Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)
De omgevingsvergunning wordt behandeld - Aanvraag paardenhouderij
Er wordt niet deelgenomen aan het proefproject van Leiedal rond actieve bemalingen. Er is geen interesse.
Brandweerzone Fluvia heeft een ontwerptekst gemaakt voor de hele zone met technische bepalingen brandveiligheid met de vraag om deze te laten opnemen in de gemeentelijke algemene politieverordening. Dit zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt goedkeuring verleend aan de meerwerken betreffende de uitbouw van het gemeentehuis: De vloer in het nieuwe gedeelte wordt doorgetrokken tot in de bestaande gangen en bestaande balieruimte omwille van esthetische overwegingen
De senioren vragen om elektrische laadfaciliteiten te voorzien aan de sporthal om hun fietsen te kunnen laden bij de activiteiten van de Seniorensport. Dit wordt opgenomen in de actuele Fluvius-studie rond elektrische laadpalen.
Er wordt ingegaan op de offerte vanwege Hein Vanhoutte voor de aanleg van enkele grasparkings in de voetpadstroken gelegen tegenover het WZC te Helkijn
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Groepsfietstocht tvv Kinderkankerfonds UZ Gent op ZA 15/06/2024.
Er wordt principieel akkoord gegaan met de opmaak van een subsidiereglement voor de jaarlijkse organisatie van een optreden in en door de cafés op grondgebied Spiere-Helkijn. Dit zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt goedkeuring verleend aan de aanvraag vanwege Basisschool De Polyglot voor de organisatie van hun grootoudernamiddag op DO 18/04/2024 in de sporthal. Er wordt parkeermogelijkheid aangevraagd langs de Oudenaardseweg. De tapijten zijn reeds aanwezig i.f.v. de quiz.
Er worden 3 extra monitoren aangesteld voor de speelpleinwerking tijdens de Paasvakantie.
Er wordt goedkeuring verleend aan de aanvragen tot inschrijving op de kiezerslijst voor de Europese verkiezingen
Er wordt goedkeuring verleend aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de POD Financiën en de gemeente in het kader van lokale hulp bij het invullen van belastingaangiften op 06/06/2024.
Er wordt kennis van genomen dat de Franse gemeente Le Chatelêt en Brie geen verdere interesse betoont in een verbroedering. Dit omwille van de discrepantie in het inwonersaantal.
Er wordt vergunning verleend aan de doortocht van Wielerwedstrijd GP OG Cycles op 28/04/2024.