Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt een Omgevingsvergunning behandeld m.b.t. Helstraat (Sint-Amandswijk)
Er wordt niet ingegaan op de vraag om kerselaars te verwijderen op het nieuw kerkhof van Spiere
Er wordt niet ingegaan op de vraag tot het openen van een receptie- en feestzaal op de hoek IJzeren Bareel 17
Er wordt kennis genomen van het verslag Aandachtspunten van op het Conclaaf van 12/11/2025 zoals opgesteld door de algemeen directeur en de actiepunten worden overlopen.
Er wordt ingegaan op de vraag van een inwoner tot wegname van de bushalte in de Avelgemstraat. Hiervoor wordt een vergunning aangevraagd bij de wegbeheerder Afdeling Wegen en Verkeer (AWV). De kostprijs wordt verhaald op de aanvrager.
De verplichting om vanaf 2025 een rookvrije zone en of rookvrije perimeter in te stellen rond speelterreinen, sportterreinen, kinderdagverblijven en scholen en vanaf 2027 op terrassen, noopt tot maatregelen voor het Nieuw Centrum, de voetbalkantine en het voetbalplein te Helkijn. Daarnaast zal er rookverbod ingevoerd worden op alle begraafplaatsen. De concrete praktische uitvoering zal worden onderzocht.
Er wordt principieel beslist om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius West voor de activiteit riolering. Daarmee draagt de gemeente Spiere-Helkijn zowel de eigendom, het beheer als de administratie van haar rioleringsinfrastructuur over aan Fluvius
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Vernieuwen en isoleren dak gemeentehuis (rieten dak vervangen door dakleien). De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
Een gemeentelijke toegang tot Google Navigation / Waze wordt nagegaan om vlot in te kunnen spelen op wegeniswerken, tonnagebeperkingen, ...
Er wordt vrijblijvend prijs gevraagd om 3 extra parkeerplaatsen (grasparkings) te creëren nabij de keuken van Cafetaria Michelsberg om er voorbehouden plaatsen te voorzien voor het personeel van het cafetaria en voor de zaalwachter.
Het college van burgemeester en schepenen van 12/11/2025 organiseerde een prijsvraag zonder voorafgaande bekendmaking voor Aanleg van extra parkeerplaatsen op het Nieuw Centrum tussen zaal SpieHel en de Helstraat. Er wordt gevraagd om 2 mogelijke uitvoeringen voor te stellen: Een variante met waterdoorlatende asfalt en een variante met grasdalen.
De organisatie van een maaltijd voor de inwoners na afloop van de gemeentelijke Nieuwjaarsreceptie op ZO 11/01/2026 wordt bevestigd aan voetbalclub Jong Helkijn
Er wordt begin 2026 een afspraak vastgelegd met de burgemeesters van Moeskroen, Estaimpuis, Celles en Pecq, eventueel ook met Avelgem ter kennismaking en ter bespreking van veiligheids- en andere issues.
De sportraad vraagt een cadeaubon om te schenken op de NJ-receptie aan de sportfiguur van het jaar. Dit wordt toegezegd.
Er wordt kennis genomen van de aanvaarding van een nieuw lid door de sportraad.
De cultuurraad vraagt een voorwaardelijk akkoord voor een activiteit die al in het voorjaar zou plaatsvinden. Hier wordt op ingegaan.
Er wordt géén vergunning verleend aan de doortocht van Surplatse classic op 23/08/2026.
Er wordt een sportambtenaar aangeworven op B1-B3-niveau. 2 kandidaten namen deel aan de selectieproef.