Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de factuur dd. 03/03/2026 vanwege De Weerdt voor de aanleg van extra parkings op het Nieuw Centrum t.b.v. 10.742,25 EUR excl. BTW.
De overheidsopdracht Levering van een zitmaaier zonder cabine wordt gegund
Er wordt principieel beslist om parkeervakken te plaatsen in de Helstraat, op het voetpad langs het nieuw Kerkhof te Spiere
Er wordt kennis genomen van het Opmetingsplan betreffende 2 percelen grond op het einde van de Rozenstraat, aanpalend aan 135S4 en 128H. Er wordt een schatting aangevraagd van beide percelen aan de Afdeling Vastgoedtransacties, met oog op een openbare verkoop.
Er wordt kennis genomen van de Vlaamse subsidiemogelijkheden op het vlak van sport: Er is jaarlijks een budget van €5 miljoen euro voor investeringen in sportinfrastructuur in Vlaanderen te verdelen. Deze subsidie is uitsluitend mogelijk als het bovenlokaal karakter van de sportinfrastructuur kan aangetoond worden. Er zijn 5 criteria waarop een onafhankelijke commissie punten geeft, een minimum score van 65% is nodig. De subsidie bedraagt tot 30% van de maximale investeringskost van 1,6 miljoen EUR. Het minimumbedrag bedraagt 600.000 EUR. Deadline voor het indienen van een dossier is eind maart 2027, en beslissingen/goedkeuringen worden bekendgemaakt in juni. Gezien de geringe slaagkans en de lange tijdsspanne wordt hier niet verder op ingegaan.
In kader van opmaak RUP 10.1 Centrum Helkijn, geregeld in de Afsprakennota 2023-19 wordt door Leiedal gevraagd om bijkomende prestaties te leveren. De gemeente wenst een strategisch perceel aan te kopen in het centrum van Helkijn. Op 2 aanpalende percelen wordt er op korte termijn een ontwikkeling verwacht. De gemeente vraagt daarom om via een verkennend ontwerpend onderzoek een toekomstvisie voor deze omgeving uit te werken. Naast het ontwerpend onderzoek wordt daarom ook een financieel onderzoek uitgevoerd en wordt bekeken welke juridische samenwerkingsvorm mogelijk is. Dit alles wordt besproken met de betrokken private partijen. Het uitvoeren van ontwerpend onderzoek na de goedkeuring van de startnota en overleggen met private
eigenaars, maakte geen onderdeel uit van de opdracht en de raming en wordt bijgevolg gezien als een bijkomende prestatie conform art. 8.1 van de goedgekeurde afsprakennota. De uitvoering van deze bijkomende opdracht wordt geraamd op €7.726,02.
Gelet op de nakende wereldwijde energiecrisis, mede veroorzaakt door de oorlog in Iran, zal er via de raamcontracten bij het Vlaamse EnergieBedrijf vrijblijvend geïnformeerd worden naar energiezuinige investeringen voor het gemeentelijk patrimonium (oa. slimme batterijen, zonnepanelen, ...)
Er wordt kennis genomen van enkele bezorgdheden vanwege een inwoner op het vlak van verkeersveiligheid: fietspaden net voor binnenrijden van Spiere vanuit richting Helkijn, parkeer wildgroei centrum Helkijn, onveilige en of ontbrekende veilige oversteekplaatsen. Er zal bekeken worden hoe de diverse aandachtspunten naar de toekomst toe kunnen geoptimaliseerd worden. Deze worden ook ter bespreking geagendeerd op de volgende gemeentelijke Mobiliteitscommissie.
Er is een gemeentepersoneelslid geïnteresseerd in de oude OCMW-bestelwagen uit dienst. Diens bod wordt aanvaard.
Sinds de uitbouw van het gemeentehuis is de video deurbel voor de 3 OCMW-medewerkers nog steeds niet operationeel. Pierre Planckaert BV uit Moen is bezig met dit uit te rollen.
Eind 2025 lanceerde de Vlaamse overheid voor een zeventiende keer een oproep voor nieuwe strategische projecten in uitvoering van het Vlaams ruimtelijk beleid. Er wordt gevraagd om het strategisch project ‘Ruimte voor wonen in Zuid-West-Vlaanderen te steunen, op initiatief van de intercommunale Leiedal. De verwachte medewerking behelst een actieve deelname aan de overlegmomenten binnen het strategisch project. Hierbij beslist het college om NIET als partner mee in dit strategisch project in te stappen en om zich hiervoor NIET te engageren binnen de projectstructuur.
Intercommunale Leiedal vraagt om de herzieningsraming voor het ontwerp in kader van de opmaak van de regionale basis voor algemene stedenbouwkundige verordening aan te passen omwille van recent gewijzigde regelgeving en vraagt om deze goed te keuren. Daarnaast stelt men voor om de opmaak van een richtlijnenboek mobiliteit als bijkomende prestaties goed te keuren. ONTWERPFASE: Gezien er 12 lokale besturen deelnemen aan het traject bedraagt het bedrag van de herzieningsraming per lokaal bestuur € 848,22. RICHTLIJNENBOEK MOBILITEIT: Gezien er 12 lokale besturen deelnemen aan het traject bedraagt het bedrag van de bijkomende prestatie per lokaal bestuur € 806,62. Hiermee wordt akkoord gegaan.
Er worden enkele principes goedgekeurd naar aanleiding van de plaatsing van de nieuwe elektrische laadpalen op het Nieuw Centrum links voor de sporthal: - een vaste startkost van 0,50 EUR - een laadtarief van 0,49 EUR/kWH - een tarief voor overschrijding van de laadtijd wordt aangerekend vanaf volgeladen batterij - de bestaande laadpaal van Allego wordt binnenkort weggenomen, daar wordt een parking voorzien voor mindervaliden en voor de zaalwachter
Er wordt kennis genomen van de lijst vanwege de financieel directeur dd. 23/03/2026 met de te deurwaarderen entiteiten voor een totaalbedrag van 2.370,66 EUR
De agenda van de gewone algemene vergadering van de cv Zefier van 11/06/2026 wordt goedgekeurd
Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel vanwege de Vrijetijdsdienst voor de organisatie van sportkampen in de Paasvakantie van 07/04/2026 tot 10/04/2026. Zes monitoren voor het sportkamp worden aangesteld.
De monitoren voor de speelpleinwerking Paasvakantie 2026 worden aangesteld.
Er wordt goedkeuring verleend aan WIJZIGING nr. 1 op de overeenkomst van 17/05/2023 - uitbating van een kansspelinrichting klasse IV, naar aanleiding van de fusie door overneming tussen de besloten vennootschap SLOTS en de besloten vennootschap LUCKY BET.
Er wordt principieel beslist om de mogelijkheid in te voeren dat huwelijken ook kunnen voltrokken worden buiten in de tuin van het gemeentehuis. Er wordt een betreffend reglement ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het ontwerpakkoord gesloten tussen VVSG en de vakbonden over een pakket koopkrachtmaatregelen en kwaliteitsmaatregelen voor het personeel van de lokale besturen voor de lopende gemeentelijke legislatuur: Maaltijdcheques naar 10 EUR, oprichting van een paritair beheerd sectorfonds, koopkrachtmaatregelen: een enveloppe van 0,5% van de loonmassa, ... De algemene Vergadering van VVSG was MA 23/03/2026. Het ontwerp van sectoraal akkoord werd nipt goedgekeurd, met 51,5% (of 89 stemmen) voor en 48,5% (of 84 stemmen) tegen. Er waren 22 onthoudingen.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Zennijs Race op 24/06/2026 van 18u30 tot 21u00.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Oldtimerrit met bewoners WZC Sint Amand Zwevegem op VR 22/05/2026.
De 50ste editie van de Memorial Van Damme wordt dit jaar opnieuw de finale van de prestigieuze Diamond League en vindt plaats op vrijdag 4 en zaterdag 5 september 2026. De organisatoren van de Memorial willen, met de ondersteuning van de Minister van Sport, ook dit jaar alle Belgische gemeenten en steden de kans bieden om hun jeugd naar het Koning Boudewijnstadion te laten komen. Op beide dagen krijgen jongeren de unieke gelegenheid om de sterren van de internationale atletiek aan het werk te zien en zich hopelijk te laten inspireren om zelf actief aan sport te doen. Er is een beperkt aantal plaatsen, 21 jongeren + 4 volwassen begeleiders. Het is een groepsprijs van 200 EUR per avond. Het college gaat principieel akkoord en vraagt aan de sportraad om dit te begeleiden en te helpen organiseren en om zelf vervoer te regelen.
Er wordt kennis van genomen dat raadslid Vincent Devos meedeelt dat hij zijn mandaat als schepen dat normaal zou ingaan op 01/02/2027, niet zal opnemen.
Elk jaar benoemt Groep Maatwerk, koepelfederatie van de maatwerkbedrijven, een ambassadeur die de meerwaarde van samenwerking met maatwerkbedrijven zichtbaar maakt. Gewoonlijk gaat het om een regulier bedrijf (vorige jaren ging het bijvoorbeeld om Colruyt, Janssens Pharma en voestalpine Sadef ). Dit jaar wil Groep Maatwerk, in samenspraak met VVSG, een breed ambassadeurschap realiseren van steden en gemeenten die vandaag al intens en constructief samenwerken met een maatwerkbedrijf. De Waak vraagt of Spiere-Helkijn zich ook wil kandidaat stellen: Voor jou als stad of gemeente betekent het ambassadeurschap: • Erkenning als lokaal bestuur dat inzet op inclusieve tewerkstelling, sociale economie en maatschappelijke return; • de mogelijkheid om collega-besturen te inspireren vanuit concrete, lokaal verankerde samenwerking. Voor het betrokken maatwerkbedrijf biedt het ambassadeurschap: • extra zichtbaarheid; •versterking en verankering van bestaande relaties met steden en gemeenten. Opdracht is om hierover naar de buitenwereld te communiceren. Lokaal Bestuur Spiere-Helkijn gaat hierop in.