Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
De overheidsopdracht Energieproject relighting sportzaal wordt gegund
Het PV van voorlopige oplevering voor de HERAANLEG van het Robecijnplein wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de offerte van Pickavet dd. 21/08/2023 voor de herstelling van een verzakking bij de inrit van het gemeentehuis ten bedrage van 9.500 EUR + BTW. Er wordt goedkeuring verleend aan deze offerte die past in zijn opdracht 'Gewoon onderhoud van gemeentewegen te Spiere–Helkijn voor de periode van 4 kalenderjaren (van 2021 tot 2024)'.
Er wordt kennis genomen van enkele foto's over de schrijnende staat van het containerbureel op het intergemeentelijk recyclagepark van Spiere-Helkijn. Op meerdere plaatsen zitten er gaten in de prefab vloer van het kantoor. Deze toestand is compleet onverantwoord en onveilig en bijgevolg ongeschikt om daar verder personeel in te laten werken. Dit wordt gemeld aan Imog die het beheer van het intergemeentelijk recyclagepark heeft overgenomen.
Na overleg zal de schoolbus van de Polyglot blijvend geplaatst worden aan de school te Helkijn langs de straatkant. Gedurende de paasvakantie, kerstvakantie en grote vakantie zal de bus zoals tijdens de voorbije zomervakantie aan de loods geplaatst worden.
De sportdienst stelt voor om 2 extra petanquevelden aan te leggen. Maandelijks komen 18 mensen petanque spelen en er zijn max. 6 spelers per veld. Hiervoor wordt prijs gevraagd aan wegenisaannemer Pickavet.
De vraag wordt gesteld om een herdenkingspaal te voorzien aan de strooiweide van de begraafplaatsen te Spiere en te Helkijn. Het college vraagt een voorstel (met prijsopgave) aan de dienst Burgerzaken.
Er wordt goedkeuring verleend aan de offerte vanwege Trafiroad dd. 04/07/2023 voor het herschilderen van de wegmarkeringen in de Stationsstraat, de Kerkstraat en op het Nieuw Centrum ten bedrage van 5.484,24 EUR excl. BTW
Er wordt kennis van genomen dat de Vlaamse Waterweg de uitvoerbare uitgifte heeft opgevraagd om op korte termijn over te maken aan de gerechtsdeurwaarder, met oog op de gedwongen verwijdering van de illegale permanente bewoning in een caravan op een terrein van de Vlaamse Waterweg te Spiere.
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor De levering en plaatsing van een regenwaterput van 20.000 liter. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
In oktober viert UiTPAS 2 miljoen gespaarde punten en vraagt UiTPAS aan elke gemeente om 5 omruilvoordelen te bedenken. Er wordt ingegaan op de voorgestelde omruilvoordelen vanwege de Vrijetijdsdienst.
Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel vanwege de Vrijetijdsdienst voor de organisatie van de jaarlijkse Wandel-Mee-Dag op 11/11/2023
Er wordt een grafconcessie toegekend voor 1 persoon op de gemeentelijke begraafplaats van Helkijn kerk
Er wordt goedkeuring verleend aan een ambtshalve schrapping uit de registers van burgerlijke stand
Stand van zaken motorclub El Diablo: Volgens het aangetekend schrijven van de eigenaar zou de motorbende tegen 31/08/2023 het pand moeten verlaten hebben. Een sanering met weghalen van de emblemen wordt bevestigd door de politiezone Mira.
Er wordt een bezwaarschrift behandeld op de Verspreiding van niet geadresseerd drukwerk Q1 en Q2 2023. Het bezwaar is ontvankelijk en gegrond.