Wed 26/08/2026 - 12:30 Raadzaal
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt kennis genomen van de Regionale basis stedenbouwkundige verordening/bouwcode, als basis voor een kwalitatieve en duidelijke beoordeling van de omgevingsvergunningsaanvragen binnen onze regio. Leiedal wenst te vernemen of de intentie bestaat om de regionale basisverordening integraal over te nemen, of er een selectieve overname gebeurt van de artikelen uit de regionale basisverordening, of de verordening aangevuld wordt met bijkomende lokale bepalingen. Daarnaast vraagt men hoe lokaal bestuur Spiere-Helkijn deze op korte termijn wenst aan te wenden: als intern toetsingskader, als opstart voor een formele vaststellingsprocedure of volgens een andere aanpak. Hierin wordt eerst nog verder advies gevraagd aan Leiedal.
Sinds mei 2026 werd een tussenteller geplaatst in de foorkast aan de sporthal Michelsberg om het afzonderlijk verbruik te kennen van de Padelclub. Na één jaar verbruik zal dit geëxtrapoleerd worden in functie van de afrekening van 2025
De rookruimte op het Nieuw Centrum zal ingericht worden en de signalisatie ter aanduiding van de rookvrije ruimte op gans het Nieuw Centrum zal worden geplaatst.
Er wordt kennis genomen van de Bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen. Deze zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
In het kader van de opstart van dossiers inzake gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen ‘GAS 5’ door de ILV GAS PZ Mira en het feit dat stad Waregem beherende gemeente is van de ILV GAS PZ Mira, dient een sanctionerend ambtenaar aangesteld te worden die belast is met de administratieve afhandeling van de GAS-dossiers. Er wordt kennis van genomen dat Eline Faveere, juriste, zal worden aangesteld als sanctionerend ambtenaar. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van 6de Editie Chateau de Bossuit op 20/09/2026.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Transfo Bike Fest op 29/11/2026.
Er wordt kennis genomen van de voorbereidingen in het kader van de studiereis van het schepencollege naar zustergemeente Peyrusse-le-Roc, voorzien van 14 tot 18 oktober 2026
Toerisme Leiestreek vraagt of er interesse is om deel te nemen aan een pilootproject 'ReStart' rond regeneratief watergebonden toerisme: met belanghebbenden wordt er gezocht hoe watergebonden toerisme kan bijdragen tot een betere beleving voor zowel bewoners als bezoekers. Er wordt geen financiële bijdrage gevraagd, enkel actieve samenwerking. Hier wordt NIET op ingegaan wegens onze kleinschaligheid.
Er wordt goedkeuring verleend aan een ambtshalve schrapping uit de registers van burgerlijke stand
Er wordt goedkeuring verleend aan een ambtshalve schrapping uit de registers van burgerlijke stand
Fluvius heeft de intentie om nieuwe aandelen Ae uit te geven ter versterking van het eigen vermogen van de activiteit elektriciteitsdistributie. In een scenario waarbij Spiere-Helkijn niet intekent en alle andere gemeenten wél, ontvangt Spiere-Helkijn op basis van de huidige planning 2.502 EUR minder dividend. Hier wordt (principieel) niet op ingegaan.
Er wordt kennis genomen van de voordrachtsakte van één kandidaat schepen bij de vervanging van een schepen die zijn schepenmandaat niet aanvaardt met ingang van 01/02/2027. De verkiezing van de voorgedragen kandidaat-schepen zal geagendeerd worden op de gemeenteraad van september 2026.
Er wordt kennis genomen van het rapport Auditopdracht opvolgaudit bij Lokaal bestuur Spiere-Helkijn dd. 14/08/2026. Dit wordt ter kennis gebracht van de gemeenteraad.
Gezien het feit dat het binnen het huidige personeelskader moeilijk loopt om alle gemeentelijke taken naar behoren te kunnen uitvoeren, wordt er principieel en bij hoogdringendheid beslist om een extra direct beschikbare halftijdse administratief medewerker aan te stellen in een contract van onbepaalde duur
Er wordt principieel goedkeuring verleend aan de herwerkte en geactualiseerde plaatselijke rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel. Dit ontwerp wordt in de maand september ter onderhandeling voorgelegd aan de representatieve vakorganisaties in een Bijzonder en Hoog Overlegcomité.
Er wordt kennis van genomen dat een OCMW-personeelslid de algemeen directeur heeft gevraagd om Ouderschapsverlof op te nemen met 1/10de gedurende de periode 01/09/2026 tot en met 30/06/2027. Dit werd door de algemeen directeur goedgekeurd op 24/08/2026.