Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
De snelheidsverklikkers dienen spoedig geactiveerd en geplaatst te worden op strategische plaatsen
De hernieuwde samenstelling van de GECORO (Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening) wordt besproken. Alle maatschappelijke geledingen zullen worden aangeschreven met de vraag om de bestaande afvaardigingen te herbevestigen. Vervolgens wordt dit geagendeerd op de gemeenteraad.
Er wordt ingegaan op het voorstel vanwege een inwoner om op eigen kosten, de gracht dicht te leggen met buizen van 40 cm ter hoogte van Helstraat 19 tijdens de kerstvakantie. De bedoeling is om er voertuigen beter te laten schranken. Dit onder de voorwaarde dat dit gebeurt in waterdoorlatende materie, aantoonbaar met de nodige attesten.
De interne taakverdeling binnen het nieuwe college van burgemeester en schepenen voor de nieuwe legislatuur wordt vastgesteld - verdeling van de bevoegdheden
Er wordt principieel akkoord gegaan met de ontwerp samenwerkingsovereenkomst 2025 houdende de organisatie van de Techniekacademie tussen het gemeentebestuur en katholieke hogeschool Vives Zuid VZW. Voor 6 workshops betaalt de gemeente 1.200 EUR bijdrage per groep. (er is 1 lesgroep) Dit gaat door in Basisschool De Polyglot. De samenwerkingsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De nieuwjaarsreceptie voor de inwoners op ZO 12/01/2025 wordt verder besproken en uitgewerkt
Er wordt goedkeuring verleend aan een ambtshalve schrapping uit de registers van burgerlijke stand
Het nieuwjaarsetentje met het personeel wordt vastgelegd op DO 9 januari 2025. Er wordt een nieuwjaarsgeschenkje voorzien voor elke medewerker.
Het begrotingsconclaaf met de leden van het schepencollege wordt gepland op WO 22/01/25 op verplaatsing. Dit wordt verder uitgewerkt.
Er wordt principieel ingestemd met een samenwerking met Franco-Belge voor de wielerwedstrijd op 15/08/2025 met een mogelijke tussensprint op grondgebied Spiere-Helkijn. De prijsraming voor gemeente Spiere-Helkijn bedraagt ongeveer 2.000 EUR. Dit wordt verder uitgewerkt en besproken.
Er wordt feedback gegeven over het gesprek van burgemeester M. Goos met de algemeen directeur van Leiedal Filip Vanhaverbeke dd. VR 06/12/2024.
De diverse mandaten worden overlopen van de vertegenwoordigers in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en intercommunales
Er wordt ingegaan op het voorstel vanwege de Sportdienst om op ZA 08/03/2025 een 'Kijk, ik fiets!' te organiseren (= leren fietsen)
PADELMICHELSBERG werd zondag kampioen van West-Vlaanderen. Voor het inleggen van een bus naar Vilvoorde voor het Vlaams kampioenschap op ZA 21/12/24 vraagt men aan de gemeente om tussen te komen in de kosten voor de busverplaatsing, geraamd op 743 EUR. Hier wordt niet op ingegaan.