Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd

  Aanwezig: Dirk Walraet, Burgemeester - Voorzitter
  Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Schepenen
  Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Roger Deldaele, Schepen
  Marc Deneckere, Raadslid

  Publieke stemming

  Aanwezig: Dirk Walraet, Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Wout Lefebvre

  Voorstanders: Dirk Walraet, Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.

• De algemeen directeur rapporteert over de organisatiebeheersing (interne controle) zoals uitgevoerd in 2023 en over de voorgestelde acties in 2024

  Aanwezig: Dirk Walraet, Burgemeester - Voorzitter
  Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Schepenen
  Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Roger Deldaele, Schepen
  Marc Deneckere, Raadslid

  Gezien het feit dat de algemeen directeur jaarlijks dient te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau, aan de gemeenteraad en aan de OCMW-raad over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem;
  Gelet op de bespreking ter zake;

  Gelet op het decreet lokaal bestuur en meer bepaald artikels 217, 218, 219 en 220 met betrekking tot de organisatiebeheersing;

  Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 19/02/2020 om als nieuw kader voor organisatiebeheersing vanaf 2020 vast te stellen: De ‘Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen’ zoals ter beschikking gesteld door de Vlaamse Overheid als methodiek en als kader om te werken aan interne controle/organisatiebeheersing;
  Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21/12/2022 om de 'Vervollediging kader organisatiebeheersing' goed te keuren met de concrete aanpak voor het uitvoeren van de zelfevaluatie, de periodiciteit waarmee het lokaal bestuur zal stilstaan bij haar werking en de wijze van rapportering over organisatiebeheersing;

  Besluit

  Artikel 1
  NEEMT KENNIS van de rapportering vanwege de algemeen directeur over de organisatiebeheersing in 2023 en stelt de acties vast zoals toegelicht waaraan de organisatie de komende periode zal werken.

• Er wordt goedkeuring verleend aan de procedure opmaak / aanpassing / interne kredietaanpassing meerjarenplan zoals voorgesteld door de financieel directeur

  Aanwezig: Dirk Walraet, Burgemeester - Voorzitter
  Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Schepenen
  Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Roger Deldaele, Schepen
  Marc Deneckere, Raadslid

  Gelet op het voorstel vanwege de financieel directeur tot procedure opmaak / aanpassing / interne kredietaanpassing meerjarenplan;

  Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30/03/2018 over de beleids- en beheerscyclus;

  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikel 249 tot 259;

  Publieke stemming

  Aanwezig: Dirk Walraet, Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Wout Lefebvre

  Voorstanders: Dirk Walraet, Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  Er wordt goedkeuring verleend aan de procedure opmaak / aanpassing / interne kredietaanpassing meerjarenplan zoals voorgesteld door de financieel directeur.

• Er wordt goedkeuring verleend aan de procedure Debiteurenbeheer - niet-fiscale schulden zoals voorgesteld door de financieel directeur

  Aanwezig: Dirk Walraet, Burgemeester - Voorzitter
  Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Schepenen
  Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Roger Deldaele, Schepen
  Marc Deneckere, Raadslid

  Gelet op het voorstel vanwege de financieel directeur tot Procedure Debiteurenbeheer - niet-fiscale schulden;

  Gelet op artikel 170 § 4 van de Grondwet;
  Gelet op artikel 40, § 3 en 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

  Publieke stemming

  Aanwezig: Dirk Walraet, Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Wout Lefebvre

  Voorstanders: Dirk Walraet, Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  Er wordt goedkeuring verleend aan de procedure Debiteurenbeheer - niet-fiscale schulden zoals voorgesteld door de financieel directeur

• Er wordt goedkeuring verleend aan de procedure Debiteurenbeheer - Fiscale schulden zoals voorgesteld door de financieel directeur

  Aanwezig: Dirk Walraet, Burgemeester - Voorzitter
  Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Schepenen
  Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Roger Deldaele, Schepen
  Marc Deneckere, Raadslid

  Gelet op het voorstel vanwege de financieel directeur tot Procedure Debiteurenbeheer - Fiscale schulden;

  Gelet op artikel 170 § 4 van de Grondwet;
  Gelet op artikel 40, § 3 en 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

  Publieke stemming

  Aanwezig: Dirk Walraet, Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Wout Lefebvre

  Voorstanders: Dirk Walraet, Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  Er wordt goedkeuring verleend aan de procedure Debiteurenbeheer - Fiscale schulden zoals voorgesteld door de financieel directeur

• Er wordt gerapporteerd door de financieel directeur over de dagelijkse werking 2023

  Aanwezig: Dirk Walraet, Burgemeester - Voorzitter
  Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Schepenen
  Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Roger Deldaele, Schepen
  Marc Deneckere, Raadslid

  Gelet op het rapport over de dagelijkse werking 2023;

  Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;

  Publieke stemming

  Aanwezig: Dirk Walraet, Conny Seynaeve, Willy Glorieux, Vincent Devos, Gerda Van Den Driessche, Nicolas Debonnet, Patricia Deldaele, Mathias Goos, Joris Blontrock, Wout Lefebvre

  Resultaat: Met 9 niet gestemd

  Besluit

  Artikel 1
  Kennis te nemen van de uiteenzetting door de financieel directeur over het Rapport dagelijkse werking 2023