De voorzitter opent de zitting op 19/11/2025 om 19:00.
Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.
Gelet op het schrijven vanwege Imog betreffende de buitengewone algemene vergadering van WO 10/12/2025;
Gelet op de agenda van de algemene vergadering, gelet op de strategie en het actieplan voor 2026 en op de begroting 2026;
Gelet op de voorgestelde statutenwijziging;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15/01/2025 waarbij gemeenteraadslid Nicolas Debonnet werd aangeduid als vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Dieter Vervaecke als plaatsvervanger in de algemene vergadering van IMOG voor de duur van de gehele legislatuur;
Gelet op de betreffende artikelen van de Imog-statuten;
Gelet op de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Imog van WO 10/12/2025;
Artikel 2
Om goedkeuring te verlenen aan de strategie en het actieplan voor 2026 en aan de begroting 2026 alsook aan de statutenwijziging zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Imog van 11/03/2025;
Artikel 3
Om het mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger;
Artikel 4
Afschrift van onderhavige beslissing zal worden doorgestuurd naar Imog cv, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.
Gelet op de brief van 10/10/2025 van de intercommunale Leiedal, waarbij de agenda en de bijlagen van de Buitengewone Algemene Vergadering van DI 16/12/2025 werd toegestuurd;
Overwegende dat er 1 vertegenwoordiger dient aangeduid te worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze Buitengewone algemene vergadering;
Vermits de gemeente Spiere-Helkijn 423 aandelen - reeks A - bezit die 423 stemmen vertegenwoordigen;
Na bespreking en eventuele stemming;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing van 15/01/2025 waarbij de heer Vincent DEVOS werd aangeduid als vertegenwoordiger en waarbij de heer Roger DELDAELE werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de Buitengewone Algemene Vergadering van Leiedal van DI 16/12/2025;
Artikel 2
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de agendapunten voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Leiedal van DI 16/12/2025.
Gelet op de brief dd. 10/10/2025 vanwege de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer PSILON, betreffende de Buitengewone Algemene Jaarvergadering van WO 17/12/2025;
Gezien de vraag om de agenda van de algemene jaarvergadering ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad:
Gezien de vraag om het mandaat van de afgevaardigde vast te stellen conform artikels 33 en 34 van de statuten van de vereniging;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15/01/2025 om Sylvie Pauwels, gemeenteraadslid aan te stellen als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en Nicolas Debonnet, gemeenteraadslid als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van PSILON voor de duur van de gehele legislatuur;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de Buitengewone Algemene Jaarvergadering van Psilon van WO 17/12/2025;
Artikel 2
Om het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen;
Artikel 3
Om deze beslissing te zullen overmaken aan Psilon.
Gelet op het feit dat Lokaal Bestuur Spiere-Helkijn aangesloten is bij Creat Services dv ;
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 2
De (gemeente)raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20/12/2023 om goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst met Woonmaatschappij Elan tot en met 2025 omtrent de inhuurname op de private markt en de begeleiding van kwetsbare huurders, met het oog op samenwerking rond bepaalde doelstellingen, gekaderd in de doelstellingen van het lokaal woonbeleid van de gemeente;
Gezien het feit dat WM Elan voor de komende periode 2026 - 2031 opnieuw een dergelijke overeenkomst wenst af te sluiten;
Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst vanwege Woonmaatschappij Elan omtrent de inhuurname op de private markt en begeleiding van kwetsbare huurders 2026 - 2031;
Gelet op de bespreking ter zake;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Overwegende dat de bijdrage die wordt betaald aan woonmaatschappij Elan 1.804 EUR (+ gezondheidsindex) bedraagt voor 2 woningen;
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst met Woonmaatschappij Elan omtrent de inhuurname op de private markt en begeleiding van kwetsbare huurders 2026 - 2031;
Artikel 2
Om deze beslissing kenbaar te zullen maken bij Woonmaatschappij Elan.
Gelet op het Retributiereglement huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval – inzameling en verwijdering van restafval via de huis-aan-huisinzameling zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 18/06/2025 en dat ingaat op 01/01/2026;
Gelet op de flankerende maatregelen inzake het afvalbeleid zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur van Imog op advies van het algemeen comité van de burgemeesters;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 21/10/2025 waarbij er principieel wordt ingestemd met de flankerende maatregelen inzake het afvalbeleid zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur van Imog op advies van het algemeen comité van de burgemeesters;
Overwegende dat de gemeente voor geleverde prestaties een retributie kan vragen;
Overwegende dat deze retributies een redelijke vergoeding inhouden en in verhouding staan tot de werkelijke kostprijs van de verleende prestatie;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op:
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
- Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (materialendecreet) van 23 december 2011.
- besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (Vlarema) van 17 februari 2012.
- besluit van de Vlaamse Regering van 26 mei 2023 tot goedkeuring van het uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval voor de periode 2023 – 2030 (Lokaal Materialenplan).
- Het gemeenteraadsbesluit houdende de keuze van de intergemeentelijk samenwerking voor de uitwerking van het afvalbeleid.
- Imog opdrachthoudende intercommunale met overdracht van bevoegdheid door gemeente/stad.
- Imog-implementatieplan bij de uitrol van het LMP UHAGBA 2023-2030 Raad van Bestuur
- beslissing college/gemeenteraad Imog-implementatieplan bij de uitrol van het LMP UHAGBA 2023-2030.
Artikel 1
Om goedkeuring te verlenen aan volgende flankerende maatregelen aanvullend op het retributiereglement huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval – inzameling en verwijdering van restafval via de huis-aan-huisinzameling zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 18/06/2025 en dat ingaat op 01/01/2026:
- Geldelijk forfait invoeren vanaf 1 januari 2026 ter vervanging van de gratis huisvuilzakken.
- Verplicht gebruik van een diftarrolcontainer
- De tegemoetkoming die rechtstreeks op de diftar-provisierekening komt van de betrokken inwoners die hiervoor in aanmerking komen, vastleggen op 50 euro/jaar
- Voor assistentiewoningen en lokale opvanginitiatieven gaat facturatie via het OCMW
- Ziektebeelden die in aanmerking komen voor een tegemoetkoming gekoppeld aan een verhoogde tegemoetkoming
- Voorwaarden:
- Het bijzonder comité kan steeds een extra vergoeding toestaan aan gezinnen in een kwetsbare situatie
Artikel 68 van de wet betreffende de civiele veiligheid stelt dat voor de financiering van de hulpverleningszone de gemeentelijke dotatie wordt vastgelegd op basis van een overeenkomst tussen de betrokken gemeenteraden. De zoneraad van de hulpverleningszone Fluvia heeft de meerjarenplanning 2026-2031 besproken en goedgekeurd. De hulpverleningszone wordt onder meer door dotaties van de gemeenten van de zone gefinancierd. Er wordt een splitsing gemaakt tussen exploitatie en investeringstoelage. De investeringstoelage wordt opgesplitst in gewone investeringen en kazernering. Met betrekking tot de kazernering werd geopteerd voor een collectieve investering via Fluvia. De dotatie wordt aldus verhoogd maar de verdeelsleutel tussen de gemeenten van Fluvia blijft ongewijzigd.
Bevoegdheid
Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 68, §2.
Juridische grond
- Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67, 68 en 134.
- Koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones.
- Pre-zoneraad hulpverleningszone Fluvia van 26 september 2014 betreffende goedkeuring verdeelsleutel.
- Zoneraad hulpverleningszone Fluvia van 24/10/2025 betreffende goedkeuring van enerzijds het meerjarenplan 2026-2031
Gelet op de voorziene gemeentelijke dotaties voor Spiere-Helkijn in het meerjarenplan 2026-2031 van Fluvia;
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan het meerjarenplan 2026 - 2031 van Brandweerzone Fluvia (inclusief begroting 2026) alsook aan de dotaties voor de gemeente Spiere-Helkijn aan Brandweerzone Fluvia:
Dotaties voor 2026
Alsook met de dotaties volgens de Fluvia-meerjarenbegroting 2026-2031;
Artikel 2
De gemeenteraadsbesluiten betreffende de bijdrage van de gemeenten aan de financiering van de zone en de erin aangebrachte wijzigingen worden, binnen de twintig dagen volgend op hun goedkeuring, ter goedkeuring overgemaakt aan:
- de provinciegouverneur, p/a FAC Kamgebouw, Koning Albert I - laan 1/5 bus 6, 8200 Brugge;
- de hulpverleningszone Fluvia, p/a Doorniksesteenweg 214a, 8500 Kortrijk.
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 08/10/2025 waarbij principieel wordt ingegaan op de vraag van Leiedal tot verlenging van het Klimaatfonds Leiedal voor een periode vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028;
Gelet op het schrijven vanwege intercommunale Leiedal dd. 03/11/2025 met de vraag tot goedkeuring van de overeenkomst van het Klimaatfonds Leiedal-Gemeenten;
Het Klimaatfonds Leiedal wil alle geledingen in de samenleving betrekken bij het klimaatbeleid, om bij te dragen tot klimaatneutraliteit en onze leefomgeving weerbaarder te maken tegen de gevolgen van de klimaatverandering. Het Klimaatfonds richt zich tot de burger, organisaties en verenigingen, scholen, bedrijven en (lokale) overheden.
Waardevolle projecten met een positieve impact op het klimaat worden door het Klimaatfonds gefinancierd, deels via het crowdfundingplatform van het Streekfonds West-Vlaanderen, deels vanuit het Klimaatfonds zelf. Eenieder kan een bijdrage leveren via het Klimaatfonds, door het nemen van eigen initiatieven, door initiatieven van derden financieel te ondersteunen of door het Klimaatfonds te steunen met giften of het te sponsoren.
Het Klimaatfonds bestaat uit twee deelfondsen: een lokaal Klimaatfonds en een bovenlokaal Klimaatfonds. Op zijn beurt bestaat het lokaal Klimaatfonds uit verschillende subfondsen, één voor elke deelnemende gemeente. Het lokaal Klimaatfonds financiert initiatieven binnen één gemeente en vanuit één subfonds. Het bovenlokaal Klimaatfonds financiert projecten die het lokale karakter overstijgen;
Elke gemeente stort jaarlijks € 0,50 per inwoner, gebaseerd op de inwonersaantallen van 2022:
- 75% gaat naar het lokaal fonds,
- 25% gaat naar het bovenlokaal fonds.
Leiedal stort jaarlijks € 18.360,25 in het bovenlokaal fonds.
De bedragen die eind 2025 nog beschikbaar zijn in het lokaal fonds, worden op 1 januari 2026 overgeheveld naar het bovenlokaal fonds;
Het Klimaatfonds Leiedal wordt verlengd voor een bepaalde duur van 3 jaar, meer bepaald voor een periode vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028;
Gelet op de betreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Artikel 1
De overeenkomst met betrekking tot het Klimaatfonds Leiedal-Gemeenten wordt goedgekeurd voor een periode vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028. Leiedal draagt zelf voor de helft bij in de bovenlokale bijdragen. De jaarlijkse gemeentelijke bijdrage bedraagt maximum 0,50 EUR/inwoner, dus 1.032,00 EUR voor Spiere-Helkijn. Er is een lokaal fonds (projecten binnen 1 gemeente) en een bovenlokaal fonds (het project overstijgt het lokaal karakter).
De voorzitter sluit de zitting op 19/11/2025 om 19:45.
Namens Gemeenteraad,
Wout Lefebvre
Algemeen Directeur
Mathias Goos
Burgemeester - Voorzitter