Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR)
Er wordt principieel goedkeuring verleend aan de vraag van B-Post om 2 warmtepompen te plaatsen in het postkantoor bij het gemeentehuis
Er wordt kennis genomen van de zware vervuiling van het Spiere-Kanaal waardoor SUPPEN, KAJAK en zwemmen momenteel ten zeerste worden afgeraden. Dit werd gemeld door de Vlaamse Milieumaatschappij op 06/06/2024.
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Schilderwerken interieur na uitbouw gemeentehuis. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
De energiecontracten voor het gemeentelijk patrimonium lopen momenteel via de aankoopcentrale VEB waarvan de overeenkomst eindigt op 31/12/2024. Er wordt principieel goedkeuring verleend om de energiecontracten bij het Vlaams Energiebedrijf VEB voor levering van aardgas en groene elektriciteit te verlengen tot en met 31/12/2028 met het huidige variabel SPOT contract.
Er wordt ingegaan op de offerte vanwege Bekafun dd. 23/05/2024 voor het hoogdringend leveren en plaatsen van een ophangsysteem met verduisterende en geluidsabsorberende gordijnen ten behoeve van de kerk te Helkijn ten bedrage van 9.200,32 EUR. Het betreffende besluit van het CBS van 08/05/2024 voor deze bestelling t.b.v. 4.507,56 EUR incl. BTW (= zonder plaatsing) wordt ingetrokken.
Er wordt een prijsvraag georganiseerd zonder voorafgaande bekendmaking voor Aankoop gesloten camionette ten behoeve van de klusjesdienst. De voorwaarden, de prijsraming en de wijze van gunnen worden goedgekeurd.
Er wordt goedkeuring verleend aan de Afsprakennota 2024-35 met intercommunale Leiedal 'RenovatieCoaching: ondersteuning huisbezoek in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal' met een basisraming van 2.000 EUR
Er wordt ingegaan op de offerte vanwege b-connect Wommelgem dd. 11/06/2024 voor de huur van een nieuwe telefooncentrale in de cloud inclusief telefoontoestellen voor het ganse lokaal bestuur Spiere-Helkijn voor de maandelijkse prijs van 309,76 EUR incl BTW
Op ZA 24 augustus 2024 om 16u00 organiseren Patrick Herbert en Bart Seynaeve samen met de gemeente de inhuldiging van de gedenkplaat voor piloot Ketterson (kerkhof Helkijn). Familieleden en een delegatie van het leger uit Canada en de VS zullen aanwezig zijn. De gemeente zal na afloop een glaasje aanbieden in het cafetaria van het Woonzorgcentrum Sint-Jan Baptist.
De kerkfabriek van Helkijn legt namens het Decanaat een huurcontract voor aan de gemeente om als gebruiker van de kerk per activiteit een vergoeding van 200 EUR te betalen. Indien de verwarming hoger dient te zijn dan 12° basistemperatuur zou de vergoeding verhoogd worden met 50 EUR per beurt. Hiertegen zal principieel bezwaar geuit worden bij het Decanaat en bij de kerkfabriek.
Er wordt kennis genomen van het PV van de selectieproef van 04/06/2024 ter aanwerving van een seizoensarbeider. De hoogste in de rangschikking wordt aangesteld in een contract van bepaalde duur voor 38/38-sten op D-niveau vanaf 17/06/2024 tot en met 31/10/2024
Er wordt een jobstudent aangeworven bij de gemeentelijke groenploeg van 8 juli t/m 31 augustus 2024.
Er wordt goedkeuring verleend aan de aanvraag vanwege een gemeentearbeider om vanaf 01/07/2024 voltijds ouderschapsverlof op te nemen voor 4 maanden.