Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd

  Aanwezig: Mathias Goos, Burgemeester - Voorzitter
  Roger Deldaele, Conny Seynaeve, Schepenen
  Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Willy Glorieux, Schepen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Mathias Goos, Roger Deldaele, Conny Seynaeve, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Wout Lefebvre

  Voorstanders: Mathias Goos, Roger Deldaele, Willy Glorieux, Conny Seynaeve, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Er worden geen opmerkingen gemaakt over het verslag van de vorige zitting. De notulen worden als goedgekeurd beschouwd.

• Er wordt goedkeuring verleend aan de statutenwijziging van W13

  Aanwezig: Mathias Goos, Burgemeester - Voorzitter
  Roger Deldaele, Conny Seynaeve, Schepenen
  Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Willy Glorieux, Schepen

  1. Voorgeschiedenis

  Op 18 juli 2025 keurde  de raad van bestuur de inhoudelijke nota met de bijdrageregeling voor W13 en voorstel van factuur voor de werking van Food Act 13 goed. Hiernavolgend gaven de vaste bureaus goedkeuring op deze nota.

  Op 10 oktober 2025 werden het ontwerp van nieuwe statuten voorgesteld op de raad van bestuur en het ontwerp meerjarenplan 2026-2031 voorgesteld op de raad van bestuur en algemene vergadering.

  Volgens het decreet lokaal bestuur: Artikel 482. ( 01/01/2024 - ... ) dient: 

  Elk ontwerpbesluit tot wijziging van de statuten, tot verlenging van de duur van de welzijnsvereniging of tot vrijwillige ontbinding ervan wordt op straffe van nietigheid voor advies voorgelegd aan de Vlaamse Regering op de wijze die de Vlaamse Regering bepaalt conform artikel 476, eerste lid. 
   
  Die beslissingen, alsook de beslissing tot de toelating van deelgenoten, kunnen alleen genomen worden als alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen. Bij een statutenwijziging is die instemming alleen vereist voor wijzigingen die een verzwaring van de verplichtingen of een vermindering van de rechten van de deelgenoten teweegbrengen. 

  2. Wijziging statuten

  Om de meerjarenplanning 2026-2031 tot uitvoering te kunnen brengen is een wijziging nodig van de statuten. Om deze wijziging op de algemene vergadering van 19 december 2025 ter goedkeuring te kunnen voorleggen, dient deze wijziging (volgens het decreet lokaal bestuur) vooraf voorgelegd te worden aan de Vlaamse regering voor advies en aan de deelgenoten ter goedkeuring. 

  De wijzigingen in de statuten van W13 vinden plaats in volgende artikelen:  

  • Artikel 3: doelen van de welzijnsvereniging; 

  • Artikel 4: taalkundige wijziging; 

  • Artikel 9: verhoging van de bijdrageregeling naar € 2,40 per inwoner, verduidelijking inwonersaantallen, betaalde dienstverlening en taalkundige wijziging; 

  • Artikel 10: verduidelijking afgevaardigden algemene vergadering; 

  • Artikel 12: taalkundige wijziging; 

  • Artikel 14: taalkundige wijziging; aanpassing samenstelling ondervoorzitters en aanduiding vervangend voorzitter bij afwezigheid voorzitter; 

  • Artikel 15: correctie foutieve aanduiding aantal dagen naar 10 dagen; 

  • Artikel 16 taalkundige wijziging 

  • Artikel 19: taalkundige wijziging; 

  • Artikel 21 en 27: aanpassing naar huidige praktijk ondertekening notulen door voorzitter; 

  • Artikel 24: aanduiding vervangen voorzitter bij afwezigheid voorzitter; 

  • Artikel 25: toevoeging verwijzing bestuurdersaansprakelijkheid; 

  • Artikel 31: aanpassing samenstelling dagelijks bestuur wat betreft experten en taalkundige wijziging; 

  • Artikel 32: aanvulling duiding rol dagelijks bestuur en aanpassing naar huidige praktijk ondertekening notulen door voorzitter en taalkundige wijziging; 

  • Artikel 33: aanvulling rechtspositieregeling; 

  • Artikel 40: actualisatie aanpak huishoudelijk reglement. 

  De concrete wijzigingen en verwijzingen naar huidige statuten vindt u in bijlage. 

  Publieke stemming

  Aanwezig: Mathias Goos, Roger Deldaele, Conny Seynaeve, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Wout Lefebvre

  Voorstanders: Mathias Goos, Roger Deldaele, Willy Glorieux, Conny Seynaeve, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Artikel 1

  keurt de gewijzigde statuten in bijlage goed onder voorbehoud van het niet-bindend advies van Vlaanderen.

  Artikel 2

  bezorgt deze beslissing van de raad van maatschappelijk welzijn voor 01 december 2025 aan W13. 
  
  

• Er wordt positief advies uitgebracht over de jaarrekening 2024 van welzijnsvereniging W13

  Aanwezig: Mathias Goos, Burgemeester - Voorzitter
  Roger Deldaele, Conny Seynaeve, Schepenen
  Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Raadsleden
  Wout Lefebvre, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Willy Glorieux, Schepen

  Gelet op de jaarrekening 2024 van welzijnsvereniging W13 zoals goedgekeurd in de algemene vergadering van W13 van 20/06/2025;
  Gelet op Art. 12 van de statuten van W13 dat stelt dat de algemene vergadering van W13 bevoegd is voor de vaststelling van de jaarrekening;
  Gezien het feit dat de betrokken raden voor maatschappelijk welzijn advies kunnen uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging;
  Gelet op voorliggende jaarrekening 2022 van welzijnsvereniging W13;
  Gelet op de bespreking ter zake;

  Gelet op Art. 490 van het decreet over het lokaal bestuur;

  Gelet op de bijdrage van OCMW Spiere-Helkijn in 2024 aan welzijnsvereniging W13;

  Publieke stemming

  Aanwezig: Mathias Goos, Roger Deldaele, Conny Seynaeve, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele, Wout Lefebvre

  Voorstanders: Mathias Goos, Roger Deldaele, Willy Glorieux, Conny Seynaeve, Vincent Devos, Nicolas Debonnet, Sylvie Delcour, Dieter Vervaecke, Lieselot Deldaele, Sylvie Pauwels, Sylvia Van Daele

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Artikel 1
  Om positief advies te verlenen aan de jaarrekening 2024 van welzijnsvereniging W13;
  Artikel 2
  Om onderhavige beslissing aan W13 toe te sturen.