstatuut) voor het gemeente- en OCMW-personeel dient bij voorkeur geactualiseerd te worden volgens het nieuwe Besluit van de Vlaamse Regering van 20/01/2023 alsook volgens andere gewijzigde hogere wetgeving. Gezien de specifieke materie wordt hiervoor een beroep gedaan op begeleiding van een gespecialiseerde partner.
Er wordt principieel goedkeuring verleend aan de overeenkomst met Stad Kortrijk over het uitlenen van personeel. Er wordt beslist om de overeenkomst met alle modaliteiten ter goedkeuring te zullen voorleggen aan de gemeenteraad.